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Índice: «Última actualización, publicada el 09/08/2022»

[Preámbulo]

TÍTULO I. Disposiciones generales

• Artículo 1. Objeto y principios de actuación.
• Artículo 2. Definiciones.
• Artículo 3. Ámbito de aplicación.
• Artículo 4. Censo de archivos y documentos de las Illes Balears.

TÍTULO II. Documentos y patrimonio documental de las Illes Balears

CAPÍTULO I. Patrimonio documental de las Illes Balears

• Artículo 5. Bienes integrantes del patrimonio documental.
• Artículo 6. Otros documentos.
• Artículo 7. Recuperación del patrimonio documental.
• Artículo 8. Deber de información y de colaboración.
• Artículo 9. Archivo de la Corona de Aragón.

CAPÍTULO II. Documentos de titularidad pública o privada del patrimonio documental de las Illes Balears

• Artículo 10. Definición.
• Artículo 11. Requisitos de los documentos de titularidad pública.
• Artículo 12. Responsabilidades de los titulares de documentos públicos.
• Artículo 13. Traspaso de funciones entre administraciones y cargos públicos.
• Artículo 14. Privatización de entidades públicas.

CAPÍTULO III. Documentos de titularidad privada

• Artículo 15. Definición.
• Artículo 16. Responsabilidades de los titulares de documentos privados integrantes del patrimonio documental.

CAPÍTULO IV. Conservación del patrimonio documental de las Illes Balears

• Artículo 17. Digitalización.
• Artículo 18. Restauración de documentos.
• Artículo 19. Reproducciones.

TÍTULO III. Sistema Archivístico de las Illes Balears

CAPÍTULO I. Definición y estructura del Sistema Archivístico de las Illes Balears

• Artículo 20. Definición.
• Artículo 21. Directorio de Archivos de la comunidad.
• Artículo 22. Principios de actuación.
• Artículo 23. Tratamiento archivístico de la documentación.
• Artículo 24. Estructura.

CAPÍTULO II. Órganos de coordinación

• Artículo 25. La Junta Interinsular de Archivos.
• Artículo 26. La Comisión Técnica Interinsular de Archivos.
• Artículo 27. La Comisión Interinsular Calificadora de Documentos.
• Artículo 28. Las comisiones técnicas insulares de archivos.

CAPÍTULO III. Subsistemas archivísticos

Sección 1.ª Subsistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears

• Artículo 29. Definición.
• Artículo 30. Estructura.
• Artículo 31. Archivo del Reino de Mallorca.
• Artículo 32. Archivo Histórico de Mahón.
• Artículo 33. Archivo del Gobierno de las Illes Balears.

Sección 2.ª Subsistema Archivístico del Parlamento de las Illes Balears

• Artículo 34. Archivos que integran el subsistema.

Sección 3.ª Subsistema Archivístico del Archivo Histórico de Ibiza y Formentera

• Artículo 35. Definición y funciones.

Sección 4.ª Subsistemas archivísticos de los consejos insulares

• Artículo 36. Definición.
• Artículo 37. Estructura.

Sección 5.ª Subsistemas archivísticos de las administraciones municipales de las Illes Balears

• Artículo 38. Definición y funciones.
• Artículo 39. Administraciones municipales.

Sección 6.ª Subsistema Archivístico de la Universidad de las Illes Balears

• Artículo 40. Archivos que integran el subsistema.

Sección 7.ª Subsistema Archivístico de la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears

• Artículo 41. Subsistema Archivístico de la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears.

Sección 8.ª Subsistema Archivístico de la Oficina de Prevención y Lucha contra la Corrupción en las Illes Balears

• Artículo 42. Subsistema Archivístico de la Oficina de Prevención y Lucha contra la Corrupción en las Illes Balears.

CAPÍTULO IV. Régimen de adquisición preferente y de expropiación forzosa

• Artículo 43. Derecho de tanteo y de retracto.
• Artículo 44. Expropiación por interés social.

TÍTULO IV. Gestión documental y funcionamiento de los archivos públicos

CAPÍTULO I. Gestión administrativa y gestión documental en los archivos públicos

• Artículo 45. Finalidades de la gestión administrativa.
• Artículo 46. Funciones de la información administrativa.
• Artículo 47. Funciones de la gestión documental.
• Artículo 48. Aplicación de la gestión documental.

