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Documento BOE-A-2016-4879

Resolucin de 5 de mayo de 2016, de la Presidencia de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, por la que se modifica la de 28 de mayo de 2014, por la que se regulan los ficheros de datos de carcter personal de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo.

TEXTO

El artculo 20, apartado primero, de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, y el artculo 52 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de noviembre, establecen que la creacin, modificacin o supresin de los ficheros de las Administraciones Pblicas slo podr hacerse por medio de disposicin general publicada en el Boletn Oficial del Estado o en el Diario Oficial correspondiente.

Al amparo del artculo 53 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, dicha disposicin deber revestir la forma de orden ministerial o de resolucin del titular del organismo correspondiente.

El desarrollo de la actividad de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (en adelante, AECID) ha dado lugar a la necesidad de incluir y gestionar nuevos ficheros de datos de carcter personal. Por ello es necesario llevar a cabo una modificacin de la Resolucin de la Presidencia de AECID, de 28 de mayo de 2014, por la que se regulan los ficheros de datos de carcter personal de la AECID, para incluir nuevos ficheros, as como para modificar y suprimir determinados ficheros.

Conforme a lo dispuesto en el artculo 37.1.h) de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, esta resolucin ha sido informada previamente por la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

En virtud de todo lo expuesto, esta Presidencia dispone:

Artculo nico. Modificacin de la Resolucin de 28 de mayo de 2014 de la Presidencia de la AECID, por la que se regulan los ficheros de datos de carcter personal de la AECID.

La Resolucin de la Presidencia de la AECID, de 28 de mayo de 2014, por la que se regulan los ficheros de datos de carcter personal de AECID, queda modificada como sigue:

Uno. Creacin de ficheros.

Se crean los ficheros de datos de carcter personal de la AECID que se relacionan en el anexo I de la presente resolucin.

Dos. Modificacin de ficheros.

Se modifican los ficheros de datos de carcter personal de la AECID que se relacionan en el anexo II de la presente resolucin.

Tres. Supresin de ficheros.

Se suprimen los ficheros de datos de carcter personal de la AECID que se relacionan en el anexo III de la presente resolucin.

Disposicin adicional nica. Notificacin a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

Se dar traslado de la presente resolucin a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, para que proceda a las correspondientes inscripciones en el Registro General de Proteccin de Datos, conforme a lo dispuesto en el artculo 39.2.a) de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, as como en los artculos 55 y 58 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Disposicin derogatoria nica. Quedan derogadas cuantas resoluciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la presente.
Disposicin final nica. Entrada en vigor.

La presente resolucin entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 5 de mayo de 2016.–El Presidente de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, Jess Manuel Gracia Aldaz.

ANEXO I
Nuevos ficheros

1. Fichero: Centro Virtual Cooperacin

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestin de las actividades de formacin y desarrollo de capacidades de los programas y proyectos de AECID en Amrica Latina y el Caribe, incluidas las ejecutadas por terceros con financiacin de AECID.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados pblicos y colaboradores que trabajan en la Agencia.

3. Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Propio interesado o su representante legal.

4. Estructura bsica del fichero:

Datos identificativos:

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Correo electrnico.

– Telfono.

– Fax.

Datos personales:

– Sexo.

– Fecha nacimiento.

– Nacionalidad.

Datos acadmicos:

– Estudios y titulaciones.

– Lugar y fecha de expedicin.

– Notas obtenidas.

– Idiomas.

– Becas.

Datos profesionales:

– Institucin actual.

– Direccin completa institucin.

– Telfono/Fax institucin.

– Correo electrnico institucin.

– Cargo.

– Experiencia.

– C.V.

– Proyecto.

5. Sistema tratamiento: Automatizado.

6. Comunicaciones de datos de carcter personal previstas: Fundacin CEDDET.

7. rganos de las Administraciones responsables del fichero: Direccin de Cooperacin con Amrica Latina y el Caribe de la AECID.

8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin: Direccin de Cooperacin con Amrica Latina y el Caribe de la AECID. Avda. Reyes Catlicos, 4, 28040 Madrid.

