Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

LA RESOLUCION DE 20 DE ABRIL DE 1981, DE LA DIRECCION GENERAL DE TRIBUTOS QUE ESTABLECIA LAS NORMAS Y DISEÑOS FISICOS Y LOGICOS PARA SUSTITUIR LAS HOJAS INTERIORES DE LOS MODELOS 190 Y 191, POR SOPORTES MAGNETICOS, HA CUMPLIDO UN IMPORTANTE PAPEL EN LA MEJORA DE LA RECEPCION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTOS MODELOS; SIN EMBARGO, EL DESARROLLO Y CONSIDERABLE AUMENTO DEL NUMERO DE EQUIPOS INFORMATICOS, ASI COMO LA NECESIDAD DE FACILITAR LA ESTIMABLE LABOR QUE EN ESTE CAMPO REALIZAN ASESORIAS, GESTORIAS Y DEMAS EMPRESAS DE SERVICIOS, HACE NECESARIO INTRODUCIR ALGUNAS MODIFICACIONES EN DICHOS MODELOS Y DISEÑOS QUE FACILITEN Y SIMPLIFIQUEN LAS PRESENTACIONES COLECTIVAS EN SOPORTE MAGNETICO Y PERMITAN UNA MEJORA EN LA CALIDAD DE LA INFORMACION;

EN CONSECUENCIA, ESTA DIRECCION GENERAL HA TENIDO A BIEN DICTAR LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:

PRIMERA. LA RETENCION INDIRECTA A CUENTA DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FISICAS, RETENCIONES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO, DEBERA CUMPLIMENTARSE EN EL MODELO OFICIAL 191 QUE SE APRUEBA POR ESTA RESOLUCION Y QUEFIGURA COMO ANEXO II A Y B PARA LA HOJA RESUMEN Y ANEXO III B PARA LAS HOJAS INTERIORES DE DETALLE.

SEGUNDA. NO PODRA EMPLEARSE PAPEL CONTINUO DE ORDENADOR, AUN CUANDO SEAN MODELOS IDENTICOS AL OFICIAL.

TERCERA. LAS PRESENTACIONES EN SOPORTE MAGNETICO PUEDEN REALIZARSE DE FORMA INDIVIDUAL O DE FORMA COLECTIVA, SEGUN QUE EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE CONTENGA LOS DATOS DE UN RETENEDOR, EN EL PRIMER CASO, O DE VARIOS EN EL SEGUNDO.

LA PERSONA FISICA O ENTIDAD JURIDICA QUE OPTASE POR PRESENTAR LA TOTALIDAD DE LAINFORMACION EN SOPORTE MAGNETICO LO REALIZARA SIN PETICION PREVIA Y EN LA ADMINISTRACION O DELEGACION DE HACIENDA QUE LE CORRESPONDA, EN LOS PLAZOS FIJADOS REGLAMENTARIAMENTE.

LAS PRESENTACIONES COLECTIVAS SE REALIZARAN SIN PETICION PREVIA EN EL CENTRO DE PROCESO DE DATOS DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA, EN ESTOS MOMENTOS SITO EN CALLE DE JOSEFA VALCARCEL, NUMERO 46, 28027-MADRID, SIEMPRE QUE INCLUYA RETENEDORES DE DOS O MAS DELEGACIONES.

EN EL CASO DE PRESENTACIONES COLECTIVAS EN SOPORTE MAGNETICO, LOS RETENEDORES AUTORIZARAN ESTA PRESENTACION, SI LOS ESTIMAN NECESARIO, A LA EMPRESA DE SERVICIO CORRESPONDIENTE DE FORMA SIMILAR A LA QUE SE HA CONSIGNADO EN LA PARTE INFERIOR DEL ANEXO X.

LOS SOPORTES MAGNETICOS PRESENTADOS HAN DE CUMPLIR, OBLIGATORIAMENTE, LAS CARACTERISTICAS SIGUIENTES:

CINTA MAGNETICA:

PISTAS: 9.

DENSIDAD: 800, 1.600 O 6.250 BPI.

CODIGO: EBCDIC.

ETIQUETAS: SIN ETIQUETAS.

MARCAS: EN PRINCIPIO Y FIN DE CINTA.

FACTOR DE BLOQUEO: 10.

DISKETTE:

DE UNA SOLA CARA.

RESGISTROS DE 128 POSICIONES.

FACTOR DE BLOQUEO: 1.

CODIGO: EBCDIC.

HAN DE CONTENER EN PISTA OO, EN EL SECTOR 008, LOS SIGUIENTES DATOS:

EN POSICIONES 1 A 4: HDR1.

