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La Biblioteca Nacional de España O.A., la Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, SA y la Fundación Miguel Delibes, han suscrito, con fecha 3 de marzo de 2020, un Convenio entre la Biblioteca Nacional de España O.A., la Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, SA y la Fundación Miguel Delibes en relación con la Exposición Miguel Delibes 1920-2010, por lo que conforme a lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 17 de junio de 2020.–La Directora de la Biblioteca Nacional de España, O.A., Ana María Santos Aramburo.
En Madrid, a 3 de marzo de 2020.
REUNIDOS
De una parte, doña Ana María Santos Aramburo, Directora General de la Biblioteca Nacional de España O.A. (en adelante BNE), con NIF Q 2828005-E y domicilio fiscal en el Paseo de Recoletos, 20 de Madrid, en virtud de nombramiento mediante Real Decreto 1061/2015, de 20 de noviembre (BOE del 21) y de acuerdo con las atribuciones que tiene conferidas en la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España, publicada en BOE de 25 de marzo de 2015, así como por el artículo 10.2 del Estatuto de la Biblioteca Nacional de España aprobado por Real Decreto 640/2016, de 9 de diciembre, publicado en BOE de 19 de diciembre de 2016. La Directora de la BNE tiene capacidad jurídica para suscribir convenios en nombre de la BNE de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 48.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De otra parte, don Eduardo Fernández Palomares y doña Marta Rincón Areitio, en nombre y representación de la Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, SA, (con C.I.F. número A-81/553521), con domicilio social en la calle José Abascal, núm. 4 de Madrid (28003), en su calidad de apoderados mancomunados de la misma. Don Eduardo Fernández Palomares en uso de las facultades delegadas en su favor según consta en la Escritura de Poder otorgada ante el Notario de Madrid, don Carlos Huidobro Arreba, bajo el número de orden de su protocolo 371, de fecha 24 de abril de 2019, y doña Marta Rincón Areitio en uso de las facultades delegadas en su favor según consta en la Escritura de Poder otorgada ante el Notario de Madrid, don Carlos Huidobro Arreba, bajo el número de orden de su protocolo 954, de fecha 11 de septiembre de 2019, en adelante AC/E.
Y, de otra parte, doña Elisa Delibes de Castro, Presidenta de la Fundación Miguel Delibes, con NIF G-47676366, en virtud de las atribuciones que le confiere el artículo 18 de los Estatutos de la Fundación y el poder otorgado a su favor el citado 12 de marzo de 2011, ante el notario de Valladolid don Ignacio Cuadrado Zuloaga, con el número 878 de su protocolo.
Las partes se reconocen competencia y capacidad legal necesaria para celebrar el presente Convenio y exponen:
I
Que la BNE tiene como fines, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España:
1. Reunir, describir y garantizar la protección, enriquecimiento, conservación y transmisión, en el ejercicio de sus funciones, del patrimonio bibliográfico y documental, tanto el producido en el Estado español como el generado sobre sus diferentes culturas.
2. Garantizar el acceso y la difusión de sus colecciones con el fin de fomentar su utilización, como medio de enriquecimiento cultural, social y económico.
3. Promover y desarrollar políticas bibliotecarias en relación con el patrimonio bibliográfico y documental del Estado español.
II
Que AC/E tiene como objeto social la planificación, organización y ejecución de las exposiciones, eventos e iniciativas de difusión y promoción de las culturas de España que contribuyan a la promoción de las mismas, tanto en al ámbito nacional como internacional, y particularmente con motivo de conmemoraciones de personas, obras y acontecimientos destacados.
III
Que la Fundación Miguel Delibes tiene como finalidad la recopilación y custodia de legado cultural del escritor Miguel Delibes, y el estudio y difusión de su figura y su obra, así como el fomento y apoyo de estudios e investigaciones sobre temas que han sido constantes en su obra literaria.
IV
Que la Ley 6/2018, de 3 de julio, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2018 ha declarado, en su Disposición adicional octogésima sexta, como Acontecimiento de Excepcional Interés Público a efectos de lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, el Programa «Centenario Delibes», el cual conmemora el primer centenario del nacimiento del escritor y que comprende el período del 1 de julio de 2019 hasta el 30 de junio de 2021.
V
Que la BNE, la Fundación Miguel Delibes y AC/E tienen interés en organizar conjuntamente una exposición centrada en la figura de Miguel Delibes (Valladolid, 1920-2010), en el marco del Programa «Centenario Delibes», para su presentación en la BNE.
