Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado
El Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía de Madrid, la ciudad de Burdeos –en representación del Capc Musée– (Francia) y KW Institute for Contemporary Art (Alemania), han suscrito, con fecha 21 de diciembre de 2017, un Convenio para la organización conjunta de la exposición «Beatriz González», por lo que conforme a lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 9 de abril de 2018.–La Secretaria General Técnica, Mónica Fernández Muñoz.
Convenio de colaboración entre la ciudad de Burdeos, representada por su Alcalde, Alain Juppé, autorizado a los efectos del presente convenio por deliberación del Conseil Municipal el recibido en la Prefectura de la Gironde, el 21 de diciembre de 2017, en lo sucesivo denominado «Ciudad de Burdeos-CAPC Musée», como primera parte.
Y Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, representado por su Director, Manuel Borja-Villel, actuando en virtud de las competencias atribuidas por la Ley 34/2011, de 4 de octubre, reguladora del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía («Boletín Oficial del Estado» de 5 de octubre de 2011) y el Real Decreto 188/2013, de 15 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía («Boletín Oficial del Estado» de 6 de abril de 2013) y denominado en lo sucesivo «Museo Reina Sofía», y KW Institute for Contemporary Art, Kunst-Werke Berlin e. V., representado por su Director, Krist Gruijhuijsen, en lo sucesivo, denominado «KW Institute», como segunda parte.
Se declara y acuerda lo siguiente:
PREÁMBULO
Después de haber participado en varias exposiciones en grupo en Europa y en Estados Unidos (por ejemplo en la Tate Modern, de Londres y en el Moma, en Nueva York), la artista Beatriz González, será objeto de una retrospectiva iniciada y organizada por el Capc Musée.
Por primera vez en Europa se dedicará una exposición a gran escala a esta artista colombiana. En calidad de socios del proyecto, el Museo Reina Sofía albergará la exposición –después de ser mostrada en Burdeos– en el Palacio de Velázquez en Madrid, seguido del Kunst-Werke Institute for Contemporary Art, que presentará la exposición en sus espacios en Berlín.
La exposición tiene también por objeto desarrollar la colaboración cultural entre Francia y Colombia. A este respecto, la exposición ha recibido la etiqueta del Instituto Francés de Colombia y constituirá parte del programa del año Francia-Colombia 2017. La exposición presentará obras procedente de Francia, España y Colombia, con préstamos de importantes instituciones culturales colombianas tales como el Museo de Arte Moderno de la Universidad de los Andes de Bogotá y el Museo de Arte Moderno de Medellín.
El Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía es un organismo público que se encuentra en Madrid y reúne una importante colección de arte moderno y contemporáneo desde 1900 hasta la actualidad. Además de exposiciones temporales y permanentes, organiza talleres y programas de formación.
KW Institute for Contemporary Art es un lugar de producción y presentación de arte contemporáneo, centro para la introducción de desarrollos recientes en la cultura contemporánea nacional e internacional, trabajando junto a artistas e instituciones y encargando nuevas obras.
Capc Musée d’art contemporain es un museo municipal que cuenta con la etiqueta «Musée de France», y que alberga una colección de arte que abarca desde 1960 hasta la actualidad, centrándose en la organización y presentación de exposiciones temporales de artistas nacionales e internacionales y que desarrolla un activo programa educativo.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée, el Museo Reina Sofía y KW Institute –denominados a título colectivo «las tres Partes» o «las Partes»–, mantienen una estrecha colaboración cultural y, en virtud de lo expuesto, desean cooperar en la organización de una exposición dedicada a Beatriz González (en adelante, la Exposición).
El presente convenio regula la colaboración entre la Ciudad de Burdeos-Capc Musée, el Museo Reina Sofía y el KW Institute para la concepción, la labor de comisariado y la organización de la Exposición y del exhaustivo catálogo asociado a la misma. El convenio regula además el reparto de los costes asociados a la presentación de la Exposición en las sedes de las respectivas Partes.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée mostrará la Exposición en sus instalaciones de Burdeos, Francia, del 23 de noviembre de 2017 al 25 de febrero de 2018.