9. Medidas de seguridad. Nivel Bsico.

2. Fichero: Sede Electrnica

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Registro de los ciudadanos en la sede electrnica de la AECID con el principal objeto de la gestin de los usuarios que van a solicitar trmites a la Agencia. Adicionalmente, se usar para controlar los accesos a la aplicacin Carpeta del Ciudadano de la AECID y para la administracin de las notificaciones electrnicas.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos que quieran acceder a los trmites electrnicos que ofrece AECID.

3. Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Propio interesado o su representante legal.

4. Estructura bsica del fichero:

Datos identificativos:

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Direccin.

– Correo electrnico.

– Telfono.

– Fax.

Datos personales:

– Sexo.

– Fecha nacimiento.

– Nacionalidad.

5. Sistema tratamiento: Automatizado.

6. Comunicaciones de datos de carcter personal previstas: No estn previstas.

7. rganos de las Administraciones responsables del fichero: Secretara General de la AECID.

8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin: Secretara General de la AECID. Avda. Reyes Catlicos, 4, 28040 Madrid.

9. Medidas de seguridad. Nivel Bsico.

3. Fichero: Videovigilancia de Control Laboral e Infraestructuras

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Videovigilancia para el control laboral del personal al servicio de la AECID y para la preservacin de las infraestructuras, equipamientos y coleccin artstica de la Agencia.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados pblicos, becarios, alumnos en prcticas, trabajadores de empresas contratadas por la administracin que prestan sus servicios en dependencias de la AECID y visitantes de la AECID.

3. Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: A travs de distintos medios automatizados con captura de imgenes para su posterior almacenamiento.

4. Estructura bsica del fichero:

Imgenes obtenidas a travs de los sistemas de videovigilancia.

5. Sistema tratamiento: Automatizado.

6. Comunicaciones de datos de carcter personal previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y rganos Judiciales.

7. rganos de las Administraciones responsables del fichero: Secretara General de la AECID.

8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin: Secretara General de la AECID. Avda. Reyes Catlicos, 4, 28040 Madrid.

9. Medidas de seguridad. Nivel Bsico.

4. Fichero: Personal sanitario proyecto Start

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificacin del personal sanitario de distintas Comunidades Autnomas, adscrito al Sistema Nacional de Salud que se ofrece voluntariamente para ser desplegado en caso de emergencia humanitaria en terceros pases cuando la AECID decida la activacin de un operativo y cumplan los requisitos establecidos. Este personal sanitario formar parte del operativo de respuesta del Gobierno de Espaa a una solicitud de ayuda ante una catstrofe y en operativos humanitarios de emergencia de la cooperacin espaola gestionados por la AECID.

Este fichero recoger datos sobre el perfil del personal sanitario disponible para, cuando la AECID decida poner en marcha un operativo, contactar con l, en funcin de las necesidades y de las circunstancias particulares que rodeen el operativo. Asimismo, se prev realizar revisiones peridicas de los datos recogidos, con el fin mantener la base de datos actualizada.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal sanitario del Sistema Nacional de Salud, de las diferentes Comunidades Autnomas que forman el Estado Espaol.

3. Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Propio interesado o su representante legal.

El personal sanitario que quiera formar parte del proyecto Start solicitar, de manera voluntaria, su incorporacin a la base de datos, a travs de un formulario electrnico de auto cumplimentacin que estar disponible en la pgina web del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.

4. Estructura bsica del fichero:

Datos identificativos:

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Nmero de Seguridad Social o mutualidad.

– Nmero de Registro Personal.

– Direccin.

– Correo electrnico.

– Telfono.

– Fax.

– Firma.

– Huella.

Datos personales:

– Estado civil.

– Datos familiares.

– Lengua materna.

– Edad.

– Sexo.

– Fecha y lugar de nacimiento.

– Caractersticas fsicas o antropomtricas.

– Nacionalidad.

Datos acadmicos y profesionales:

– Formacin.

– Titulaciones.

– Historial de estudiante.

– Experiencia profesional.

– Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

Datos de empleo:

– Cuerpo.

– Escala.

– Categora.

– Grado.

– Puestos de trabajo.

– Historial profesional.

Datos econmico-financieros y de seguros:

– Datos bancarios.

– Seguros.

– Tarjetas crdito.

Datos especialmente protegidos:

– Salud.

