Butlletí Oficial de l'Estat

1. Entidad adjudicadora.

a) Organismo:

Entidad Autónoma Biblioteca de Catalunya.

b) Dependencia que tramita el expediente:

Servicio de Administración. Calle Hospital, 56. 08001 - BARCELONA. Teléfono: 93 270 23 00, extensión 2106 - 2107. Fax: 93 270 26 47.

c) Número de expediente:

G0935 N-PL/02/09.

2. Objeto del contrato.

a) Descripción del objeto:

Catalogación, control y procesamiento de fondos retrospectivos de la Biblioteca de Catalunya (impresos de fondos generales, grabaciones sonoras y audiovisuales, partituras impresas, material gráfico y cartográfico y publicaciones periódicas).

b) División por lotes y número:

El contrato se dividirá en 5 lotes: Lote núm. 1: Fondos retrospectivos de impresos del fondo general. Lote núm. 2: Fondos retrospectivos de grabaciones sonoras y audiovisuales. Lote núm. 3: Fondos retrospectivos de partituras impresas. Lote núm. 4: Fondos retrospectivos de material gráfico y cartográfico. Lote núm. 5: Fondos retrospectivos de publicaciones periódicas.

c) Lugar de ejecución:

La catalogación se realizará en las distintas sedes de la Biblioteca de Catalunya. c/ Hospital, 56. 08001 Barcelona c/ Villarroel, 91. 08011 Barcelona Ctra. Del Mig, 40. 08902 L’Hospitalet de Llobregat.

d) Plazo de ejecución o fecha límite de entrega (meses):

El objeto del contracto comenzará a ejecutarse al día siguiente de la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2011.

3. Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.

a) Tramitación:

Ordinaria.

b) Procedimiento:

Abierto.

c) Forma:

Varios criterios.

4. Presupuesto base de licitación. Importe total (euros).

El crédito máximo de licitación es de 1.318.965,52 €, IVA excluido. Se prevé un gasto plurianual, para la determinación del precio deberá tenerse en cuenta el precio unitario por registro: Año 2009: 230.000,00 € (IVA incluido) 198.275,86 € (IVA excluido) Año 2010: 650.000,00 € (IVA incluido) 560.344,83 € (IVA excluido) Año 2011: 650.000,00 € (IVA incluido) 560.344,83 € (IVA excluido) Con la siguiente distribución por lotes (IVA excluido): Lote 1 Fondos retrospectivos de impresos del fondo general Año 2009: 87.931,03 € Año 2010: 254.310,34 € Año 2011: 254.310,34 € Total 596.551,72 € Lote 2 Fondos retrospectivos de grabaciones sonoras y audiovisuales Año 2009: 18.965,52 € Año 2010: 90.517,24 € Año 2011: 90.517,24 € Total 200.000,00 € Lote 3 Fondos retrospectivos de partituras impresas Año 2009: 10.344,83 € Año 2010: 30.172,41 € Año 2011: 30.172,41 € Total 70.689,66 € Lote 4 Fondos retrospectivos de material gráfico y cartográfico Año 2009: 5.172,41 € Año 2010: 30.172,41 € Año 2011: 30.172,41 € Total 65.517,24 € Lote 5 Fondos retrospectivos de publicaciones periódicas Año 2009: 75.862,07 € Año 2010: 155.172,41 € Año 2011: 155.172,41 € Total 386.206,90 € PRECIOS UNITARIOS POR REGISTRO Lote núm. 1: Fondos retrospectivos de impresos de fondo general Precio máximo (IVA excluido) Años 2009-2011 a) Selección de documentos (contabilizado en número de documentos descartados): 0,64 € b) Creación de registros bibliográficos nuevos al catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 9,05 € c) Agregación de los datos pertinentes a registros bibliográficos ya existentes (duplicados) en el CCUC y en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 1,34 € d) Revisión de los registros bibliográficos (contados en función del nombre de registros tipo b) realizados): 1,86 € e) Gestión de los ejemplares: 1,20 € f) Encajado y transporte de los documentos (contado en función del número de registros tipo e) realizados): 0,32 € Lote núm. 2: Fondos retrospectivos de grabaciones sonoras y audiovisuales Precio máximo (IVA excluido) Años 2009-2011 a) Selección de documentos (contabilizado en número de documentos descartados): 0,64 € b) Creación de registros bibliográficos nuevos al catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 11,88 € c) Agregación de los datos pertinentes a registros bibliográficos ya existentes (duplicados) en el CCUC y en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 1,34 € d) Revisión de los registros bibliográficos (contados en función del nombre de registros tipo b) realizados): 1,86 € e) Gestión de los ejemplares: 1,20 € f) Encajado y transporte de los documentos (contado en función del número de registros tipo e) realizados): 0,32 € Lote núm. 3: Fondos retrospectivos de partituras impresas Precio máximo (IVA excluido) Años 2009-2011 a) Selección de documentos (contabilizado en número de documentos descartados): 0,64 € b) Creación de registros bibliográficos nuevos al catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 14,64 € c) Agregación de los datos pertinentes a registros bibliográficos ya existentes (duplicados) en el CCUC y en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 1,34 € d) Revisión de los registros bibliográficos (contados en función del nombre de registros tipo b) realizados): no se aplica en el lote 3 e) Gestión de los ejemplares: 1,20 € f) Encajado y transporte de los documentos (contado en función del número de registros tipo e) realizados): no se aplica en el lote 3 Lot núm. 4: Fondos retrospectivos de material gráfico i cartográfico Precio máximo (IVA excluido) Años 2009-2011 a) Selección de documentos (contabilizado en número de documentos descartados): 0,64 € b) Creación de registros bibliográficos nuevos al catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 11,88 € c) Agregación de los datos pertinentes a registros bibliográficos ya existentes (duplicados) en el CCUC y en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 1,34 € d) Revisión de los registros bibliográficos (contados en función del nombre de registros tipo b) realizados): no se aplica en el lote 4 e) Gestión de los ejemplares: 1,20 € f) Encajado y transporte de los documentos (contado en función del número de registros tipo e) realizados): no se aplica en el lote 4 Lot núm. 5: Fondos retrospectivos de publicaciones periódicas Precio máximo (IVA excluido) Años 2009-2011 a) Selección de títulos y/o números que no se han de incorporar en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya (contado en número de títulos no incorporados; en caso que el título ya conste en el catálogo, contado en número de registros de fondos revisados, cuando no se haya podido incorporar ninguno de los números que se tienen a mano): 1,20 € b) Creación (o agregación de datos) de registros bibliográficos nuevos al CCUC y/o en el catálogo de la Biblioteca de Catalunya: 11,88 € c) Control de los números de la colección en un registro de fondo nuevo o ya creado (contado en número de registros de fondos en los cuales se han anotado los nuevos números): 4,24 € d) Revisión de los registros bibliográficos (contados en función del número de registros tipo b) realizados): 2,12 € e) Gestión de volúmenes, carpetas o números (contados en número de unidades de almacenamiento: volúmenes o carpetas y, si procede, en números intercalados): 2,50 € f) Encajado y transporte de los documentos (contado en función del número de registros tipo e) realizados): 0’32 €.