El Museo Reina Sofía mostrará la Exposición en sus instalaciones del Palacio de Velázquez, en Madrid, España, del 22 de marzo al 2 de septiembre de 2018.
El KW Institute mostrará la Exposición en sus instalaciones en Berlín, Alemania, del 12 de octubre al 16 de diciembre de 2018.
Los siguientes Anexos constituyen parte integrante de este Convenio:
– Anexo 1: Lista de obras de arte principales de las tres Sedes.
– Anexo 2: Gastos Compartidos de las tres Sedes.
Cada institución corre a cargo de la presentación de la Exposición (organización, supervisión, seguimiento) en su propia Sede.
La siguiente labor de comisariado y coordinación por parte de la Ciudad de Burdeos-Capc Musée se incluye en este convenio y queda totalmente abonada a través de los costes de organización compartidos del Capc:
2.1 Para las tres Partes, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée acuerda:
– Garantizar el comisariado de la exposición;
– seleccionar la lista de obras de arte (tal como se indica en el Anexo 1) a presentar a cada una de las instituciones en Burdeos, Madrid y Berlín;
– ponerse en contacto con los prestadores y remitirles toda la información necesaria asociada a los préstamos (itinerancia, fechas, sedes);
– redactar y enviar los formularios de préstamo que comprendan toda la duración de la Exposición en las 3 Sedes;
– actuar como correo en el trayecto desde el estudio de Beatriz González (en adelante, la Artista) al CAPC (desplazamiento, alojamiento y dietas) para la elaboración de informes de estado y embalaje de las obras de arte;
– elaborar un Informe de Estado Maestro para cada pieza, a su llegada a Burdeos y que acompañará a las obras en cada una de las paradas en Madrid y Berlín hasta su devolución a los Prestadores, que se revisará y firmará en cada etapa;
– proporcionar al Museo Reina Sofía y al KW Institute una lista de comprobación completa, incluyendo información técnica y datos de contacto de los prestadores;
– informar al Museo Reina Sofía y al KW Institute sobre condiciones de préstamo especiales (honorarios de préstamo, preparación con arreglo a los requisitos de exposición y restauración, necesidades de correos, seguros exigidos por los prestadores, etc.). Cualesquiera términos no habituales serán acordados con antelación entre las Partes. Dicha información será proporcionada con tiempo;
– elaborar un borrador del texto para la galería y para la guía del visitante (en inglés y francés), que se suministrará en formato electrónico y que el Museo Reina Sofía y el KW Institute podrán adaptar de forma adecuada para su público;
– proporcionar al Museo Reina Sofía y al KW Institute –sin coste– imágenes digitales en alta resolución de las obras de la Exposición junto a información del título, que hayan sido aprobadas por los prestadores para utilización en prensa, publicidad y para uso educativo en todos los soportes –en cualquier caso exentas de derechos de terceros;
– producir materiales discursivos relativos a la Exposición, incluyendo, a título no limitativo, una nota de prensa en inglés (y en francés) y materiales educativos;
– obtener todos los derechos de reproducción y representación asociados a cada obra de arte para toda la duración de la itinerancia y para las 3 sedes de la exposición.
