Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente. El Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial «Esteban Terradas» tiene la necesidad de implantar los ficheros relativos a «Recursos Humanos», «Prevención de Riesgos Laborales», «Control de Accesos al Instituto» y «Datos de Terceros». En su virtud y en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, previo informe de la Agencia Española de Protección de Datos, dispongo:

Apartado único. Creación de los ficheros.-Por la presente se crean cuatro ficheros con datos de carácter personal que figuran en el anexo a esta orden.

Disposición derogatoria única. Derogación normativa.

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta orden ministerial.

Disposición final única. Entrada en vigor.

La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 20 de marzo de 2007.-El Ministro de Defensa, José Antonio Alonso Suárez.

ANEXO Fichero de Seguridad del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial

a) Denominación y usos del fichero: Fichero de Seguridad. Fichero de control y gestión de la seguridad en las Instalaciones del INTA, administración de las acreditaciones de la Institución y control horario.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas pertenecientes a la Institución. Terceros que acceden a las instalaciones c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal, procedimiento de recogida, soporte utilizado: Información facilitada por el propio interesado en el momento de acceso a las instalaciones. Encuestas o Entrevistas, Soporte Informático. d) Estructura básica del fichero:

Datos de Carácter Identificativos: DNI/NIF/Nombre y Apellidos/ Teléfono/Firma/Pasaporte/Matrícula Vehículo/Características del Vehículo/Autorización/Lugar-destino/Tipo de Autorización/Tiempo Autorizado/N.º de Registro Personal

Datos de detalles de Empleo: Cuerpo/Escala/Puesto de Trabajo/Empresa

e) Cesiones de datos de carácter personal: No se ceden datos de carácter personal.

f) Órgano de la Administración responsable de la gestión del fichero: INTA, Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas». g) Servicio ante el cual se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: INTA. Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas». Dirección General. Referencia Protección de Datos. h) Nivel de seguridad del fichero: Según las categorías estipuladas en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, el nivel de seguridad asignado es el Básico.

Fichero de Recursos Humanos (RRHH) del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial «Esteban Terradas»

a) Denominación y usos del fichero: Fichero de RRHH. Fichero de gestión y administración del capital humano del INTA, administración y ejecución de las nóminas, formación de personal, gestión de viajes, anticipos del personal y control de los recursos de la Institución.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal que presta servicios al Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas». c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal, procedimiento de recogida, soporte utilizado: Información facilitada por el propio interesado o su representante legal. Soporte Papel, Soporte Informático. d) Estructura básica del fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/N.º SS/Mutualidad/Nombre y Apellidos/Dirección Postal/Electrónica/Teléfono/Firma/Imagen.

Datos de características personales: Datos de estado civil/Datos de familia/Fecha de Nacimiento/Lugar de Nacimiento/Edad/Sexo/Situación Militar/Licencias, Permisos, Autorizaciones. Datos Académicos y Profesionales: Formación, Titulaciones/Experiencia Profesional/Pertenencia a Colegios o a Asociaciones Profesionales. Datos de detalles de empleo: Cuerpo/Escala/Categoría/Antigüedad/Puesto de Trabajo/Datos no económicos de nómina/Vacaciones/Absentismo/Presencias/Suplencias/Privilegios de viaje/Liquidación de gastos de viaje. Datos económico financieros y de seguros: Datos bancarios/Datos económicos de nómina/Datos deducciones impositivas/Impuestos/Cuota sindical/Anticipos/Prestamos. Datos de salud: grado de minusvalía.

e) Cesiones de datos de carácter personal:

Agencia Tributaría. Ley 40/1998, de 9 de diciembre, de Impuesto de la Renta de las Personas Físicas.