5. Garantía provisional.

No es necesaria en virtud de lo que dispone el artículo 91 de la Ley 30/2007.

6. Obtención de documentación e información.

a) Entidad:

Entidad Autónoma Biblioteca de Catalunya.

b) Domicilio:

Hospital, 56.

c) Localidad y código postal:

08001 - Barcelona.

d) Teléfono:

93 270 23 00, extensión 2106 - 2107.

e) Telefax:

93 270 26 47.

f) Fecha límite de obtención de documentos e información:

20 de julio de 2009, a las 12.00 horas.

7. Requisitos específicos del contratista.

a) Clasificación (grupos, subgrupos y categoría):

A) En el supuesto de licitar por importe superior a 120.202,42 €, los licitadores deberán acreditar la clasificación en el grupo V subgrupo 1. La categoría corresponderá al importe al que se licita y en función de la anualidad media y atendiendo al período de ejecución que se calcula en base a 28 meses (fórmula: C= importe total al que se licita / número de meses de ejecución x 12 meses) C=Importe total por el que se licita, dividido por 28 meses y multiplicado por 12 meses Si se licita por la totalidad de los lotes se debe acreditar la categoría C, si se licita por los lotes 1 ó 5 se debe acreditar la categoría B, si se licita por más lotes la que resulte de acuerdo con la aplicación de la fórmula. Además, se aportará la declaración responsable de que el personal tendrá la titulación requerida en el punto 9 del pliego de prescripciones técnicas. B) En el supuesto de licitar por un importe inferior a 120.202,42 € (lotes 2-3-4) y en el de licitadores extranjeros no clasificados deberán acreditar la solvencia económica, financiera y técnica que se especifica en el anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas.

b) Solvencia económica y financiera y solvencia técnica y profesional:

Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas.

8. Presentación de las ofertas o de las solicitudes de participación.

a) Fecha límite de presentación:

20 de julio de 2009, a las 12.00 horas.

b) Documentación a presentar:

La que indica el Pliego de Cláusulas Administrativas.

c) Lugar de presentación:

1. Entidad:

Entidad Autónoma Biblioteca de Catalunya.

2. Domicilio:

Hospital, 56. Servicio de Administración.

3. Localidad y código postal:

08001 - BARCELONA.

d) Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta (concurso):

Tres (3) meses desde el día de apertura de las proposiciones.

e) Admisión de variantes (concurso):

No se admiten variantes o alternativas de los licitadores sobre las condiciones o términos de ejecución del objeto del contrato.

9. Apertura de las ofertas.

a) Entidad:

Entidad Autónoma Biblioteca de Catalunya.

b) Domicilio:

Hospital, 56. Servicio de Administración.

c) Localidad:

Barcelona.

d) Fecha:

23 de julio de 2009.

e) Hora:

A las 13.00 horas.

10. Otras informaciones.

El resto de la Información se especifica en el Pliego de Cláusulas Administrativas.

11. Gastos de anuncios.

Son a cargo del adjudicatario.

12. Fecha de envío del anuncio al "Diario Oficial de la Unión Europea".

28 de mayo de 2009.

13. Portal informático o página web donde figuren las informaciones relativas a la convocatoria o donde pueden obtenerse los pliegos.

Se podrá obtener copia de los pliegos de condiciones en la dirección y teléfono señalados en el punto 1.b) de este anuncio. Y también en la Web de la Biblioteca de Catalunya (http://www.bnc.cat/ en el apartado “Licitacions i altres – Perfil del contractant”). Los solicitantes abonarán los gastos de reproducción del pliego de bases.

Barcelona, 29 de mayo de 2009.- Dolors Lamarca i Morell Directora de la Biblioteca de Catalunya.