2.2 Para la Exposición en su propio espacio, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée acuerda:
– Redactar, enviar y gestionar las peticiones de préstamo con los prestadores (galerías, artistas, coleccionistas privados, instituciones, etc.);
– elaborar el Informe de Estado Maestro a la llegada de las obras de arte a Burdeos y a la partida de las mismas de dicha ciudad;
– organizar el transporte de las obras de arte, incluyendo trámites aduaneros, desde los Prestadores al Capc Musée;
– gestionar desplazamiento, alojamiento y dietas de los correos de los prestadores para la instalación de la exposición en los locales del Capc Musée;
– asegurar la instalación, el desmantelamiento y el mantenimiento de la exposición con el personal técnico y científico del Musée Capc;
– cumplir lo establecido en cualesquiera instrucciones por escrito así como en notas de recomendación escritas por los Prestadores y/o la artista que acompañen a la exposición en relación a cualesquiera aspectos relativos a la manipulación, la instalación, la preparación y la protección de las obras de arte;
– presentar las obras de arte de forma respetuosa y en un espacio adecuado a fin de protegerlas y cuidarlas con arreglo a las condiciones indicadas por los Prestadores y/o la artista.
Para la Exposición en su propio espacio, el Museo Reina Sofía acuerda:
– Gestionar los préstamos con los prestadores de las obras de arte (galerías, artistas, coleccionistas privados, instituciones…);
– anotar en el Informe de Estado Maestro cualquier cambio en el estado de una obra individual, firmar y fechar todos los informes a la llegada de la obra de arte y antes de su partida de Madrid;
– organizar el transporte de las obras de arte, incluyendo trámites en aduana, desde el Capc Musée d’art contemporain de Bordeaux al Museo Reina Sofía y después desde el Museo Reina Sofía al KW Institute a la finalización de la exposición en Madrid;
– gestionar desplazamiento, alojamiento y dietas de los correos de los prestadores para la instalación de la exposición en los locales del Museo Reina Sofía;
– asegurar la instalación, el desmantelamiento y el mantenimiento de la exposición con el personal técnico y científico del Museo Reina Sofía;
– garantizar el almacenaje y la conservación de las obras de arte en Madrid entre las tres exposiciones;
– cumplir lo establecido en cualesquiera instrucciones por escrito así como en notas de recomendación escritas por los Prestadores y/o la artista y la Ciudad de Burdeos-Capc Musée que acompañen a la exposición en relación a cualesquiera aspectos relativos a la manipulación, la instalación, la preparación y la protección de las obras de arte;
– presentar las obras de arte de forma respetuosa y en un espacio adecuado a fin de protegerlas y cuidarlas con arreglo a las condiciones indicadas por los Prestadores y/o la artista; así como por la Ciudad de Burdeos-Capc Musée;
– enviar un correo a la Ciudad de Burdeos-Capc Musée y a KW institute en Berlín para comprobar y firmar los Informes de Estado Maestros a la clausura de la exposición en Burdeos y a la llegada de las obras en Berlín.
Para la Exposición en su propio espacio, el KW Institute acuerda:
– Gestionar los préstamos con los prestadores de las obras de arte (galerías, artistas, coleccionistas privados, instituciones…);
– anotar en el Informe de Estado Maestro cualquier cambio en el estado de una obra individual, firmar y fechar todos los informes a la llegada de la obra de arte y antes de su partida de Berlín;
– organizar el transporte de las obras de arte, incluyendo los trámites aduaneros, para la devolución de las obras de arte desde el KW Institute a los Prestadores, a la clausura de las tres exposiciones;
– gestionar desplazamiento, alojamiento y dietas de los correos de los prestadores para la instalación de la exposición en los locales del KW Institute (con arreglo a las tarifas de la Ley Federal de Alemania);
– asegurar la instalación, el desmantelamiento y el mantenimiento de la exposición con el personal técnico y científico del KW Institute;
– actuar como correo en el trayecto desde el estudio de la Artista al KW Institute (desplazamiento, alojamiento y dietas) para la elaboración de informes estado y desembalaje de las obras de arte;
– cumplir lo establecido en cualesquiera instrucciones por escrito así como en notas de recomendación escritas por los Prestadores y/o la artista y la Ciudad de Burdeos-Capc Musée que acompañen a la exposición en relación a cualesquiera aspectos relativos a la manipulación, la instalación, la preparación y la protección de las obras de arte;
– presentar las obras de arte de forma respetuosa y en un espacio adecuado a fin de protegerlas y cuidarlas con arreglo a las condiciones indicadas por los Prestadores y/o la artista; así como por la Ciudad de Burdeos-Capc Musée;
5.1 Costes compartidos.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée, el Museo Reina Sofía y el KW Institute se comprometen a asumir de forma equitativa los gastos financieros vinculados a la organización de la exposición, cuyos detalles se indican en el Anexo 2 (Presupuesto de Coorganización) del presente convenio. El Presupuesto se basa en estimaciones de costes acordados. Estas partidas de gasto no incluyen IVA o impuestos locales similares. Este Presupuesto de Coorganización incluye los siguientes elementos:
• Coste de materiales de embalaje y empaquetado de las Obras.