Que la Fundación Miguel Delibes ha previsto que una versión adaptada de la exposición itinere a Valladolid, tras su clausura en la BNE.
VI
En relación a la futura itinerancia de la exposición a Valladolid, la Fundación Miguel Delibes formalizará, a través de un instrumento jurídico distinto al presente convenio, un acuerdo con el Ayuntamiento de Valladolid, no asumiendo éste ninguna obligación concreta en el marco de este convenio.
Que, dado el interés común, las tres entidades desean suscribir el presente Convenio que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
La BNE, AC/E y la Fundación Miguel Delibes desean colaborar en la organización conjunta de la exposición titulada Miguel Delibes 1920-2010.
Dicha exposición se celebrará en la Sala Recoletos de la BNE entre marzo y junio de 2020.
La BNE ha aportado:
• La sala de exposiciones con las condiciones habituales de seguridad, mantenimiento y servicio de recepción y atención al público.
• La gestión, coordinación y control de la organización material de la exposición en colaboración con AC/E y la Fundación Miguel Delibes incluyendo las solicitudes de préstamo de obras a otras instituciones.
• Obras de sus fondos para la exposición.
• Imágenes de sus obras para el micrositio web, la gráfica o los audiovisuales de la exposición.
• Reportaje fotográfico.
• Grabación en DVD para su exhibición en redes sociales y visita virtual (siempre y cuando las obras estén libres de derechos o se hayan obtenido los oportunos permisos para su difusión).
• El uso del salón de actos para actividades relacionadas con la exposición. La BNE confirmará la disponibilidad del salón de actos con la debida antelación.
• Diseño museográfico, de la gráfica y dirección del montaje de la muestra.
• Seguro de las obras integrantes de la exposición pertenecientes a otras instituciones.
• Audiovisual integrante del recorrido expositivo.
• Textos originales de los autores del catálogo.
• Edición de textos del catálogo.
• Imágenes de otras instituciones para el catálogo.
• Diseño, maquetación, fotomecánica e impresión del catálogo.
• Invitaciones.
• Folletos.
AC/E, como entidad coorganizadora del proyecto, contratará y pagará, de acuerdo con su normativa interna, las siguientes partidas de gasto para la producción de la exposición:
• Montaje y desmontaje de la muestra.
• Construcción de embalajes, transporte y servicios complementarios (incluyendo gestión de correros) de las obras que no pertenezcan a los fondos de la BNE
Las partidas de la exposición arriba mencionadas no se estiman de manera individual por depender directamente del listado final de obras de la exposición, resultado del trabajo del equipo científico de la exposición.
AC/E aportará, además, la coordinación técnica de la exposición a través de personal propio, en colaboración con el equipo de la BNE y de la Fundación Miguel Delibes.
Se estima que los gastos comprometidos por AC/E para el proyecto, arriba mencionados, ascenderán a un total máximo de 150.000,00 €, más el IVA que corresponda.
La Fundación Miguel Delibes, como entidad coorganizadora del proyecto, contratará y pagará, de acuerdo a su normativa interna, el gasto de comisario de la conmemoración, a cargo de Jesús Marchamalo, por un importe que ascenderá a un total máximo de 39.930,00 €, impuestos incluidos. Dicho importe incluye el comisariado de la exposición para su presentación en la BNE y su posterior itinerancia a Valladolid.
Además, la Fundación Miguel Delibes garantizará la presencia de la BNE y de AC/E, como entidades coorganizadoras junto al resto, en los créditos y los materiales que se produzcan con motivo de la presentación de la exposición en Valladolid.
1. La BNE es considerada entidad prioritaria de mecenazgo en los Presupuestos Generales del Estado, en los que se señala que de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, se considerarán actividades prioritarias de mecenazgo las llevadas a cabo por la BNE.
2. La participación de AC/E y de la Fundación Miguel Delibes en el marco del presente Convenio no constituye una prestación de servicios.
En orden a la comprobación efectiva de los gastos llevados a cabo por las partes firmantes del presente Convenio, y siendo al menos una de ellas organismo autónomo dependiente de la Administración General del Estado y sujeta, por tanto, a la Intervención General de Estado y a sus procedimientos, las partes se comprometen a aportar relación certificada de gastos realmente realizados, si es que alguna de ellas solicitara dicha certificación.
