Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

La Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, Corporación profesional de Derecho público domiciliada en la calle de Hernán Cortes número 13 de Madrid, en su reunión celebrada el 25 de febrero de 2008 adoptó por unanimidad de los asistentes, entre otros, el siguiente acuerdo

«La Ley 2/2007, de 15 de marzo («BOE» de 16 de marzo), de Sociedades Profesionales, dispone la obligación de los Colegios Profesionales de constituir los respectivos Registros de Sociedades Profesionales.

Dado que por dicha Ley en los Registros deben inscribirse, entre otros datos, la identificación de los socios profesionales, de las personas que se encarguen de la administración y representación de la sociedad, así como la del notario autorizante de la escritura pública de constitución de la sociedad, el fichero que da soporte a dicho Registro debe crearse de acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal. De acuerdo con el art. 8 de la Ley de Sociedades Profesionales a los efectos de su incorporación al Colegio y de que este pueda ejercer sobre aquella las competencias que le otorga el ordenamiento jurídico sobre los profesionales colegiados. Se trata, por tanto, de un fichero creado para el ejercicio de potestades públicas. Los ficheros con datos de carácter personal establecidos para el ejercicio de dichas potestades públicas han de ser declarados e inscritos en la Agencia Estatal de Protección de Datos, y creados por medio de una disposición general publicada en el BOE, tal y como establece el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal. Por todo ello, vista la normativa aplicable, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid acuerda la creación del fichero del Registro de Sociedades profesionales, con el carácter de fichero de titularidad pública, en los términos que a continuación se detallan:

1. Se crea el fichero mixto (en soporte papel y automatizado) de datos de carácter personal para el ejercicio de funciones públicas denominado «Registro de Sociedades Profesionales».

2. Se recogen a continuación las indicaciones requeridas por el artículo 20.2 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal:

A) Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid.

B) Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. C) Nombre, Finalidad y Uso del fichero que se crea: Registro De Sociedades Profesionales. Llevanza del Registro de Sociedades Profesionales previsto en la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales. En cumplimiento del artículo 8 de la Ley 2/2007, se usará para el ejercicio de las competencias otorgadas por el ordenamiento jurídico sobre profesionales colegiados en el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. D) carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto (soporte papel e informatizado). E) Sistema de información al que pertenece el fichero: Informatizado: aplicaciones cliente-servidor sobre base de datos relacional. F) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Socios, administradores y representantes de las sociedades profesionales, así como Notarios autorizantes de la escritura de constitución de dichas sociedades. G) Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal. Registros Públicos.

Procedimiento de recogida: Formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/internet.

H) Tipos de datos de carácter personal que se incluiran en el fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, n.º colegiado.

Datos académicos y profesionales: Profesión, pertenencia a colegios profesionales. I) Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Ministerio de justicia y otros organismos según Ley 2/2007. J) Medidas de seguridad que se aplican: Nivel básico.

K) Servicios o unidades ante las que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, Calle Hernán Cortes, 13 (28004) Madrid.

Madrid, 24 de marzo de 2008.-El Decano, don Manuel Acero García. El Secretario, don Pedro Adánez Alonso.-17.192.