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Documento BOE-A-2013-11302

Resolucin de 17 de octubre de 2013, de la Subsecretara, por la que se aprueba el Registro electrnico auxiliar de la Direccin General de Ordenacin del Juego y los documentos electrnicos normalizados de su mbito de competencia.

TEXTO

Por Orden HAP/547/2013/, de 2 de abril, se crea y regula el Registro electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, en cumplimiento de lo dispuesto en el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos.

De esta orden surge la necesidad de abordar dos desarrollos normativos: de una parte, regular los Registros electrnicos auxiliares y, de otra, proceder a la aprobacin de la relacin de documentos electrnicos normalizados conforme a lo previsto en el artculo 24.2.a) de la Ley 11/2007, de 22 de junio, que sean del mbito de competencia del Registro electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas.

La disposicin transitoria cuarta de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, establece que, sin perjuicio de la unidad del Registro electrnico ministerial, la Subsecretaria del Departamento podr acordar mediante resolucin el mantenimiento de determinados registros preexistentes, con el carcter de registros electrnicos auxiliares del Registro electrnico ministerial, siempre que concurran circunstancias de carcter econmico que lo justifiquen y durante el tiempo en que las mismas se mantengan.

Amparado en esta disposicin transitoria cuarta de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, se considera necesario mantener, como Registro electrnico auxiliar del Registro electrnico del Ministerio, el Registro electrnico de la Direccin General de Ordenacin del Juego (antes Registro electrnico de la Comisin Nacional del Juego), creado mediante Resolucin de 31 de octubre de 2011, adaptando su denominacin a los cambios derivados de la disposicin adicional segunda de la Ley 3/2013, de 4 de junio, de creacin de la Comisin Nacional de los Mercados y la Competencia. Ello se justifica en razones de economa y de eficacia, que permitirn dar una mejor y ms econmica prestacin de servicios electrnicos a los ciudadanos, dando as plena satisfaccin a los principios y derechos contenidos en la Ley 11/2007, de 22 de junio.

Sobre la relacin de documentos electrnicos normalizados, el artculo 24 de la Ley11/2007, de 22 de junio, hace una distincin entre aquellos documentos que se especifiquen conforme a la norma de creacin del registro, que deben ser cumplimentados electrnicamente conforme a formatos preestablecidos, y aquellos otros distintos de los anteriores, dirigidos a cualquier mbito o entidad del mbito de la administracin titular del registro. Este mandato legal obliga a los responsables de los Registros electrnicos a especificar los servicios, procedimientos y trmites que cuenten con documentos electrnicos o formularios normalizados de presentacin, lo cual ha de realizarse mediante la forma que la norma de regulacin del Registro determine.

La Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, dispone en su artculo 2 que ser competencia de la Subsecretara del Departamento la aprobacin y modificacin de la relacin de solicitudes, escritos y comunicaciones normalizados, correspondientes a servicios, procedimientos y trmites especficos, conforme a lo previsto en la letra a) del nmero 2 del artculo 24 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, la cual ser publicada en el Boletn Oficial del Estado y difundida a travs de las sedes electrnicas del mbito del Registro electrnico ministerial.

Tanto el artculo 2 como el artculo 10 de dicha Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, exigen unos datos mnimos que ha de contener la relacin de documentos normalizados, con el fin de facilitar la bsqueda de informacin, y a efectos estadsticos: el cdigo y la denominacin del procedimiento o servicio a que se refiere el formulario en el Sistema de Informacin Administrativa; el rgano responsable de la gestin; el trmite a que se refiere el formulario; el cdigo del formulario; y el registro auxiliar a travs del que, en su caso, se realizar la presentacin.

En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en la disposicin transitoria cuarta y en el artculo 2.b) de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, por la que se crea y se regula el Registro Electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, y previo informe favorable de la Comisin Permanente de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, dispongo:

Primero. Aprobacin del Registro electrnico auxiliar de la Direccin General de Ordenacin del Juego.

1. Creacin del Registro electrnico auxiliar:

Se aprueba como Registro electrnico auxiliar del Registro Electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, el Registro Electrnico de la Direccin General de Ordenacin del Juego (DGOJ en adelante), con anterioridad Registro Electrnico de la Comisin Nacional del Juego, creado por Resolucin de 31 de octubre de 2011, al que sucede.

2. mbito de aplicacin:

El mbito de aplicacin del Registro auxiliar sern todas las actuaciones relacionadas con los procedimientos administrativos electrnicos, competencia de la Direccin General de Ordenacin del Juego.

3. Unidad responsable:

La gestin y la seguridad del Registro auxiliar de la DGOJ corresponder a la Subdireccin General de Gestin y Relaciones Institucionales.