• Coste de transporte de las Obras (Ver artículo 5.3).
• Coste de Restauración y preparación para la muestra de las Obras (Ver artículo 6.1).
• Coste de los honorarios de dos Asistentes de la Artista.
• Costes de posibles correos de las tres instituciones a cargo de la firma del Informe de Estado Maestro a la recogida de las obras de los prestadores, a la clausura de la exposición en Burdeos, a su instalación en Berlín y de vuelta a los prestadores.
• Coste del catálogo.
Cualquier incremento de más del 10 % sobre cualquier concepto del Presupuesto de Coorganización será acordado mediante pacto separado entre las partes, y cuando sea posible, por adelantado respecto al desembolso del gasto.
5.2 Costes locales.
Se acuerda que cada Parte se encargará de todos los costes asociados a la presentación de la Exposición en sus respectivos espacios (tales como costes técnicos de instalación, desmontaje, personal, museografía y elementos del diseño de la exposición, de su mantenimiento, iluminación, comunicación y publicidad...).
Además de los costes arriba indicados, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée será plenamente responsable de:
A. Costes de desplazamiento locales:
– Desplazamiento y estancia de la artista (1 viaje de ida y vuelta, alojamiento, dietas) para la instalación de la exposición y su inauguración en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée;
– Desplazamiento y estancia del Asistente de la Artista (1 viaje de ida y vuelta, alojamiento, dietas) para la instalación de la exposición y su inauguración en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée;
– Desplazamiento y estancia de correos de los prestamistas (viaje de ida y vuelta, alojamiento, dietas) para la instalación de la exposición y su inauguración en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée.
B. Costes de exposición locales:
– Cobertura de seguro «clavo a clavo» desde el momento de la recogida desde las instalaciones de los prestadores hasta la verificación de estado de las obras a la clausura de la Exposición en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée (ver artículo 5.3);
– Honorarios de los prestadores por el préstamo de las Obras;
– Costes de restauración y preparación para la exposición necesarios durante la presentación en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée (ver artículo 6.2);
– Seguros de los prestadores;
– Carga, descarga y manipulación de las obras de arte;
– Instalación y desmantelamiento de la Exposición (instalación técnica, raíles de los cuadros, vitrinas, peanas, plintos y presentación de las obras de arte);
– Comunicación y publicidad de la exposición en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée.
El Museo Reina Sofía será plenamente responsable de:
A. Costes de desplazamiento locales:
– Desplazamiento y estancia (alojamiento) del comisario para la preparación de la exposición en el Museo Reina Sofía (2 viajes de ida y vuelta en avión a Madrid y 1 viaje de ida y vuelta a Colombia), cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Comisario y el Museo Reina Sofía;
– Desplazamiento y estancia de la artista (1 viaje de ida y vuelta, alojamiento y dietas de 53,34 €/día) para la instalación de la exposición y su inauguración en el Museo Reina Sofía, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre la Artista, la Ciudad de Burdeos-CAPC musée y el Museo Reina Sofía;
– Desplazamiento y estancia del Asistente de la Artista (1 viaje de ida y vuelta, alojamiento y dietas de 53,34 €/día) para la instalación de la exposición y su inauguración en el Museo Reina Sofía, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Asistente de la Artista, la Artista, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée y el Museo Reina Sofía;
– Desplazamiento y estancia (alojamiento, dietas de 53,34 €/día) del comisario para la preparación de la exposición en el Museo Reina Sofía, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Comisario y el Museo Reina Sofía.
