Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal (LORTAD) establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el «Diario Oficial» correspondiente.

En el ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 8.1.13.º de la Ley 40/1994, de 30 de diciembre, de Ordenación del Sistema Eléctrico Nacional, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, sobre creación de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal gestionados por la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional, y asegurar a los administrados el ejercicio legítimo de sus derechos, el Consejo de Administración de la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional en su sesión del día 17 de diciembre de 1996, ha dispuesto:

Primero.-De conformidad con lo previsto en el artículo 18.2 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y a los efectos previstos en el mismo se crean, relacionan y describen en el anexo de la Resolución los ficheros automatizados a cargo de la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional en los que se contienen y procesan datos de carácter personal.

Segundo.-Los ficheros automatizados que se relacionan en el anexo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.-Los titulares de los órganos responsables de cada fichero automatizado, adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como los conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre y sus normas de desarrollo.

Cuarto.-La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 17 de diciembre de 1996.-El Presidente, Miguel Fernández Ordóñez.

ANEXO

Fichero 1: Personal

a) Órgano responsable de este fichero:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional, Marqués del Duero, 4, 28001 Madrid, teléfono (91) 432 96 00.

b) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Tiene por finalidad la gestión mecanizada de las situaciones, incidencias, formación y nómina del personal que presta sus servicios en la CSEN.

c) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Personas vinculadas a la CSEN por una relación de dependencia estatutaria o contractual.

d) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Los datos registrados son facilitados por los propios interesados mediante declaraciones y/o formularios al efectos.

e) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

La estructura básica de este fichero está constituida por una tabla en la que se recogen los siguientes datos: Identificativos (número de Registro de Personal, de Seguridad Social, DNI-NIF), datos personales (nombre y apellidos, teléfono del trabajo y particular, dirección, fecha de nacimiento, estado civil, número de hijos), organizativos (puesto y categoría, departamento), económicos (retribuciones, domiciliación bancaria) y datos de formación (titulación académica y cursos realizados).

f) Cesiones que se prevén:

Se prevé la cesión a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social y entidades bancarias.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.

Fichero 2: Relaciones externas

a) Órgano responsable de este fichero:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional, Marqués del Duero, 4, 28001 Madrid, teléfono (91) 432 96 00.

b) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Tiene por finalidad la gestión de las invitaciones cursadas a los asistentes de las conferencias organizadas por la CSEN y el envío de publicaciones de la CSEN.

c) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Personas asistentes a las conferencias y los destinatarios de las publicaciones.

d) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Los datos son facilitados por los interesados mediante declaración o formulario al efecto.

e) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

La estructura básica de este fichero está constituida por una tabla en la que se recogen los siguientes datos: Nombre y apellidos, empresa, cargo y dirección.

f) Cesiones que se prevén:

No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.

Fichero 3: Proveedores

a) Órgano responsable de este fichero:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional, Marqués del Duero, 4, 28001 Madrid, teléfono (91) 432 96 00.

b) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Tiene por finalidad la gestión de los proveedores de la CSEN.

c) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Proveedores de la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.

d) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Los datos son facilitados por los interesados mediante declaración o formulario al efecto.

e) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

La estructura básica de este fichero está constituida por una tabla en la que se recogen los siguientes datos: Nombre y apellidos, dirección, datos bancarios, NIF y datos del servicio prestado.

f) Cesiones que se prevén:

Se prevé la cesión a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y entidades bancarias.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.

Fichero 4: Registro de entrada y salida de documentos

a) Órgano responsable de este fichero:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional, Marqués del Duero, 4, 28001 Madrid, teléfono (91) 432 96 00.

b) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Realizar una gestión de las operaciones de registro de documentos en entrada y salida que tienen lugar en el Registro de entrada/salida de la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.

c) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Personas física o jurídicas que se dirigen a la Comisión del Sistema Eléctrico Nacional o que reciben comunicaciones de este ente público.

d) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Se recogen de la información contenida en el documento.

e) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

La estructura básica de este fichero está constituida por una tabla en la que se recogen los siguientes datos: Nombre y apellidos, empresa u organismo al que pertenece o represente, datos relativos al documento.

f) Cesiones que se prevén:

No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Comisión del Sistema Eléctrico Nacional.