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La Comisión Mixta para las Relaciones con el Tribunal de Cuentas, en su sesión del día 25 de mayo de 2011, a la vista del Informe remitido por ese Alto Tribunal acerca del Informe de fiscalización del Organismo Autónomo «Comisionado para el Mercado de Tabacos», ejercicio 2006, acuerda:

Instar al Gobierno a:

1. Redefinir las funciones a desarrollar por el Organismo Autónomo Comisionado para el Mercado de Tabacos y las asumidas por las Comunidades Autónomas, a fin de que las actuaciones de supervisión se ejerzan adecuadamente.

Instar al Organismo Autónomo a:

2. Exigir a los proveedores del software de gestión y de realización del inventario físico, que cumplan con las ofertas adjudicadas y en concreto faciliten:

– Los datos económicos de los bienes registrados.

– La conciliación con los registros contables.

– Las etiquetas, localización y cuantos datos requieran para la gestión de estos bienes.

3. La aprobación de presupuestos más rigurosos, contabilizando el remanente de tesorería en el artículo 84 de ingresos y presupuestar en gastos en el 40 «Transferencias a la Administración del Estado», por la diferencia entre ingresos y gastos para que sea equilibrado.

4. Que efectúe un adecuado análisis de las necesidades reales de efectivos y ajuste su plantilla a dichas necesidades, evitando en lo posible el recurso a la contratación externa para la realización de actividades que tiene encomendadas.

5. Que lleve a cabo una actualización de la base de datos de expendedurías autorizadas y de los establecimientos autorizados para la venta de tabaco con recargo, información que se considera imprescindible para el correcto desarrollo de las funciones que tiene asignadas.

6. Revisar sus procedimientos de control interno y realizar una adecuada segregación de funciones entre las áreas de ingresos, tesorería y contabilidad y asegurar conciliaciones periódicas. También debe establecer políticas de seguridad de sus bases de datos, permisos, lectura y administración de bases de datos, para garantizar fiabilidad y confidencialidad de los datos.

7. Que lleve a cabo una adecuada coordinación con la Agencia Estatal de Administración Tributaria en relación con la gestión de cobros en vía de apremio, evitando que los ingresos públicos puedan verse perjudicados por deficiencias en el seguimiento y exigencia de los mismos, que pudieran dar lugar a la prescripción de los derechos correspondientes.

Palacio del Congreso de los Diputados, 25 de mayo de 2011.–La Presidenta de la Comisión Mixta para las Relaciones con el Tribunal de Cuentas, María Isabel Pozuelo Meño.–El Secretario de la Comisión Mixta para las Relaciones con el Tribunal de Cuentas, José Luis Ábalos Meco.

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