El proyecto expositivo, con el desarrollo de contenido de la muestra y su diseño deberá contar con la aprobación de las partes firmantes de este Convenio con el fin de garantizar su relación con los fines y línea expositiva tanto de la BNE como de AC/E y de la Fundación Miguel Delibes.
Tanto la gráfica como todo el material divulgativo de la muestra, con independencia de su soporte, deberá contar con la aprobación de las tres instituciones firmantes con el fin de garantizar la correcta utilización de su imagen, pudiendo incluirse la mención relativa a la participación del Ayuntamiento de Valladolid, a petición de éste, teniendo en cuenta su apoyo tanto a la Fundación Miguel Delibes como su participación en la exposición itinerante que se realizará entre los firmantes del presente Convenio y el Ayuntamiento.
– La BNE hará entrega de 275 ejemplares del catálogo a AC/E, libres de todo cargo, para compromisos institucionales propios.
– La BNE hará entrega de 275 ejemplares del catálogo a la Fundación Miguel Delibes libres de todo cargo, para compromisos institucionales propios.
– La BNE distribuirá, los ejemplares del catálogo que correspondan, a los autores de los artículos, comisarios de la exposición, prensa y prestadores.
– Dado el carácter institucional del ‘Centenario Delibes’ y la posterior itinerancia de la exposición a Valladolid, las tres entidades firmantes decidirán de común acuerdo el contenido relativo a las páginas preliminares (créditos y textos institucionales, etc.) del catálogo y folleto. Ambas publicaciones deberán incluir el correspondiente NIPO (Número de Identificación de Publicaciones Oficiales).
Los logotipos de las cuatro instituciones coorganizadoras aparecerán en todos los materiales, tanto impresos como digitales, que se elaboren para la promoción y divulgación de la exposición, siendo necesaria la conformidad de las tres instituciones firmantes respecto a la presentación de la imagen institucional (invitaciones, carteles, programas de mano, micrositio web, folletos, Web, etc.).
El uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado, de cualquier signo distintivo protegido por los derechos de propiedad intelectual o industrial de las partes, facultará a las otras para instar la resolución del presente Convenio, sin perjuicio de la correspondiente indemnización de daños y perjuicios a que hubiere lugar.
El uso de la denominación, marca y logotipo de las entidades organizadoras se ajustará al modelo que cada una proporcione.
BNE se encargará de la producción de las invitaciones con el formato habitual de la BNE, que habrá de tener la conformidad previa a la impresión de las tres instituciones.
La BNE entregará a AC/E 250 invitaciones y a la Fundación Miguel Delibes 500 invitaciones para sus compromisos institucionales.
Invitará el Ministro de Cultura y Deporte.
Se crea una comisión mixta de vigilancia y seguimiento del Convenio que se reunirá para resolver los problemas de interpretación y ejecución que pudieran plantearse y controlará la ejecución del presente Convenio.
Dicha comisión estará compuesta por:
Por parte de la BNE:
El Director de la División Cultural o persona que designe.
El Jefe del Área de Difusión o persona que designe.
Por parte de AC/E:
La Directora de Programación o persona que designe.
La Directora de Producción o persona que designe.
Por parte de la Fundación Miguel Delibes:
El Director de la Fundación o persona que designe.
Además de la función genérica de vigilancia y seguimiento de la ejecución del presente Convenio, la Comisión resolverá las dudas que pudieran surgir en la interpretación y aplicación del mismo.
La Comisión de Seguimiento se regirá en cuanto a su funcionamiento y régimen jurídico, respecto a lo no establecido expresamente en la presente cláusula, por lo dispuesto en la Sección tercera del Capítulo II del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Los acuerdos de la Comisión de Seguimiento serán adoptados de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El presente Convenio será puesto a disposición de los ciudadanos en el Portal de Transparencia, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente convenio se perfecciona desde la fecha de su firma por las partes y resultará eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal (REOICO) y publicado en el BOE y tendrá vigencia hasta que terminen las actividades en él especificadas, finalizando, en cualquier caso, el 31 de julio de 2020.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo anterior, los firmantes del convenio podrán acordar unánimemente su prórroga por un periodo de hasta cuatro años adicionales o su extinción, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 49.h) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Las partes se comprometen a tratar los datos personales a los que puedan tener acceso con la finalidad indicada en el presente Convenio y a no utilizarlos para fines distintos de los previstos en este Convenio y a no difundirlos ni cederlos a terceros, en cumplimiento con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). El responsable del tratamiento de datos es la Biblioteca Nacional de España, O.A., con domicilio en Paseo de Recoletos, número 20-22, 28071-Madrid, teléfono +34 91 580 78 00, la Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, SA, con domicilio en la calle José Abascal, 4–4.º B de Madrid (28003), teléfono +34 91 700 40 00 y la Fundación Miguel Delibes, con domicilio en calle Torrecilla, 5, de Valladolid (47003), teléfono +34 983263160.