EN POSICIONES 6 A 9: TPXX, SIENDO XX LAS DOS ULTIMAS CIFRAS DEL EJERCICIO A QUE CORRESPONDE LA PRESENTACION.

EN POSICIONES 25 A 27: 128(LONGITUD DEL REGISTRO).

EN POSICIONES 29 A 33: 01001 (PISTA Y SECTOR DONDE COMIENZA LA INFORMACION).

EN POSICIONES 35 A 39: 73026 (PISTA Y SECTOR DE LA CAPACIDAD MAXIMA DEL DISKETTE).

EN POSICIONES 43: P (INFORMACION PROTEGIDA).

EN POSICIONES 45: EN BLANCO SI TODA LA INFORMACION VIENE EN UN SOLO DISKETTE, LALETRA "C" SI LA INFORMACION VA EN MAS DE UNO Y ESTE NO ES EL ULTIMO, Y LA LETRA "L" SI ES EL ULTIMO.

EN POSICIONES 46 A 47: NN (SIENDO NN EL NUMERO SECUENCIAL DE LOS VOLUMENES PRESENTADOS).

TODAS LAS DEMAS ETIQUETAS DEL DISKETTE (DE 08 A 26) DEBEN PRESENTARSE CORRECTAMENTE ANULADAS.

SI POR LAS CARACTERISTICAS DEL EQUIPO DE QUE DISPONGA NO PUEDE AJUSTARSE A LAS ESPECIFICACIONES FISICAS EXIGIDAS, PODRAN DIRIGIRSE A LA DIRECCION ANTES MENCIONADA, SOLICITANDO LA AUTORIZACION PARA SU PRESENTACION, EXPONIENDO SUS PROPIAS CARACTERISTICAS TECNICAS Y EL NUMERO DE RETENEDORES Y PERCEPTORES QUE PRESENTARIA.

LA PORTADA DEL IMPRESO 190 O 191 (EJEMPLAR PARA EL INTERESADO Y PARA LA ADMINISTRACION) QUE HAN DE ADJUNTARSE AL SOPORTE MAGNETICO PUEDE PRESENTARSE IMPRESA EN PAPEL CONTINUO DE ORDENADOR, SIEMPRE QUE SE AJUSTE AL MODELO OFICIAL QUE FIGURA COMO ANEXOS I Y II. NO ADMITIENDOSE NUNCA EN PAPEL CONTINUO LA PRESENTACION DE LAS HOJAS QUE CONTIENEN LA RELACION DE PERCEPTORES, NI SIQUIERA LA PORTADA, SI NO VA ACOMPAÑADA A UN SOPORTE MAGNETICO.

CUARTA. TODAS LAS RECEPCIONES DE SOPORTES MAGNETICOS EN ADMINISTRACIONES Y DELEGACIONES DE HACIENDA SERAN PROVISIONALES A RESULTAS DE SU PROCESO Y COMPROBACION DANDOSE POR NO PRESENTADAS CUANDO NO SE AJUSTEN AL DISEÑO ESTABLECIDO Y DEMAS NORMAS REGLAMENTARIAS.

UNA VEZ PROCESADA LA INFORMACION SE NOTIFICARA AL DECLARANTE PARA QUE RETIRE EL SOPORTE MAGNETICO EN LA DELEGACION O ADMINISTRACION DE HACIENDA DONDE REALIZO LAPRESENTACION.

QUINTA. CUANDO UN RETENEDOR PRESENTE SU DECLARACION EN DOS O MAS ARCHIVOS MAGNETICOS SE ADJUNTARAN TANTAS PORTADAS COMO ARCHIVOS.

SEXTA. CUANDO UN RETENEDOR PRESENTE SU DECLARACION PARTE EN SOPORTE MAGNETICO Y PARTE EN IMPRESO, TENDRA QUE PRESENTAR UNA PORTADA INDEPENDIENTE PARA CADA PARTE, CONSIGNANDO EN CADA UNA LOS DATOS DE LOS PRECEPTORES QUE COTENGAN.

EN ESTE CASO LA FECHA LIMITE DE PRESENTACION SERA, PARA AMBOS, LA QUE CORRESPONDE A LA PRESENTACION EN IMPRESO.

SEPTIMA. PRESENTACION INDIVIDUAL EN SOPORTE MAGNETICO.

