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Acuerdo de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la I Región, de 5 de junio de 2008, por el que se aprueba la creación del fichero de datos de carácter personal «Registro de Sociedades Profesionales»

La Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, dispone la obligación de los Colegios Profesionales de constituir un Registro de Sociedades Profesionales, en el que se deberán inscribir los afectados de conformidad con su domicilio. De acuerdo con la citada normativa, este Registro contendrá datos de los socios profesionales y no profesionales de la Sociedad y de las personas que se encarguen de la administración o representación de la misma. Éstos son datos de carácter personal, ya que permiten la identificación de personas físicas, por lo que se deberá tener en cuenta la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El artículo 8.4 de la Ley de Sociedades Profesionales establece que la Sociedad se inscribirá en el Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional que corresponda a su domicilio, a los efectos de su incorporación al mismo y de que éste pueda ejercer sobre aquéllas las competencias que le otorga el ordenamiento jurídico sobre los profesionales colegiados. Se trata, por tanto, de un fichero creado para el ejercicio de potestades públicas. La creación de ficheros de los que sea responsable una corporación de derecho público y que se encuentre relacionado con el ejercicio de potestades de derecho público, debe efectuarse a través de acuerdo de sus órganos de gobierno, debiendo ser objeto de publicación en el Boletín Oficial del Estado, tal y como establece el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos y el artículo 53 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que desarrolla la LOPD. De conformidad con el artículo 15 de los Estatutos del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la I Región, las Juntas de Gobierno de los Colegios Regionales desempeñarán las funciones corporativas de su jurisdicción, quedando facultadas para adoptar cuantas medidas legales y reglamentarias estimen pertinentes para asegurar el cumplimiento de las mismas. En el ejercicio de estas facultades, y consciente de la importancia vital de la adopción de las medidas necesarias para dar cumplimiento a la normativa de protección de datos y preservar los derechos de sus colegiados en este ámbito, se acuerda la creación del Fichero «Registro de Sociedades Profesionales», en los términos que a continuación se detallan:

1. Identificación del fichero: Se crea el fichero «Registro de Sociedades Profesionales», cuya finalidad es la llevanza y gestión del Registro de Sociedades Profesionales previsto en la Ley 2/2007, de Sociedades Profesionales para mantener un censo actualizado de sociedades profesionales domiciliadas en el ámbito territorial del Colegio, a efectos de que éste pueda ejercer las competencias otorgadas por el ordenamiento jurídico sobre los profesionales colegiados.

2. Origen de los datos: El colectivo del que se obtienen datos son los profesionales odontólogos y estomatólogos y de otras profesiones que sean socios profesionales y/o socios no profesionales, así como personas físicas que sean socios no profesionales y administradores y representantes de las Sociedades Profesionales.

Los datos los aporta el propio interesado e información obtenida de los Registros Públicos.

3. Estructura básica del fichero: Se solicitan los siguientes datos:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, número de colegiado, NIF y dirección.

Datos profesionales: profesión, pertenencia a colegios profesionales, cargo y capital aportado. Datos de la Sociedad: Región, código de la sociedad, CIF, fecha de registro, responsable social, datos legales de la sociedad, dirección, teléfono, fax, correo electrónico.

Se trata de un fichero parcialmente automatizado. Se dispone de una aplicación informática propia para el almacenamiento de los datos. 4. Comunicaciones de datos previstas: Se comunican datos al Ministerio de Justicia y a las Comunidades Autónomas de conformidad con la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales. Asimismo, se comunicará la información al Ilustre Consejo General de Colegios Oficiales de Odontólogos y Estomatólogos de España. 5. Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales. 6. Órganos responsables del fichero: El responsable es el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la I Región. 7. Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la I Región, sito en la calle Vitruvio, n.º 32, 28006 de Madrid. 8. Nivel de seguridad exigible: Nivel básico. Madrid, 5 de junio de 2008.-Sabino Ochandiano Caicoya, Presidente.-47.284.