B. Costes de exposición locales:
– Cobertura de seguro «clavo a clavo», incluido transporte, desde la elaboración del informe de estado en el Capc Musée d’art contemporain de Burdeos a Madrid, y de Madrid hasta la elaboración del informe de estado en el KW Institute; (ver artículo 5.3);
– Honorarios de los prestadores por el préstamo de las Obras;
– Costes de restauración y preparación para la exposición necesarios durante la presentación en el Museo Reina Sofía (Ver artículo 6.2);
– Seguros de los prestadores;
– Carga, descarga y manipulación de las obras de arte;
– Instalación y desmantelamiento de la Exposición (instalación técnica, raíles de los cuadros, vitrinas, peanas, plintos y presentación de las obras de arte);
– Comunicación y publicidad para la exposición en el Museo Reina Sofía.
Todos los contratos firmados por el Museo Reina Sofía para la ejecución del presente Convenio se ajustarán al régimen de contratación previsto en la Ley 34/2011, de 4 de octubre, reguladora del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, y en los términos en ella previstos, al Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre por el cual se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público («Boletín Oficial del Estado» de 16 de noviembre). El Museo Reina Sofía declara que no existe requisito alguno en dicha legislación que cuestione o derogue ninguna cláusula del presente Convenio.
Los costes asumidos por el Museo Reina Sofía en virtud de la coorganización acordada no superarán la cantidad total de 85.000 euros, conforme al presupuesto detallado en Anexo 2.
El KW Institute será plenamente responsable de:
A. Costes de desplazamiento locales:
– Desplazamiento y estancia del Comisario (alojamiento, dietas según las tarifas establecidas por la Ley Federal de Alemania) para la preparación de la exposición en el KW Institute (2 viajes de ida y vuelta en avión de Burdeos a Berlín), cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Comisario y el KW Institute;
– Desplazamiento y estancia (alojamiento, dietas conforme a las tarifas de la Ley Federal de Alemania) para la preparación de la exposición y su inauguración en el KW Institute, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre la Artista, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée y el KW Institute;
– Desplazamiento y estancia del Asistente de la Artista (alojamiento, dietas conforme a las tarifas de la Ley Federal de Alemania) para la preparación de la exposición y su inauguración en el KW Institute, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Asistente de la Artista, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée y el KW Institute;
– Desplazamiento y estancia del Comisario (alojamiento, dietas conforme a las tarifas de la Ley Federal de Alemania) para la preparación de la exposición y su inauguración en el KW Institute, cuyo calendario se definirá mediante acuerdo conjunto entre el Comisario y el KW Institute;
B. Costes de exposición locales:
– Cobertura de seguro «clavo a clavo» (desde el momento de la llegada de las obras a Berlín a la llegada de las mismas a las instalaciones de los prestadores), incluyendo desde la emisión del informe de estado a la llegada de las obras de arte al KW Institute, durante toda la exposición en Berlín, hasta su devolución a los Prestadores (Ver artículo 5.3);
– Honorarios de los prestadores por el préstamo de las Obras;
– Costes de restauración y preparación para la exposición necesarios durante la presentación en KW Institute (Ver artículo 6.2);
– Seguros de los Prestadores - carga, descarga y manipulación de las obras de arte;
– Instalación y desmantelamiento de la Exposición (instalación técnica, raíles de los cuadros, vitrinas, peanas, plintos y presentación de las obras de arte);
– Comunicación y publicidad de la exposición en el KW Institute.