CAPÍTULO II. Gestión de los documentos electrónicos en los archivos públicos

• Artículo 49. Expedientes electrónicos.
• Artículo 50. Formatos de los documentos electrónicos.
• Artículo 51. Metadatos de los documentos electrónicos.
• Artículo 52. Selección y preservación de documentos electrónicos.
• Artículo 53. Medidas de seguridad de los documentos electrónicos.
• Artículo 54. Copia electrónica de documentos en soporte papel.
• Artículo 55. Archivo electrónico único de cada una de las administraciones públicas y custodia de documentos electrónicos en el Sistema Archivístico de las Illes Balears.
• Artículo 56. Características y garantías esenciales de la gestión documental electrónica.
• Artículo 57. Funciones específicas de los sistemas de gestión documental en relación con los documentos electrónicos.

CAPÍTULO III. Ingreso y salida de documentos de los archivos públicos

• Artículo 58. Ingreso de documentos.
• Artículo 59. Transferencia de documentos.
• Artículo 60. Salida de documentos.
• Artículo 61. Depósito de documentos.
• Artículo 62. Ingreso de documentos privados en archivos públicos.

CAPÍTULO IV. Calificación y eliminación de los documentos de titularidad pública

• Artículo 63. Calificación de los documentos.
• Artículo 64. Valoración, selección y acceso a los documentos de titularidad pública.
• Artículo 65. Eliminación de los documentos.

CAPÍTULO V. Medios materiales y personales de los archivos públicos

• Artículo 66. Personal de los archivos que integran el Sistema Archivístico de las Illes Balears.
• Artículo 67. Infraestructuras de los archivos que integran el Sistema Archivístico de las Illes Balears.

TÍTULO V. Acceso a los documentos de los archivos históricos

• Artículo 68. Régimen general.

CAPÍTULO I. Acceso a los documentos de titularidad pública

Sección 1.ª Acceso y consulta de los documentos

• Artículo 69. Derecho de acceso a los documentos.
• Artículo 70. Información relativa a los instrumentos archivísticos para el acceso a los documentos.

Sección 2.ª Ejercicio del derecho de acceso

• Artículo 71. Acceso a los documentos.
• Artículo 72. Formalización del acceso.
• Artículo 73. Obligaciones relativas al acceso a los documentos.

CAPÍTULO II. Acceso a los documentos de titularidad privada

• Artículo 74. Acceso a los documentos conservados en archivos públicos.
• Artículo 75. Acceso a los documentos conservados en archivos privados integrados en el Sistema Archivístico de las Illes Balears y a los inscritos en el Censo de archivos y documentos de las Illes Balears.

TÍTULO VI. Régimen de inspección y auditoría

• Artículo 76. Inspección y auditoría.
• Artículo 77. Actividad inspectora.

TÍTULO VII. Régimen sancionador

CAPÍTULO I. Infracciones administrativas

• Artículo 78. Infracciones.
• Artículo 79. Responsabilidad de las infracciones.
• Artículo 80. Clasificación y calificación de las infracciones.

CAPÍTULO II. Sanciones administrativas

• Artículo 81. Sanciones.
• Artículo 82. Sanciones accesorias.
• Artículo 83. Criterios de gradación.
• Artículo 84. Prescripción de las infracciones y sanciones.

CAPÍTULO III. Procedimiento

• Artículo 85. Régimen jurídico.
• Artículo 86. Trascendencia penal de los hechos.
• Artículo 87. Órganos competentes.

[Disposiciones adicionales]

• Disposición adicional primera. Creación de órganos y unidades administrativas.
• Disposición adicional segunda. Consejería competente.
• Disposición adicional tercera. Convenios del Parlamento de las Illes Balears con la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears y con el Síndico de Greuges de las Illes Balears.
• Disposición adicional cuarta. Historia clínica.
• Disposición adicional quinta. Memoria y reconocimiento democráticos.

[Disposiciones transitorias]

• Disposición transitoria primera. Creación de los servicios de archivos y gestión documental.
• Disposición transitoria segunda. Confección del Censo de archivos y documentos de las Illes Balears.
• Disposición transitoria tercera. Creación de la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos.
• Disposición transitoria cuarta. Régimen transitorio de evaluación.
• Disposición transitoria quinta. Procedimiento de acceso a los archivos.

[Disposiciones derogatorias]

• Disposición derogatoria única. Derogación de la Ley 15/2006, de 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears y otras normas.

[Disposiciones finales]

• Disposición final primera. Desarrollo normativo.
• Disposición final segunda. Entrada en vigor.

[Firma]