Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

ILUSTRISIMO SEÑOR:

EL REGISTRO DE SOCIEDADES, REGULADO POR EL ARTICULO 144 DEL REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL, HA SIDO OBJETO DE NUMEROSAS RESOLUCIONES DE ESTA DIRECCION GENERAL, PROPUESTAS UNAS POR EL ANTIGUO SERVICIO DEL SISTEMA REGISTRAL, Y DICTADAS OTRAS EN MATERIA DE RECURSOS GUBERNATIVOS. ELLO HACIA NECESARIO SISTEMATIZAR EL CONTENIDO FUNDAMENTAL DE LAS MISMAS EN CUANTO SE REFIERE AL FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO ENTRE OTRAS, LAS RESOLUCIONES DE 16 DE SEPTIEMBRE DE 1958; 21 DE FEBRERO, 11 DE MARZO, 6 Y 14 DE MAYO DE 1968; 25 DE ABRIL Y 16 DE JULIO DE 1984 . NO SE RECOGEN EN CAMBIO, AQUELLAS OTRAS RESOLUCIONES QUE SE REFIEREN A CUESTIONES QUE EXCEDEN DEL MERO FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE SOCIEDADES, COMO OCURRE CON LAS RESOLUCIONES DE 12 DE ENERO Y 11, 15, 16 Y 17 DE OCTUBRE DE 1984.

EN LA PRESENTE INSTRUCCION SE ACLARA, ADEMAS UNA CUESTION QUE SE DEDUCE DE LA PROPIA FINALIDAD DEL REGISTRO DE SOCIEDADES: DEBEN EXCLUIRSE DEL MISMO LOS MEROS ANAGRAMAS, PUES SON DISTINTOS DE LAS DENOMINACIONES SOCIALES, QUE SON LAS QUE CONSTITUYEN OBJETO PROPIO DE ESTE REGISTRO.

POR OTRA PARTE, EL NUMERO INGENTE DE DENOMINACIONES REGISTRADAS HACE QUE SEA MUY ELEVADA LA CANTIDAD DE CERTIFICACIONES POSITIVAS EXPEDIDAS DIARIAMENTE POR EL REGISTRO, CON EL CONSIGUIENTE COSTE PARA EL PARTICULAR. POR ELLO SE AUTORIZA QUE LA SOLICITUD, EN LUGAR DE REFERIRSE A UNA UNICA DENOMINACION, PUEDA REFERIRSE, POR ORDEN EXCLUYENTE, A TRES Y POR LA OFICINA DEL REGISTRO SE INDICARA LA PRIMERA DE ELLAS QUE NO FIGURA EN EL MISMO.

OCURRE, POR OTRO LADO, EN OCASIONES, QUE, EXPEDIDAS EN UN CORTO PERIODO DE TIEMPO DIVERSAS CERTIFICACIONES NEGATIVAS RESPECTO DE UNA MISMA DENOMINACION, SE CONSTITUYA MAS DE UNA SOCIEDAD CON EL MISMO NOMBRE. ESTE PROBLEMA, JUNTO A OTRAS CONSIDERACIONES PRACTICAS, HACE CONVENIENTE ESTABLECER UNA RESERVA DE DENOMINACION A FAVOR, DEL PRIMERO QUE OBTIENE CERTIFICACION NEGATIVA, RESERVA QUE COINCIDE, EN SU DURACION CON LA VIGENCIA DE LAS CERTIFICACIONES NEGATIVAS, A LA QUE SE AÑADE UN BREVE PERIODO DE TIEMPO PARA QUE PUEDA LLEGAR AL REGISTRO EL PARTE DE CONSTITUCION REMITIDO POR EL NOTARIO AUTORIZANTE DE LA ESCRITURA CORRESPONDIENTE.

TENIENDO EN CUENTA LAS PRECEDENTES RAZONES, ESTA DIRECCION GENERAL HA ACORDADO:

PRIMERO. EL REGISTRO DE SOCIEDADES NO CERTIFICARA SOBRE ANAGRAMAS. AL EXPRESARSE EN UNA SOLICITUD DE CERTIFICACION LA DENOMINACION SOCIAL, NO SE AGREGARAN ABREVIATURAS O ANAGRAMAS QUE NO FORMEN PARTE INTEGRANTE DE ELLA.

SEGUNDO. LAS SOLICITUDES DE CERTIFICACION Y LAS CERTIFICACIONES SE AJUSTARAN AL MODELO OFICIAL IMPRESO QUE ACOMPAÑA A ESTA RESOLUCION. ESTOS IMPRESOS IRAN NUMERADOS Y SERAN UNICOS PARA TODAS LAS CERTIFICACIONES, CUALQUIERA QUE SEA LA NATURALEZA DE LA SOCIEDAD A QUE SE REFIERAN.

