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Índice: «Última actualización, publicada el 02/06/2026»

[Preámbulo]

TÍTULO PRELIMINAR. Disposiciones generales

• Artículo 1. Objeto de la ley foral.
• Artículo 2. Ámbito de aplicación.
• Artículo 3. Definiciones.

TÍTULO I. El Patrimonio Documental de Navarra

CAPÍTULO I. Disposiciones comunes

• Artículo 4. Protección y régimen jurídico.
• Artículo 5. Defensa y puesta en valor.
• Artículo 6. Censo de Archivos y Patrimonio Documental de Navarra.
• Artículo 7. Digitalización.
• Artículo 8. Adquisición de documentos de interés para Navarra.
• Artículo 9. Difusión del Patrimonio Documental de Navarra.

CAPÍTULO II. Patrimonio Documental de Navarra de titularidad pública

• Artículo 10. Delimitación.
• Artículo 11. Requisitos.
• Artículo 12. Inalienabilidad, inembargabilidad e imprescriptibilidad. Deber de recuperación.
• Artículo 13. Responsabilidad de los titulares de Patrimonio Documental de Navarra de titularidad pública.
• Artículo 14. Documentación generada o recibida en el ejercicio de funciones públicas y traspaso de funciones entre unidades administrativas de las Administraciones públicas de Navarra.
• Artículo 15. Extinción de organismos o entidades de carácter público.
• Artículo 16. Documentación de entidades que dejan de tener carácter público.
• Artículo 17. Documentación de entidades privadas que presten servicios públicos o contribuyan al ejercicio de funciones públicas en Navarra.

CAPÍTULO III. Patrimonio Documental de Navarra de titularidad privada

• Artículo 18. Delimitación.
• Artículo 19. Obligaciones de las personas y entidades titulares y poseedoras de Patrimonio Documental de Navarra de titularidad privada.
• Artículo 20. Expropiación forzosa.
• Artículo 21. Tanteo y retracto.

TÍTULO II. El Sistema Archivístico de Navarra

CAPÍTULO I. Definición y estructura del Sistema Archivístico de Navarra

• Artículo 22. Delimitación y finalidades del Sistema Archivístico de Navarra.
• Artículo 23. Estructura del Sistema Archivístico de Navarra.

CAPÍTULO II. Órganos del Sistema Archivístico de Navarra

• Artículo 24. Departamento competente en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental.
• Artículo 25. Consejo Navarro de la Cultura y las Artes.
• Artículo 26. Comisión de Evaluación Documental.

CAPÍTULO III. Derechos y obligaciones de las entidades titulares de los archivos integrantes del Sistema Archivístico de Navarra

• Artículo 27. Derechos.
• Artículo 28. Obligaciones.
• Artículo 29. Requisitos profesionales.
• Artículo 30. Plan de gestión de riesgos.
• Artículo 31. Externalización del servicio de archivo.
• Artículo 32. Estadística de archivos.
• Artículo 33. Puesta a disposición de instrumentos de información archivística.

CAPÍTULO IV. Funcionamiento del Sistema Archivístico de Navarra

Sección 1.ª Organización y tratamiento archivístico

• Artículo 34. Gestión integral de los documentos.
• Artículo 35. El ciclo de vida del documento y sus fases.
• Artículo 36. El archivo digital seguro.
• Artículo 37. El archivo de documentos en papel.
• Artículo 38. Sistema de archivo y procesos e instrumentos de gestión documental.
• Artículo 39. Normas de conservación.

Sección 2.ª Sistema de archivo de la Administración Pública Foral

• Artículo 40. Definición del sistema de archivo de la Administración Pública Foral.
• Artículo 41. Estructura del sistema de archivo de la Administración Pública Foral.
• Artículo 42. Dirección del sistema de archivo de la Administración Pública Foral.
• Artículo 43. Los archivos en las unidades administrativas.
• Artículo 44. Archivos centrales y el Archivo de Concentración de las Sociedades Públicas del Sector Público Institucional Foral.
• Artículo 45. Archivo Contemporáneo de Navarra.
• Artículo 46. Archivo Real y General de Navarra.

Sección 3.ª Sistemas de archivo de las entidades locales

• Artículo 47. Vinculación al Sistema Archivístico de Navarra.
• Artículo 48. Municipios de más de 15.000 habitantes.
• Artículo 49. Otras entidades locales.
• Artículo 50. Protección del patrimonio documental en entidades locales en riesgo de despoblación.