EL DECLARANTE PRESENTARA EN VENTANILLA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

DOS EJEMPLARES (EL DE LA ADMINISTRACION Y EL DEL INTERESADO) DE LA PORTADA DE LOS MODELOS 190 O 191 (ANEXO I O II, SEGUN LE CORRESPONDA) CUMPLIMENTADOS CON LOS DATOS DEL RETENEDOR, RESUMENES E INGRESOS.

ESTOS EJEMPLARES DEBERAN CUMPLIMENTARSE MECANOGRAFIADOS EXCLUSIVAMENTE, CON OBJETO DE EVITAR ERRORES DE INTERPRETACION DE LOS DATOS.

LOS DOS EJEMPLARES (ANEXO I O II SEGUN LE CORRESPONDA) DEBERAN LLEVAR ADHERIDA LA ETIQUETA IDENTIFICATIVA QUE FACILITA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA, Y EN CASO DE NO SER ASI, DEBERA ADJUNTAR FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD SI EL RETENEDOR ES PERSONA FISICA, O DEL CODIGO DE IDENTIFICACION SI ES PERSONA JURIDICA.

EL SOPORTE MAGNETICO DEBERA TENER UNA ETIQUETA EXTERIOR "PEGADA" EN LA QUE SE HAGAN CONSTAR LOS DATOS QUE SE ESPECIFICAN EN LOS APARTADOS SIGUIENTES Y, NECESARIAMENTE, POR EL MISMO ORDEN:

A) DELEGACION O ADMINISTRACION DE HACIENDA DE PRESENTACION INDIVIDUAL.

B) EJERCICIO.

C) MODELO DE PRESENTACION.

D) DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD O CODIGO DE IDENTIFICACION.

E) APELLIDOS Y NOMBRE O RAZON SOCIAL.

F) TELEFONO.

G) DOMICILIO, MUNICIPIO Y CODIGO POSTAL.

H) DENSIDAD (800, 1.600 O 6.250 BPI).

PARA HACERLO "BASTARA" CONSIGNAR EL DATO CORRESPONDIENTE PRECEDIDO DE LA LETRA DE DICHO APARTADO. EN CASO DE QUE EL ARCHIVO CONSTE DE MAS DE UN SOPORTE MAGNETICO TODOS LLEVARAN SU ETIQUETA NUMERADAS SECUENCIALMENTE.

EL DECLARANTE RETIRARA DE VENTANILLA EL EJEMPLAR PARA EL INTERESADO, MODELO 190 O 191, SELLADO, SIENDO EL RECIBO Y JUSTIFICANTE DE LA ENTREGA.

OCTAVA. PRESENTACION COLECTIVA EN SOPORTE MAGNETICO.

LA PERSONA FISICA O ENTIDAD PRESENTADORA ENTREGARA EN VENTANILLA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS.

DOS EJEMPLARES COMO EL QUE SE ADJUNTA EN EL ANEXO VIII A Y B DE ESTA NORMA CON LOS DATOS DE LA ENTIDAD PRESENTADORA.

EN EL ANEXO VIII DEBERA FIGURAR ADHERIDA, IMPRESCINDIBLEMENTE, LA ETIQUETA IDENTIFICATIVA QUE FACILITA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA, ASI COMO CONSIGNAR LOS DATOS DE LA PERSONA CON QUIEN RELACIONARSE.

DE CADA UNO DE LOS RETENEDORES PRESENTADOS DEBERAN ADJUNTAR LOS EJEMPLARES (EL DE ADMINISTRACION Y EL DEL INTERESADO, ANEXO I O II, SEGUN LE CORRESPONDA) CUMPLIMENTADOS Y CON LA ETIQUETA IDENTIFICATIVA QUE FACILITA EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA. CASO DE NO TENER ETIQUETA GRAPARA LA FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD PARA PERSONAS FISICAS, O DEL CODIGO DE IDENTIFICACION PARA PERSONAS JURIDICAS.

EL SOPORTE MAGNETICO DEBERA TENER UNA ETIQUETA EXTERNA "PEGADA" EN LA QUE SE HAGA CONSTAR LOS DATOS DE LA ENTIDAD PRESENTADORA QUE SE ESPECIFICAN EN LOS APARTADOS SIGUIENTES Y, NECESARIAMENTE, EN EL MISMO ORDEN:

A) DELEGACION O ADMINISTRACION DE HACIENDA DE PRESENTACION COLECTIVA.

B) EJERCICIO.

C) MODELO QUE SE PRESENTA.

D) DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD O CODIGO DE IDENTIFICACION.

E) APELLIDOS Y NOMBRE O RAZON SOCIAL.

F) TELEFONO.

G) DOMICILIO, MUNICIPIO Y CODIGO POSTAL.