5.3 Costes de transporte y seguro.
Cada Parte será responsable de la siguiente organización de transportes:
– La Ciudad de Burdeos-Capc Musée correrá a cargo del transporte, incluyendo trámites en aduanas, de las obras de los prestadores al CAPC musée d’art contemporain de Burdeos;
– el Museo Reina Sofía correrá a cargo del transporte, incluyendo trámites en aduanas, desde el Capc Musée d’art contemporain de Burdeos al Museo Reina Sofía y del Museo Reina Sofía al KW Institute en Berlín;
– el KW Institute correrá a cargo del transporte de retorno de las obras de arte, incluyendo trámites en aduanas, a los prestadores tras la exposición en Berlín.
Cada parte será responsable del siguiente esquema de aseguramiento de las obras, tal y como se define a continuación:
– La Ciudad de Burdeos-Capc Musée correrá a cargo del seguro de las obras desde el momento de su recogida de las instalaciones de los prestadores hasta la verificación del estado de las obras a la clausura de la exposición en la Ciudad de Burdeos-Capc Musée;
– el Museo Reina Sofía correrá a cargo del seguro de las obras desde el momento de su recogida de las instalaciones de la Ciudad de Burdeos-Capc Musée hasta la verificación del estado de las obras a su desembalaje en el KW Institute en Berlín;
– el KW Institute correrá a cargo del seguro desde el momento de la verificación del estado de las obras a su desembalaje en el KW Institute en Berlín hasta la entrega final de las mismas a las instalaciones de los Prestadores.
5.4 Reconciliación final.
Cada Parte proporcionará a las demás la información pertinente sobre los costes efectivos en relación a los Gastos Compartidos dentro de los 60 días siguientes a la última fecha de visita de la Exposición en su sede. Con esta información, y a la finalización de la itinerancia en la última sede, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée actualizará el Presupuesto de Coorganización (costes compartidos) a fin de reconciliar los gastos sujetos a prorrateo y proporcionará la devolución o factura de los gastos de la itinerancia, a pagar en euros. No se enviará ninguna otra factura al pago después de esta reconciliación final. Las Partes acuerdan pagar a las demás cualesquiera gastos compensatorios necesarios en el plazo de treinta (30) días hábiles contados desde la recepción de la factura de la parte en cuestión. Dichas facturas se pagarán libres de cualquier deducción, gasto, retención de impuestos, IVA o conceptos de similar naturaleza. Tales deducciones, gastos, retenciones de impuestos o conceptos similares quedarán a cargo exclusivo de la parte que los haya ocasionado.
6.1 Los costes compartidos relativos a restauración y preparación para muestra de las obras de arte serán planificados con antelación a su primera presentación y se estiman en un máximo de 2.010 € (dos mil diez euros), impuestos no incluidos.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée, el Museo Reina Sofía y el KW Institute se comprometen a asumir a partes iguales los costes compartidos asociados a tales restauraciones y preparaciones para muestra.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée elaborará y emitirá las oportunas facturas, pagaderas (en euros) por parte del Museo Reina Sofía y el KW Institute por importe máximo de 670 € (seiscientos setenta euros), impuestos no incluidos.
6.2 Si las obras de arte requirieran trabajos de restauración durante la presentación en cada sede, se acuerda que dichos trabajos se realizarán por la Parte correspondiente a su entera responsabilidad y coste pleno.
6.3 En caso de que una o más obras de arte sean objeto de amenaza en su lugar de exposición, la Parte en cuestión estará autorizada a actuar de forma urgente a fin de evitar cualquier deterioro adicional. Cualquier intervención estará sujeta a acuerdo previo por escrito de la artista y/o los prestadores. En caso de accidente, no podrá realizarse restauración o enmarcado alguno sin acuerdo previo por escrito de la artista y/o los prestadores. Todos los gastos desembolsados para tales intervenciones de urgencia serán responsabilidad de la Parte correspondiente.