Sección 4.ª Sistemas de archivo de otras instituciones y entidades

• Artículo 51. Sistemas de archivo del Parlamento de Navarra, de la Cámara de Comptos y del Defensor del Pueblo de Navarra.
• Artículo 52. Sistema de archivo del Consejo de Navarra.
• Artículo 53. Sistema de archivo de la Oficina de Buenas Prácticas y Anticorrupción de la Comunidad Foral de Navarra.
• Artículo 54. Sistema de archivo de la Administración General del Estado.
• Artículo 55. Sistema de archivo de la Administración de Justicia.
• Artículo 56. Sistema de archivo de la Universidad Pública de Navarra.
• Artículo 57. Archivos de la Fe Pública.

Sección 5.ª Archivos privados

• Artículo 58. Naturaleza.
• Artículo 59. Archivos de titularidad privada integrados en el Sistema Archivístico de Navarra.

TÍTULO III. La gobernanza de los activos de información y gestión documental en las Administraciones públicas de Navarra y sus sectores públicos institucionales

CAPÍTULO I. La gobernanza de los activos de información

• Artículo 60. Valor estratégico de los activos de información.
• Artículo 61. Finalidades de la gobernanza de los activos de información.
• Artículo 62. Estructura organizativa de la gobernanza de los activos de información.
• Artículo 63. La estrategia de gobernanza de los activos de información.
• Artículo 64. Ciclo de vida de los activos de información.

CAPÍTULO II. La gestión documental

Sección 1.ª Aspectos generales

• Artículo 65. Funciones de la gestión documental.
• Artículo 66. Aplicación de la gestión documental.

Sección 2.ª Gestión de los documentos electrónicos

• Artículo 67. Expedientes y documentos electrónicos.
• Artículo 68. Formatos de los documentos electrónicos.
• Artículo 69. Digitalización de documentos en soporte papel.
• Artículo 70. Preservación digital.
• Artículo 71. Eliminación de los documentos electrónicos.
• Artículo 72. Requisitos de las plataformas de archivo digital seguro.
• Artículo 73. Uso de tecnologías de inteligencia artificial.

Sección 3.ª Gestión de los documentos en soporte no electrónico

• Artículo 74. Transferencia de documentos en papel.
• Artículo 75. Conservación y restauración de los documentos analógicos.
• Artículo 76. Eliminación de los documentos en papel.

CAPÍTULO III. Gestión del conocimiento en los archivos públicos

• Artículo 77. Finalidades y principios de la gestión del conocimiento en archivos públicos.
• Artículo 78. Sistema integral de gestión del conocimiento para el Sistema Archivístico de Navarra.

TÍTULO IV. El acceso a la documentación

CAPÍTULO I. Reglas comunes

• Artículo 79. Reglas comunes.

CAPÍTULO II. Acceso a la documentación de titularidad pública

• Artículo 80. Régimen de acceso a la documentación de titularidad pública.
• Artículo 81. Limitaciones específicas del derecho de acceso a documentos históricos.
• Artículo 82. Formalización del acceso.
• Artículo 83. Gratuidad y contraprestación.

CAPÍTULO III. Acceso a la documentación de titularidad privada

• Artículo 84. Documentos depositados en archivos públicos.
• Artículo 85. Documentos en poder de personas privadas.

TÍTULO V. Inspección y régimen sancionador

CAPÍTULO I. Inspección y auditoría

• Artículo 86. Inspección y auditoría.
• Artículo 87. Actividad inspectora.
• Artículo 88. Obligación de colaboración.

CAPÍTULO II. Infracciones

• Artículo 89. Régimen jurídico y concepto de infracción.
• Artículo 90. Infracciones leves.
• Artículo 91. Infracciones graves.
• Artículo 92. Infracciones muy graves.
• Artículo 93. Responsables de las infracciones.

CAPÍTULO III. Sanciones y procedimiento sancionador

• Artículo 94. Sanciones y procedimiento sancionador.
• Artículo 95. Multas coercitivas.

[Disposiciones adicionales]

• Disposición adicional primera. Creación de la unidad administrativa encargada de la inspección de archivos.
• Disposición adicional segunda. Colaboración con registros públicos.
• Disposición adicional tercera. Aplicación de la presente ley foral al Parlamento de Navarra, la Cámara de Comptos y el Defensor del Pueblo de la Comunidad Foral de Navarra.
• Disposición adicional cuarta. Financiación.

[Disposiciones transitorias]

• Disposición transitoria primera. Planes de gestión de riesgos.
• Disposición transitoria segunda. Publicación de instrumentos de descripción.
• Disposición transitoria tercera. Vigencia del actual reglamento de la Comisión de Evaluación Documental.

[Disposiciones derogatorias]

• Disposición derogatoria única. Derogación normativa.

[Disposiciones finales]

• Disposición final primera. Reglamento de la Comisión de Evaluación Documental.
• Disposición final segunda. Procedimiento de declaración y exclusión del Patrimonio Documental de Navarra.
• Disposición final tercera. Habilitación de desarrollo reglamentario.
• Disposición final cuarta. Entrada en vigor.

[Firma]