H) DENSIDAD (800, 1.600 O 6.250 BPI).

I) NUMERO DE PERCEPTORES PRESENTADOS.

J) NUMERO DE DECLARANTES PRESENTADOS.

K) TOTAL RETENCIONES PRESENTADAS.

PARA HACERLO BASTARA CONSIGNAR EL DATO CORRESPONDIENTE PRECEDIDO DE LA LETRA DE DICHO APARTADO.

EN CASO DE QUE LA PRESENTACION CONSTE DE MAS DE UN SOPORTE MAGNETICO TODOS LLEVARAN SU ETIQUETA NUMERADA SECUENCIALMENTE, PERO EN LA DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES VOLUMENES, SOLO SERA NECESARIO CONSIGNAR LOS APARTADOS A, B, C, D Y E.

LA ENTIDAD PRESENTADORA RETIRARA DE VENTANILLA UNO DE LOS EJEMPLARES DE PRESENTACION COLECTIVA, SELLADO, SIRVIENDO DE RECIBO Y JUSTIFICANTE DE LA ENTREGA.

SE LE AVISARA PARA QUE RECOJA LOS EJEMPLARES PARA EL INTERESADO DEL MODELO 190 O191 DE LOS RETENEDORES, UNA VEZ SELLADOS, CON OBJETO DE AGILIZAR LA RECOGIDA DE DOCUMENTOS.

SI LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL ANEXO VIII NO COINCIDEN CON LOS GRABADOS EN LOS SOPORTES MAGNETICOS, SE DARA POR NO REALIZADA LA PRESENTACION.

NOVENA. DESCRIPCION DE LOS REGISTROS.

PARA CADA RETENEDOR SE INCLUIRAN TRES TIPOS DIFERENTES DE REGISTROS, QUE SE DISTINGUEN POR LA PRIMERA POSICION, CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

TIPO 1: REGISTRO DEL RETENEDOR (DATOS IDENTIFICATIVOS). ANEXO V.

TIPO 2: REGISTRO RESUMEN Y RETENCIONES. ANEXO VI.

TIPO 3: REGISTRO DE PERCEPTOR. ANEXO VII.

EL ORDEN DE PRESENTACION SERA EL DEL TIPO DE REGISTRO, EXISTIENDO UN UNICO REGISTRO DEL TIPO 1, UN UNICO REGISTRO DE TIPO 2 Y TANTOS REGISTROS DEL TIPO 3 COMO PERCEPTORES.

TODOS LOS CAMPOS ALFABETICOS SE PRESENTARAN ALINEADOS A LA IZQUIERDA Y RELLENOS CON BLANCOS POR LA DERECHA, SIN CARACTERES NUMERICOS NI ESPECIALES.

TODOS LOS CAMPOS NUMERICOS SE PRESENTARAN ALINEADOS A LA DERECHA Y RELLENOS CON CEROS POR LA IZQUIERA, SIN SIGNOS, SIN EMPAQUETAR Y SIN DECIMALES.

TODOS LOS CAMPOS TENDRAN CONTENIDO, A NO SER QUE EN ESTA RESOLUCION SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO EN LA DESCRIPCION CONCRETA DEL CAMPO.

PARA EL CASO DE PRESENTACION COLECTIVA (MAS DE UN RETENEDOR EN EL MISMO ARCHIVO)SE PRESENTARA COMO PRIMER REGISTRO DEL SOPORTE UN REGISTRO TIPO 0 ANEXO IX, QUE CONTENDRA LOS DATOS DE LA PERSONA FISICA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA PRESENTACION Y EXISTIRA AUNQUE LA ENTIDAD PRESENTADORA FIGURE TAMBIEN EN EL SOPORTE COMO RETENEDOR. A CONTINUACION LE SEGUIRAN LOS DATOS DEL PRIMER DECLARANTE (TIPOS 1 Y 2) SEGUIDOS DE SUS PRECEPTORES (TIPO 3); A CONTINUACION LOS DATOS DEL SIGUIENTE DECLARANTE, Y ASI SUCESIVAMENTA.

DECIMA. SE APRUEBAN LOS ANEXOS I AL IX CON SUS LETRAS A Y B, AMBOS INCLUSIVE, CON SUS INSTRUCCIONES Y NORMAS FISICAS Y LOGICAS.

MADRID, 4 DE NOVIEMBRE DE 1985.-EL DIRECTOR GENERAL, LEOPOLDO LOPEZ-ARANDA Y DOMINGO.

(ANEXO OMITIDO)