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Ilmo, y Excmos. Sres.: La Orden de 22 de mayo de 1981, por la que se establece el impreso normalizado de solicitud de matrícula en los Centros Universitarios, prevé el tratamiento estadístico de los datos contenidos en dicha solicitud.

A estos efectos y al amparo de lo dispuesto en el número séptimo de dicha Orden,

Esta Secretaría de Estado de Universidades e Investigación ha resuelto:

Primero.

La Secretaría de las Facultades y demás Centros Universitarios procederán con el original (ejemplar para el Centro de Proceso de Datos) del impreso normalizado de solicitud de matrícula universitaria establecido por la Orden de 22 de mayo de 1981, del modo siguiente:

1. Comprobarán la correcta cumplimentación del impreso por el alumno, introduciendo, en su caso, las oportunas correcciones, y dejando en blanco los campos de códigos que aparecen con fondo rojo en el impreso de matrícula (código de centro, SEC, DIV, ESP, código de provincia, país, y el de otros títulos universitarios poseídos).

2. Remitirán los ejemplares originales al Centro de Proceso de Datos del Ministerio de Educación y Ciencia, dentro de los cuarenta y cinco días siguientes al de la fecha de finalización del plazo de matrícula oficial, por una parte, y de la matrícula libre por otra, acompañados de una hoja de envío cuyo modelo se adjunta como anexo I a esta Resolución.

Segundo.

Salvo causa justificada no se efectuarán envíos parciales de ejemplares correspondientes a un mismo Centro.

Tercero.

En el mismo plazo, previsto en el apartado 2 del número primero, remitirán al Centro de Proceso de Datos la información que figura en el impreso de matrícula, a través de cinta magnética, aquellas Universidades que mecanizando la matrícula universitaria, hubieran concertado con el Centro de Proceso de Datos este procedimiento de envío de información en lugar de la remisión de los impresos de matrícula.

Cuarto.

1. Con objeto de completar y actualizar el fichero informativo de Centros cada Universidad deberá enviar al Centro de Proceso de Datos del Ministerio de Educación y Ciencia, antes del próximo 30 de septiembre de 1981, por cada uno de los Centros dependientes de ella, la información que se solicita en el impreso que figura como anexo II de esta Orden, utilizando tantas hojas del anexo II (continuación) como sean necesarias. Estos impresos serán facilitados por el Centro de Proceso de Datos.

Antes del 15 de octubre de 1981, y una vez recibida de cada Universidad dicha información, el Centro de Proceso de Datos remitirá a las Universidades que mecanicen la matricula universitaria los códigos estadísticos asignados, a efectos de que den cumplimiento a lo previsto en el número tercero de esta resolución.

2. Siempre que en éste o en sucesivos cursos se creen nuevos Centros o se produzcan modificaciones en los datos recogidos, se comunicará al Centro de Proceso de Datos, utilizando el mismo impreso del anexo II.

Quinto.

La Gerencia de cada Universidad estatal y la Secretaría General o la Unidad correspondiente de cada Universidad privada velará por el estricto cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución a cuyo fin, dictarán las oportunas instrucciones a todos los Centros dependientes.

Lo que comunico a V. I. y a VV. EE. para su conocimiento y efectos.

Madrid. 22 de julio de 1981.–El Secretario de Estado de Universidades e Investigación, Manuel Cobo del Rosal.

Ilmo. Sr. Director general de Ordenación Académica y Profesorado y Excmos. Sres. Rectores Magníficos de las Universidades

ANEXO I

Hoja de envío de impresos de matrícula universitaria (Curso ........................)

Universidad:

Los impresos que se adjuntan son los de matricula (1) ............................... Correspondientes a:

Clase de Centro (2)	Número del envío (3)	Número de impresos remitidos

En ....................................................................

Firmado:

(1) Oficial o libre.

(2) E. T. Superior, Facultad, Colegio Universitario o Escuela Universitaria de .........................................................................

(3) El número de envío será independiente para cada tipo de matricula (oficial o libre). En caso de envíos parciales correspondientes a un mismo Centro se anotará el número de envío. Cuando se trate de envío único o sea el último envío se especificará este extremo a continuación del número de envío.

ANEXO II

Fichero de centros universitarios

Universidad ....................................................................................

Clase de Centro (1) .........................................................................

Nombre del Centro ..........................................................................

Dirección .......................................................................................

Localidad ................................... Provincia ......................................

Año de creación ............ Número de cursos que se imparten ...............

Secciones (Facultades) o Divisiones de estudio (Colegios universitarios) y Especialidades

Sección o división (2) ......................................................................

Especialidades (3) ..........................................................................

Sección o división (2) .....................................................................

Especialidades (3) .........................................................................

Sección o división (2) ....................................................................

Especialidades (3) ........................................................................

Sección o división (2) ....................................................................

Especialidades .............................................................................

Sección o división (2) ...................................................................

Especialidades .............................................................................

Sección o división (2) ..................................................................

Especialidades ............................................................................

Sección o división (2) ..................................................................

Especialidades ...........................................................................

Sección o división (2) .................................................................

Especialidades ...........................................................................

Instrucciones:

(1) Señalar si es Escuela Técnica Superior, Facultad, Colegio Universitario o Escuela Universitaria.

(2) Táchese lo que no proceda.

(3) Ramas, modalidades, etc.