4. Acceso al Registro:

El acceso al Registro auxiliar de la DGOJ se realizar a travs de los procedimientos y servicios disponibles en la Sede electrnica de la Direccin General de Ordenacin del Juego.

5. Obligaciones a cumplir como Registro auxiliar:

El Registro auxiliar de la DGOJ deber cumplir las siguientes condiciones:

a) Al menos una vez al ao debern trasvasar su informacin al Registro electrnico del Ministerio. Para el trasvase debern aplicarse los criterios que determine el rgano gestor de dicho Registro electrnico ministerial.

b) El Registro auxiliar deber ajustarse a las condiciones de identificacin de las anotaciones exigidas en el artculo 8.3 de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, as como, a efectos estadsticos, se adaptarn las aplicaciones informticas gestoras de los servicios, procedimientos y trmites, para cumplir los requisitos que exige el artculo 10.2 de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril.

6. Responsabilidad para la emisin de certificaciones:

La responsabilidad para la emisin de certificaciones relativas a las anotaciones contenidas en el Registro electrnico auxiliar corresponder en exclusiva a la unidad gestora del Registro electrnico departamental, a cuyo efecto dicha unidad gestora dispondr de autorizacin para el acceso a dicho Registro electrnico auxiliar.

7. Normativa subsidiaria:

Todo lo no contemplado en esta resolucin acerca del Registro electrnico auxiliar se regir por lo dispuesto en la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril, por la que se crea y se regula el Registro electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas y por la Resolucin de 31 de octubre de 2011, de la Direccin General de Ordenacin del Juego, por la que se crea el Registro electrnico de la Comisin Nacional del Juego y se establecen los requisitos generales para su aplicacin a determinados procedimientos.

8. No incremento del gasto:

El mantenimiento del Registro electrnico de la DGOJ como auxiliar del Registro electrnico del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas no supondr incremento de gasto.

Segundo. Aprobacin de la relacin de solicitudes, escritos y comunicaciones correspondientes a servicios, procedimientos y trmites especficos del mbito de competencias del Registro electrnico auxiliar de la Direccin General de Ordenacin del Juego.

1. Mediante la presente resolucin se aprueba la relacin de documentos electrnicos normalizados del mbito de competencia del Registro electrnico auxiliar de la DGOJ, as como la identificacin de servicios, procedimientos y trmites a que se refiere el artculo 24.2.a) de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos, que se incorporan al anexo nico de la presente resolucin.

2. La Comisin Permanente de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica coordinar la composicin de los cdigos asignados a los distintos formularios en el mbito del Departamento, a los efectos de evitar duplicidades entre los mismos.

Tercero. Adaptacin del Registro electrnico auxiliar.

La adaptacin de las aplicaciones informticas y del Registro electrnico de la DGOJ a lo dispuesto en la presente resolucin deber llevarse a cabo de acuerdo con los criterios y programas que establezca al respecto la Comisin Permanente de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica.

Cuarto. Puesta en funcionamiento de los formularios normalizados.

Todos los formularios relacionados en el anexo debern estar operativos antes del 31 de diciembre de 2013.

Quinto. Publicacin y entrada en vigor.

1. La presente resolucin entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

2. Esta resolucin se divulgar a travs de la sede electrnica que de acceso al Registro Electrnico Auxiliar de la DGOJ.

Madrid, 17 de octubre de 2013.–La Subsecretaria de Hacienda y Administraciones Pblicas, Pilar Platero Sanz.

ANEXO
Relacin de Formularios Normalizados del Registro electrnico auxiliar de la Direccin General de Ordenacin del Juego

Procedimiento

Formulario normalizado

Cdigo SIA

Denominacin

Cdigo formulario

Ttulo formulario

Inicia procedimiento

200246

Incorporacin de informacin a un expediente ya iniciado.

F200246_GE

Incorporacin de informacin a expediente iniciado.

No.

200247

Solicitud de Autorizaciones para juego ocasional, distintos de loterias.

F200247_RIFAS

Solicitud de Autorizacin Ocasional.

S.

200248

Solicitud de certificacin de situacin en el Registro de Interdicciones de Acceso al Juego.

F200248_SCRGIAJ

Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego interesado (RGIAJ).

No.

200249

Solicitud de certificacin de situacin en el Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego a instancia del Interesado.

F200249__SCRPVOJ

Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego interesado (RPVOJ).

No.

200250

Solicitud de inscripcin, modificacin o baja en el Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego.

F200250_RPVOJO

Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego operador (RPVOJ).

S.

F200250_RPVOJI

Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego interesado (RPVOJ).

S

200251

Solicitud de inscripcin, modificacin o baja en el Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego.

F200251_RGIAJ

Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego interesado (RGIAJ).