Seguridad Social. Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se establece el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Sindicatos. Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical. Ley 2/1991, de 7 de enero, sobre Derecho de Información de los representantes de los trabajadores en materia de contratación. En cuanto a los datos relacionados con la afiliación sindical del afectado, los responsables de practicar los descuentos en nómina y de hacer el trasvase de la cuota, cuentan con la previa conformidad y autorización por escrito para llevarlo a cabo. Registro Central de Personal. Ley 30/1984, de 2 de agosto, de Medidas para la Reforma de la Función Pública, artículo 13. Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas. Real Decreto Legislativo 67/1987, de 30 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Clases Pasivas del Estado. Bancos y Cajas. Abono de los haberes líquidos, artículo 11.2.c) de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, por la que se regula la Protección de Datos de Carácter Personal.

f) Órgano de la Administración responsable de la gestión del fichero: INTA, Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas».

g) Servicio ante el cual se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: INTA. Instituto Nacional de Técnicas Aerospaciales «Esteban Terradas». Dirección General. Referencia Protección de Datos. h) Nivel de seguridad del fichero: Según las categorías estipuladas en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, el nivel de seguridad asignado es el Alto.

Fichero de Prevención de Riesgos del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial «Esteban Terradas»

a) Denominación y usos del fichero: Fichero de Prevención de Riesgos. Fichero de gestión y administración sobre la prevención de riesgos laborales. Vigilancia de la Salud del INTA, Gestión y Control Sanitario, Investigaciones Epidemiológicas, Gestión y Administración de los Servicios Médico-sanitarios del INTA.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal que presta sus servicios al INTA. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal, procedimiento de recogida, soporte utilizado: Información facilitada por el propio interesado o su representante legal. Encuestas o Entrevistas, Soporte Papel, Soporte informático. d) Estructura básica del fichero, En dicho fichero constan los datos relacionados con las acciones de Vigilancia de la Salud contempladas en el artículo 22 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales:

Datos de Carácter Identificativos: Nombre y Apellidos/DNI/N.º SS/Mutualidad/N.º Registro Personal/Fecha Control Médico/Datos Médicos/Consultas/Reconocimientos/Estadísticas.

Datos de Detalle de Empleo: Protección Personal/Vigilancia de la salud/Asignación de trabajadores/Medidas de Emergencia/Hora incidencia/Medidas Críticas

e) Cesiones de datos de carácter personal: No se ceden datos de carácter personal, salvo los datos de la Historia Clínico Laboral que puedan ser requeridos por la Autoridad Sanitaria competente, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.

f) A dicha información solamente tiene acceso el personal de la Unidad Sanitaria. g) Órgano de la Administración responsable de la gestión del fichero: INTA, Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas». h) Servicio ante el cual se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: INTA. Instituto Nacional de Técnicas Aerospaciales «Esteban Terradas». Dirección General. Referencia Protección de Datos. i) Nivel de seguridad del fichero: Según las categorías estipuladas en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, el nivel de seguridad asignado es el Alto.

Fichero de Terceros del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial «Esteban Terradas»

a) Denominación y usos del fichero: Fichero Terceros. Fichero de gestión administrativa-financiera, gestión económica y contable, gestión de facturación, gestión documental, gestión de compras, gestión y administración de proveedores y clientes.

b) Personas o colectivos sobres los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal que presta sus servicios al INTA, proveedores y clientes. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal, procedimiento de recogida, soporte utilizado: Información facilitada por el propio interesado o su representante legal. Encuestas o Entrevistas, Soporte Papel, Soporte Informático, Vía Telemática. d) Estructura básica del fichero: Nombre:

Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/Nombre y Apellidos/Dirección/País/Teléfono/Fax/Nacionalidad/Idioma/Dirección correo electrónico.

Datos de información comercial: Nombre del Vendedor. Datos económico-financieros y de seguro: Datos bancarios/Datos contables/Créditos/Avales. Datos de transacciones: Bienes y servicios recibidos por el afectado/Transacciones financieras.

e) Cesiones de datos de carácter personal:

Agencia Tributaría. Ley General Tributaria.

Tribunal de Cuentas. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Intervención General de la Administración del Estado. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

f) Órgano de la Administración responsable de la gestión del fichero: INTA, Instituto Nacional de Técnica Aerospacial «Esteban Terradas».

g) Servicio ante el cual se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: INTA. Instituto Nacional de Técnicas Aerospaciales «Esteban Terradas». Dirección General. Referencia Protección de Datos. h) Nivel de seguridad del fichero: Según las categorías estipuladas en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, el nivel de seguridad asignado es el Básico.