BOE-A-2004-20099 Orden FOM/3881/2004, de 16 de noviembre, por la que se incorporan ficheros a la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.

Documento BOE-A-2004-20099

Orden FOM/3881/2004, de 16 de noviembre, por la que se incorporan ficheros a la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.

Publicado en:: «BOE» núm. 285, de 26 de noviembre de 2004, páginas 39290 a 39291 (2 págs.)
Sección:: III. Otras disposiciones
Departamento:: Ministerio de Fomento
Referencia:: BOE-A-2004-20099
Permalink ELI:: https://www.boe.es/eli/es/o/2004/11/16/fom3881

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TEXTO ORIGINAL

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario Oficial correspondiente. Este mismo requisito venía ya impuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, que fue derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999. De acuerdo con lo preceptuado por el mencionado artículo 18 se aprobó la Orden de 4 de octubre de 1999, al objeto de actualizar la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento. Esta relación, contenida en el anexo de la citada Orden, ha sufrido varias modificaciones posteriores, como consecuencia de la necesidad de incorporar nuevos ficheros a los ya existentes o de suprimir algunos de ellos. Es necesario en la actualidad realizar una nueva modificación en la indicada relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento, en el sentido de crear tres ficheros nuevos con la finalidad de asistir a varios Organismos del Departamento en la gestión del plan de pensiones de la Administración General del Estado. Estos Organismos son el Organismo Autónomo Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas (CEDEX), el Organismo Autónomo Centro Nacional de Información Geográfica (CNIG) y la Entidad Pública Empresarial Gestor de Infraestructuras Ferroviarias (GIF). En su virtud, dispongo:

Primero. Ampliación del anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999.-En el anexo de esta Orden se incluyen los ficheros de nueva creación que se incorporan al conjunto de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento, que figuran en al anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999.

En el encabezamiento de cada fichero se especifica su órgano responsable y, dentro de éste, la unidad competente ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación. Por lo demás, constan, respecto de cada uno de los ficheros, los siguientes extremos: nombre del fichero, finalidad y usos, personas a las que se refieren los datos, procedimiento de recogida de los datos, estructura básica del fichero, cesiones de datos personales previstas y medidas de seguridad. Las medidas de seguridad que aparecen en el apartado correspondiente de estos ficheros son las que resultan de aplicación conforme a lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

Segundo. Entrada en vigor.-Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 16 de noviembre de 2004.

ÁLVAREZ ARZA

ANEXO Órgano responsable: Organismo Autónomo Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas (CEDEX) Unidad para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Programación Técnica y Científica
NR	Nombre	Finalidad/ Usos	Personal/ Coletivos afectados	Procedimiento recogida	Estructura básica	Cesiones de datos personales previstas	Medidas de seguridad

259	Badaral 3	Asistencia a la gestión de recursos humanos, inclui-do el plan de pensiones.	Personal del CEDEX-partí-cipes del plan de pensiones.	Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del plan de pensiones.	Identificación del titular (DNI/NIF, apellidos y nombre, fecha de nacimiento, sexo), domicilio profesional, perfil administrativo (tipo de relación con la administración, grupo, cuer-po o categoría), situación administrativa y puesto de trabajo desempeñado, antigüedad, situación en el plan de pensiones y aportaciones realizadas por el CEDEX como entidad promotora.	Entidad gestora del plan de pensiones, entidades financieras colaboradoras, comisión de control del plan de pensiones, Registro Central de Personal, Ministerio de Administraciones Públicas, centrales sindicales con representación en el CEDEX.	Nivel básico.

Órgano responsable: Organismo Autónomo Centro Nacional de Información Geográfica (CNIG) Unidad para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Servicio de Gestión y Administración
NR	Nombre	Finalidad/ Usos	Personal/ Coletivos afectados	Procedimiento recogida	Estructura básica	Cesiones de datos personales previstas	Medidas de seguridad

260	Plan de pensiones CNIG.	Asistencia a la gestión del plan de pensiones.	Personal del CNIG-partícipe del plan de pensiones.	Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del plan de pensiones.	Identificación del titular (DNI/NIF, apellidos y nombre, fecha de nacimiento, sexo), perfil administrativo (tipo de relación con la administración, grupo, cuer-po o categoría), antigüedad, situación administrativa, situación en el plan de pensiones y aportaciones realizadas por el CNIG como entidad promotora.	Entidad gestora del plan de pensiones, entidades financieras colaboradoras, Comisión de Control del plan de pensiones.	Nivel básico.

Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Gestor de Infraestructuras Ferroviarias (GIF) Unidad para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General
NR	Nombre	Finalidad/ Usos	Personal/ Coletivos afectados	Procedimiento recogida	Estructura básica	Cesiones de datos personales previstas	Medidas de Seguridad

261	Plan de pensiones GIF	Asistencia a la gestión del plan de pensiones.	Personal del GIF-partícipe del plan de pensiones.	Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del plan de pensiones.	Identificación del titular (DNI/NIF, apellidos y nombre, fecha de nacimiento, sexo), perfil administrativo (tipo de relación con el GIF, grupo, cuerpo o categoría), situación administrativa, antigüedad, situación en el Plan de pensiones y aportaciones realizadas por el GIF como entidad promotora.	Entidad gestora del plan de pensiones, entidades financieras colaboradoras, Comisión de Control del plan de pensiones.	Nivel básico.

Análisis

ANÁLISIS

Rango: Orden
Fecha de disposición: 16/11/2004
Fecha de publicación: 26/11/2004
Fecha de entrada en vigor: 27/11/2004

Referencias anteriores

MODIFICA el anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999 (Ref. BOE-A-1999-20684).
DE CONFORMIDAD con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (Ref. BOE-A-1999-23750).

Materias

Administración General del Estado
Ficheros con datos personales
Ministerio de Fomento
Planes de pensiones

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