TERCERO. LA CERTIFICACION PUEDE SER CONCISA O EXTENSA. ESTA ULTIMA INDICARA LOS DATOS DESCRIPTIVOS A QUE HACE REFERENCIA EL PARRAFO 1. DEL ARTICULO 144 DEL REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL: DENOMINACION DE LA SOCIEDAD, NATURALEZA, FECHA DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION, NOMBRE Y RESIDENCIA DEL NOTARIO AUTORIZANTE Y DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. LA CERTIFICACION CONCISA SE LIMITARA A INDICAR SI FIGURA O NO REGISTRADA LA DENOMINACION QUE SE SOLICITA, O, EN SU CASO, QUE CONSTAN EN EL REGISTRO DETERMINADAS DENOMINACIONES ANALOGAS. TANTO LAS CERTIFICACIONES EXTENSAS COMO CONCISAS TIENEN CARACTER INFORMATIVO.

CUARTO. SE CONSIDERA EN PRINCIPIO QUE FIGURAN REGISTRADAS LAS DENOMINACIONES QUE SE SOLICITAN CUANDO LA VARIACION QUE CONTENGAN RESPECTO DE OTRAS INSCRITAS CONSISTA SOLO EN:

A) LA UTILIZACION DE LAS MISMAS PALABRAS PUESTAS EN DIFERENTE ORDEN.

B) LA UNION CON GUIONES, CONJUNCIONES O PREPOSICIONES, DE LOS MISMOS VOCABLOS.

C) EL USO DE PALABRAS QUE, AUNQUE SE ESCRIBAN DE MODO DIFERENTE, TENGAN LA MISMA EXPRESION FONETICA.

D) LA AGREGACION DE ALGUN TERMINO DE USO GENERAL, QUE NO ESTABLEZCA UNA CLARA DIFERENCIACION DE LA DENOMINACION SOLICITADA CON OTRA PREEXISTENTE.

E) DERIVACIONES DE DENOMINACIONES YA UTILIZADAS.

F) LA SIMPLE UTILIZACION PLURAL, SALVO CUANDO NO SEA POSIBLE LA CONFUSION.

QUINTO. SOLICITADA UNA DENOMINACION Y EXPEDIDA POR EL REGISTRO DE CERTIFICACION NEGATIVA, QUEDARA AQUELLA RESERVADA A FAVOR DEL SOLICITANTE POR UN PLAZO DE TRES MESES Y DIEZ DIAS NATURALES. SI, VIGENTE LA RESERVA, HUBIERA DE EXPEDIRSE ALGUNA CERTIFICACION SOBRE LA MISMA DENOMINACION, SE INDICARA EL HECHO DE HALLARSE RESERVADA Y LA FECHA DE LA CERTIFICACION QUE LA PROVOCO.

SEXTO. EN UN MISMO IMPRESO PODRA SOLICITARSE LA CERTIFICACION DE TRES DENOMINACIONES SOCIALES, ENTENDIENDOSE QUE AQUELLA DEBE EXPEDIRSE SOBRE LA PRIMERA DE ELLAS QUE NO APAREZCA REGISTRADA. NO PUDIENDOSE EXPEDIR CERTIFICACION NEGATIVA, SE EXPRESARA EN SU CASO LAS DENOMINACIONES QUE SEAN ANALOGAS A LAS SOLICITADAS.

SEPTIMO. LAS CERTIFICACIONES IRAN FIRMADAS POR EL FUNCIONARIO QUE HUBIESE CONSULTADO LOS FICHEROS PARA EXTENDERLAS, Y LLEVARAN EL VISTO BUENO DEL JEFE DE SECCION ENCARGADO DEL REGISTRO.

OCTAVO. LAS CERTIFICACIONES NEGATIVAS DEL REGISTRO GENERAL DE SOCIEDADES QUE LOS NOTARIOS Y REGISTRADORES DEBEN EXIGIR PARA AUTORIZAR O INSCRIBIR ESCRITURAS DE CONSTITUCION O CAMBIO DE DENOMINACION DE SOCIEDADES NO PODRAN TENER UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A TRES MESES CON RESPECTO A LA FECHA DE LA CORRESPONDIENTE ESCRITURA.

NOVENO. LOS NOTARIOS QUE AUTORICEN ESCRITURAS REFERENTES A SOCIEDADES REMITIRAN, EL DIA DEL OTORGAMIENTO, UN SOLO PARTE POR CADA ESCRITURA, EN EL QUE EXPONDRAN LA DENOMINACION SOCIAL SIN AGREGAR ABREVIATURAS O ANAGRAMAS QUE NO FORMEN PARTE INTEGRANTE DE ELLA, RELLENANDO EN SU TOTALIDAD LOS IMPRESOS-FICHA APROBADOS POR LA RESOLUCION DE 21 DE FEBRERO DE 1968. EL REGISTRO DE SOCIEDADES DEVOLVERA SELLADO AL NOTARIO, POR MEDIO DEL COLEGIO A QUE PERTENEZCA, EL CORRESPONDIENTE ACUSE DE RECIBO.

LO QUE COMUNICO A V. I. PARA SU CONOCIMIENTO Y EFECTOS.

MADRID, 16 DE SEPTIEMBRE DE 1987. EL DIRECTOR GENERAL, MARIANO MARTIN ROSADO.

ILMO. SR. SUBDIRECTOR GENERAL DEL NOTARIO Y DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD Y MERCANTILES.