S.

200252

Solicitud de Licencias Generales de Juego.

F200252_LGEN

Solicitud de Licencia General.

S.

200253

Solicitud de Licencias Singulares de Juego.

F200253_LSN

Solicitud de Licencia Singular.

S.

201323

Denuncias y reclamaciones en materia de juego, en el marco de la Ley 13/2011.

F201323_DENJU

Denuncias y reclamaciones en materia de juego.

S.

201324

Tramites y comunicaciones genricas con la DGOJ relacionados con el mercado del juego.

F201324_CGENoP

Comunicaciones genricas del operador de juego a la DGOJ.

No.

F201324_CTASOP

Comunicaciones tasadas del operador de juego a la DGOJ.

No

F201324_CMERJU

Peticiones relacionadas con el mercado del juego.

No

201325

Solicitud homologacin del sistema tcnico de juego.

F201325_SHOM

Solicitud de homologacin definitiva de los sistemas tcnicos.

S.

201326

Solicitud de autorizacin previa de cambios sustanciales en el sistema tcnico de juego.

F201326_SCAMSTJ

Solicitud de autorizacin previa de cambios sustanciales en el sistema tcnico.

S.

201327

Presentacin del informe trimestral de cambios en el sistema tcnico de juego.

F201327_CTCAMSTJ

Presentacin del informe trimestral de cambios en el sistema tcnico.

S.

201328

Comunicacin de informacin de carcter econmico-financiero de los operadores de juego en el marco de la Ley 13/2011.

F201328_CTACT

1. Presentacin trimestral de datos de actividad.

S.

F201328_CSGFON

2.–Presentacin semestral de informacin econmica y de gestin de fondos de los jugadores.

S

F201328_CAGAUD

3. Presentacin anual de cuentas anuales, informes de gestin y auditoria.

S

F201328_CAECO

4. Informacin anual de los operadores (Cuenta de resultados, Estado de tesorera, Incidencias y reclamaciones, Saldo medio semanal).

S

F201328_CTPUBL

5.–Presentacin de informacin relativa a las comunicaciones comerciales de las actividades de juego.

S

201329

Autorizacin a buques pabelln espaol y que realizan trayectos de lineas regulares.

F201329_ABUQ

Solicitud de autorizacin a buques con pabelln espaol de lneas regulares.

S.

201330

Autorizacin para la instalacin de maquinas recreativas tipo B en buques autorizados.

F201330_AMAQ

Solicitud de instalacin de mquinas recreativas en buques autorizados.

S.

201331

Pago de tasas de juego.

F201331_TAJUE

Pago de tasas administrativa de juego.

No.

201332

Consultas y sugerencias en materia de juego a jugadores, operadores con licencia, laboratorios, ….

F201332_CJUEG

Consultas y sugerencias en materia de juego.

No.

201335

Solicitud de inscripcin, modificacin o baja en el Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego a instancia de terceros.

F201335_RGIAJT

Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego solicitante (RGIAJ).

S.

201348

Solicitud de autorizacin de cambios sustanciales en el sistema tcnico de juego por emergencia extraordinaria de seguridad.

F201348_SCAMSTJE

Solicitud de autorizacin de cambios sustanciales en el sistema tcnico por emergencia extraordinaria de seguridad.

S.

201349

Comunicacin de cambios en el sistema tcnico de juego por emergencia extraordinaria de seguridad.

F201349_CUCAMSTJ

Cambio por emergencia extraordinaria de seguridad.

S.

201350

Procedimiento para la comprobacin del cumplimiento de los aspectos regulados en la Ley 13/2011.

F201350_COMRQ

Procedimiento de comprobacin en el marco de la Ley 13/2011..

S.

201351

Actuaciones de obtencin de informacin relacionadas con la Ley 13/2011.

F201351_INFRQ

Requerimiento de informacin en el marco de la Ley 13/2011..

S.

201352

Notificaciones electrnicas de la DGOJ a los operadores de juego.

F201352_NoTSE

Notificaciones.

S.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 17/10/2013
  • Fecha de publicación: 29/10/2013
  • Entrada en vigor: 30 de octubre de 2013.
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE SUPRIME el anexo, por Resolucin de 18 de febrero de 2016 (Ref. BOE-A-2016-1736).
Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con el art. 2.b) y disposicin transitoria 4 de la Orden HAP/547/2013, de 2 de abril (Ref. BOE-A-2013-3701).
  • CITA Ley 11/2007, de 22 de junio (Ref. BOE-A-2007-12352).
Materias
  • Administracin electrnica
  • Direccin General de Ordenacin del Juego
  • Formularios administrativos
  • Internet
  • Registros administrativos
  • Registros telemticos

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