Las tres Partes se encuentran interesadas en la publicación conjunta del Catálogo de la Exposición junto a una editorial designada por la Ciudad de Burdeos-Capc Musée. Una vez alcanzado tal acuerdo, la Ciudad de Burdeos-Capc Musée proporcionará a MNCARS y KW información actualizada del libro, un presupuesto detallado y un calendario de producción. El presupuesto debe incluir todos los costes y será pagado de forma proporcional a las copias adquiridas por cada sede.
El catálogo incluirá textos en francés, español e inglés (bilingües en español-francés junto a un formato final en inglés). Las Partes pagarán su parte proporcional a la editorial designada por la Ciudad de Burdeos-Capc Musée, la cual correrá a cargo de la coordinación editorial, traducciones y copia-edición en todos los idiomas, solicitudes de imágenes y derechos de autor, retoque de imágenes y placas, producción litográfica e impresión de la publicación. Todas las decisiones serán tomadas por la totalidad de los coeditores. La Prueba Final será objeto de acuerdo y a continuación firmada por las tres Partes.
Estas serían las especificaciones técnicas (hasta la fecha):
Título: Beatriz González (Por confirmar).
Formato cerrado: 30 x 23 cm.
Número de páginas: ±200.
Ilustraciones a color y en blanco y negro> ±120.
Autores: María Acaso, Malcolm Deas, Boris Groys, Claudia Mendoza, Luis Pérez Oramas, María Inés Rodríguez, José Ruiz Díaz.
Coeditores: Capc Musée d’art contemporain, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, KW Institute.
La Ciudad de Burdeos-CAPC Musée recibirá 1.000 copias.
El Museo Reina Sofía recibirá 1.000 copias (por confirmar).
El KW Institute recibirá 1.000 copias.
Encuadernación: Edición en rústica.
El catálogo incluirá textos institucionales así como los logotipos de las Partes (al menos de la Ciudad de Burdeos-Capc Musée, del Gobierno de España - Ministerio de Cultura, Educación y Deporte, MNCARS y del KW Institute) y, si corresponde, de cualesquiera posibles patrocinadores (en las páginas de créditos). La línea de créditos a la que se hace referencia en el artículo 9 estará también incluida, así como los nombres de las sedes de la Exposición y las fechas de su presentación en cada una de ellas.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée estará al frente de la dirección editorial y será el contacto con la editorial. Proporcionarán a MNCARS y al KW Institute la composición del Catálogo para su revisión durante un plazo de tres semanas.
Los derechos de autoría (copyright) serán compartidos por todos los coeditores.
Las sedes podrán vender las copias adquiridas y distribuirlas en sus instalaciones.
El precio de venta al por menor será fijado por mutuo acuerdo entre las tres Partes, una vez determinados los costes de producción del catálogo.
La Ciudad de Burdeos-Capc Musée se encargará de la entrega de las copias a los prestadores (coste de entrega incluido en los costes compartidos del catálogo).
Se ha concedido a la Ciudad de Burdeos-Capc Musée un patrocinio de 60.000 euros por parte de la Embajada de Colombia para promover la itinerancia de la Exposición. Dichos fondos serán empleados en cubrir por igual ciertos gastos compartidos relacionados con el embalaje y el transporte de las obras.
Las Partes reconocerán el patrocinio de la Embajada de Colombia en los materiales publicitarios relacionados con la Exposición.
La exposición en cada sede debe ir identificada por su título y la siguiente línea de créditos en un lugar destacado en todos los materiales en cualquier soporte, incluyendo, a título no limitativo, medios impresos y electrónicos tales como notas de prensa, tarjetas de anuncio, invitaciones, folletos, boletines, textos murales, sitios web y otros materiales auxiliares.
«Exposición del Capc Musée d’art contemporain de Bordeaux, el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid y el KW Institute for Contemporary Art, Berlín.»