5. Sistema tratamiento: Parcialmente automatizado.

6. Comunicaciones de datos de carcter personal previstas: Bancos y Cajas de Ahorros, empresas aseguradoras, Administracin de Hacienda, rganos de la Seguridad Social, agencias de viajes, Administracin Espaola en el Exterior, Organismos colaboradores (Comisin Europea, organismos internacionales, otros estados miembros de la Unin Europea, autoridades locales de los pases en los que se produzca una emergencia, etc.)

7. Transferencias internacionales previstas a terceros pases: En la organizacin del trabajo preparatorio de un dispositivo de emergencia y durante el mismo puede ser necesaria la transferencia de datos del personal que participe en el dispositivo a los organismos pblicos de salud del pas o pases afectados. Asimismo, por cuestiones logsticas, puede ser necesario proporcionar parte de los datos identificativos a empresas con sede fuera del Espacio Econmico Europeo (agencias de viajes, hoteles, compaas de transporte).

No se puede proporcionar el nombre del pas o pases concreto/s, en tanto que no se conoce hasta que una emergencia se produce y sus autoridades hacen un llamamiento internacional.

8. rganos de las Administraciones responsables del fichero: Oficina de Accin Humanitaria.

9. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin: Oficina de Accin Humanitaria. AECID. Avda. Reyes Catlicos, 4, 28040 Madrid.

10. Medidas de seguridad. Nivel Alto.

ANEXO II
Ficheros que se modifican

1. Fichero: Recursos Humanos

1. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestin de los empleados pblicos del organismo. Control de presencia y horario. Promocin y seleccin de personal. Concursos y oposiciones. Teletrabajo. Accin social y formacin. Redes de conocimiento.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados pblicos.

3. Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: del propio interesado o su representante legal. Transmisin por medios electrnicos de los datos relativos al personal procedentes del Registro Central de Personal del Ministerio de Hacienda y Administraciones pblicas.

4. Estructura bsica del fichero:

Datos de carcter identificativos:

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– N. SS/Mutualidad.

– Direccin.

– Telfono.

– Firma.

– Huella.

– Imagen/voz.

– N. de Registro de Personal.

Datos Personales:

– Estado civil.

– Datos familiares.

– Fecha y lugar de nacimiento.

– Sexo.

– Nacionalidad.

Circunstancias Sociales:

– Caractersticas del alojamiento y vivienda.

– Licencias y permisos.

Datos acadmicos y profesionales:

– Formacin.

– Titulaciones.

– Experiencia profesional.

Datos de empleo:

– Cuerpo.

– Escala.

– Puesto de trabajo.

– Historial profesional.

Datos econmico-financieros:

– Datos bancarios.

– Datos nmina.

– Seguros.

Datos especialmente protegidos (Art 81.5 y 81.6 RD 1720/2007):

– Salud.

– Infracciones penales y/o administrativas.

– Sanciones.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos de carcter personal previstas: Ministerio de Hacienda y Administraciones pblicas. INAP. Entidades aseguradoras y de gestin de prevencin de riesgos laborales. Empresas de formacin. Sindicatos y juntas de personal en los trminos previstos legalmente para el cumplimiento de sus funciones. Empresa gestora del edificio y garaje.

7. rganos de las Administraciones responsables del fichero: Secretaria General de la AECID.

8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin: Secretaria General de la AECID. Avenida de los Reyes Catlicos, 4, 28040 Madrid.

9. Medidas de seguridad. Nivel Alto.

ANEXO III
Ficheros que se suprimen

Expertos frica Subsahariana

Los responsables de estos ficheros adoptarn las medidas oportunas para borrarlos y destruir cuantas copias de seguridad hubiera en los mismos, sin perjuicio de que, en su caso, se conserven los datos para la resolucin de los recursos que pudieran interponerse contra las resoluciones adoptadas.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 05/05/2016
  • Fecha de publicación: 21/05/2016
  • Entrada en vigor: 22 de mayo de 2016.
Referencias anteriores
  • MODIFICA determinados preceptos de la Resolucin de 28 de mayo de 2014 (Ref. BOE-A-2014-6256).
  • DE CONFORMIDAD con:
    • el artculo 52 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de noviembre (Ref. BOE-A-2008-979).
    • el art. 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre (Ref. BOE-A-1999-23750).
Materias
  • Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo
  • Ficheros con datos personales

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