Las funciones que dicho Reglamento otorga al Delegado de Protección de Datos serán ejercidas por la persona titular de la Subdirección General-Gerencia de la BNE, con quien podrán contactar también a través del correo electrónico dpd@bne.es, también por la persona titular de la Dirección General de AC/E con quien podrán contactar también a través del correo electrónico info@accioncultural.es y también por la persona titular de la Fundación Miguel Delibes, con quien podrán contactar a través del correo electrónico info@fundacionmigueldelibes.es.
Las partes informan de la posibilidad de ejercitar los siguientes derechos:
• Acceso a sus datos personales, así como toda la información relacionada con el tratamiento que se está haciendo de los mismos.
• Rectificación de sus datos personales, así como limitación de su tratamiento.
• Solicitud de su supresión.
• Oposición al tratamiento.
• Solicitud de portabilidad de sus datos personales.
La base legal para el tratamiento de los datos personales en la BNE es cumplir con sus objetivos y funciones, recogidos en el Artículo 3 de la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la BNE, así como en el Artículo 2 de su Estatuto, aprobado por Real Decreto 640/2016, de 9 de diciembre.
La base legal para el tratamiento de los datos personales en AC/E es cumplir con sus objetivos y funciones, recogidos en el Artículo 2 de sus Estatutos sociales.
La base legal para el tratamiento de los datos personales en la Fundación Miguel Delibes es cumplir con sus objetivos y funciones, recogidos en el Artículo 6 de sus Estatutos.
De acuerdo al artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio, se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
De acuerdo al citado, podrá resolverse por alguna de las siguientes causas:
– Por el transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
– Por acuerdo unánime de las partes,
– Por incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las cláusulas establecidas en el presente Convenio. Cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en quince (15) días con las obligaciones o compromisos que se consideren incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable de la Comisión de Seguimiento establecida en la cláusula duodécima del presente documento. Si transcurrido el plazo indicado persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá por resuelto el convenio.
– Por decisión de cualquiera de las partes, si sobreviniesen causas que impidiesen o dificultasen de forma significativa la ejecución del Convenio, y siempre que sea comunicado por escrito a las otras partes con una antelación mínima de un mes,
– Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio y
– Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras leyes.
Si, en caso de resolución del Convenio, existen actuaciones en curso de ejecución, las partes, a propuesta de la comisión de seguimiento, podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización, transcurrido el cual deberá realizarse la liquidación de las mismas.
De acuerdo al artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público el cumplimiento y la resolución del convenio dará lugar a la liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes, que se reflejará formalmente en un acta firmada por los integrantes de la Comisión de seguimiento del Convenio.
En las actas de la comisión de seguimiento se acreditará el cumplimiento de las obligaciones recíprocas y el acuerdo de cada parte.
De acuerdo con el artículo 49, punto e, de la Ley la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, las consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes y, en su caso, los criterios para determinar la posible indemnización por el incumplimiento se determinarán teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes.
La modificación del presente Convenio, se realizará mediante la elaboración de la correspondiente Adenda al mismo para lo que se requerirá el acuerdo unánime de los firmantes, de acuerdo al artículo 49.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Las controversias que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que puedan derivarse del presente Convenio se resolverán entre las partes, agotando todas las formas posibles de conciliación para llegar a un acuerdo amistoso extrajudicial.
En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.
Y en prueba de conformidad de todo lo anterior, las partes firman el presente Convenio, a un solo efecto.–Por la BNE, la Directora, Ana María Santos Aramburu.–Por AC/E, los Apoderados, Eduardo Fernández Palomares y Marta Rincón Areitio.–Por la Fundación Miguel Delibes, la Presidenta, Elisa Delibes de Castro.
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