Cada Parte conservará total independencia para la selección de sus correspondientes socios y financiación externa adicional en su respectiva ubicación, más en concreto, de organizaciones financiadoras de ámbito local. No obstante lo anterior, el posible patrocinio obtenido para conceptos incluidos en los costes compartidos (ver artículo 5.1) se considerará Patrocinio de Coorganización y, como tal, sujeto a visibilidad y acreditación en la presentación de cada sede, así como a cálculo en la reconciliación final de costes a la finalización de la Coorganización de la Exposición (ver artículo 5.4).
Serán causas de resolución del presente convenio:
a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
b) El acuerdo unánime de todos los firmantes.
c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes. En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio y a las demás partes firmantes. Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio. La resolución del convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera previsto.
d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
e) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en las leyes.
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio cuando dicho incumplimiento se deba a causas de fuerza mayor. Esto incluye (a título enunciativo pero no limitativo) incendios, inundaciones, actos gubernamentales, emergencias nacionales, huelgas y cierres, motines o guerras, y siempre que la circunstancia no pueda atribuirse a la voluntad, negligencia o falta de medidas de precaución razonables por la parte afectada.
11.1 Si cualquier término del presente convenio fuera considerado nulo o anulable en virtud de cualquier ley aplicable, dicha disposición será separada o modificada de tal forma que la parte restante del convenio resulte válida y ejecutable salvo que se frustre todo el propósito comercial.
11.2 Este convenio no podrá ser modificado o alterado salvo mediante formato por escrito y firmado unánimemente por todas las Partes.
11.3 Este convenio se perfeccionará por el acuerdo de las Partes. En el caso del MNCARS tendrá efectos a partir de que, una vez firmado, se inscriba en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y se publique en el «Boletín Oficial del Estado», según se establece en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
11.4 La vigencia de este convenio finalizará una vez cumplidos por las partes los compromisos adquiridos y, en todo caso, pasados tres meses desde la finalización de la Exposición en la última sede.
12.1 El presente convenio ha sido redactado en francés, en inglés y en español.
12.2 Para el Museo Reina Sofía, el presente convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por los artículos 47 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, estando excluido de la legislación de contratos del Estado, de conformidad con el art. 4.1.c) del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, sin perjuicio, de conformidad con el punto 2 del mismo artículo, de la posible aplicación de los principios de la Ley para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse. La normativa española citada no cuestiona ni contradice el clausulado del presente convenio.
12.3 Se constituye una Comisión mixta de vigilancia y seguimiento del convenio a la que corresponderá velar por el correcto desarrollo de lo dispuesto en el mismo así como la resolución de los eventuales problemas de interpretación y ejecución que de éste pudieran derivarse. La Comisión, de composición paritaria, se reunirá tantas veces como sus miembros estimen conveniente y estará integrada por dos representantes de cada parte, designados a tal efecto por la parte respectiva. Una vez constituida, la Comisión aprobará sus normas internas de funcionamiento.
12.4 En caso de conflicto, las partes acuerdan que únicamente recurrirán ante los tribunales competentes una vez agotada todas las formas posibles de reconciliación para alcanzar una solución extrajudicial amistosa.
12.5 Cualesquiera disputas que surjan por la aplicación del presente Acuerdo estarán sujetas a la jurisdicción de los tribunales de Burdeos, Francia.
Las Partes acuerdan, para la ejecución del presente convenio, realizar la siguiente elección de residencia:
|
– Para la Ciudad de Burdeos-Capc Musée: |
Hôtel de Ville. F-33045 Bordeaux Cedex. |
|
– Para el Museo Reina Sofía: |
Calle Santa Isabel, 52. E-28012 Madrid. |
|
– Para el KW Institute: |
Auguststraße 69. D-10117 Berlín. |
En Burdeos, en 4 copias.
|
Por la Ciudad de Burdeos, |
Por el Museo Reina Sofía, |
Por el KW Institute, |
|
Su Alcalde, Alain Juppé. |
Su Director, Manuel Borja-Villel. |
Su Director, Krist Gruijthuijsen. |
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Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid
