Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

1. Entidad adjudicadora

1.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto:

Nombre: Renfe-Operadora - Dirección Corporativa. de Compras y Patrimonio (Dirección General Económico -Financiera)

Dirección postal: Avda. Pío XII - (Caracola 1), 110

Localidad: Madrid Código postal: 28036

Teléfono: Fax: 91 300 74 79

Correo electrónico: jlmartin@renfe.es o cvillar@renfe.es

Dirección del Perfil de Comprador: www.renfe.es/empresa/index proveedores.html

2. Objeto del Contrato

Servicios de creatividad y producción publicitaria y marketing relacional para Renfe-Operadora

2.1) Tipo de contrato: Servicios. Categoría 26.

2.2) Emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Nacional

2.3) Acuerdo marco: Sí. Con un solo operador.

2.4) Breve descripción del contrato o adquisición:

Acuerdo Marco para la prestación de los servicios de creatividad, producción publicitaria y marketing relacional con una Agencia de publicidad, con el siguiente alcance:

1. Diseño de campañas de publicidad.

2. Diseño de acciones y piezas singulares de publicidad y marketing relacional.

3. Diseño y desarrollo de grandes acciones y campañas de patrocinio.

4. Gestión de la producción de campañas de publicidad, patrocinio y marketing relacional.

2.5) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos):

Objeto principal (Nomenclatura principal): 92111200-4

2.6) División en lotes: No

2.7) ¿Se aceptarán variantes?: No.

2.8) Opciones: No.

2.9) Duración del contrato o plazo de ejecución: 24 meses

3) Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

3.1) Depósitos y garantías exigidos:

Garantía Provisional: 12.000 euros (sólo se exigirá a las empresas que sean invitadas a presentar oferta).

Garantía Definitiva: 150.000 euros (sólo se exigirá a la empresa adjudicataria).

Condiciones de financiación y pago: las recogidas en el Pliego de Condiciones Particulares.

3.2) Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil:

El cumplimiento y acreditación de las siguientes condiciones se exigirá a cada participe, tanto si se presentan a título individual como en agrupación.

Los documentos acreditativos de los requisitos que se enumeran a continuación se deberán presentar en original o copia legalizada notarialmente.

1. Tener personalidad jurídica y capacidad de obrar en relación con el objeto de esta licitación: Conforme se indica en el Título II, Capítulo II, apartado 2. de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08, de 29 de abril de 2008, en adelante "Instrucción", por la que se aprueban las instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe-Operadora, que está a disposición de los licitadores en el "Perfil del Contratante"

(http://www.renfe.es/empresa/index_proveedores.html).

Se acreditará en la forma que se establece en el apartado 2.6 de dicha "Instrucción".

2. No estar incurso en causas de prohibición o incompatibilidad para contratar con Renfe-Operadora, según se establece en el Título II, capítulo II, apartado 1 de la citada "Instrucción".

Se acreditará mediante cualquiera de los medios que se indican en el apartado 1.5 de la Instrucción, pudiendo acreditarse mediante declaración responsable según el Modelo que puede obtenerse en el "Perfil del contratante" en la página web de Renfe-Operadora que surtirá los mismos efectos que la declaración responsable otorgada ante la autoridad administrativa a que se refiere dicho apartado.

3. Sometimiento a las leyes españolas y a los Juzgados y tribunales de Madrid Capital. Se podrá acreditar mediante declaración responsable según Modelo que se puede obtener en el "Perfil del Contratante".

Todas las declaraciones antedichas deberán haber sido emitidas en un plazo no superior a un mes a la fecha límite de presentación de solicitudes de participación y estar suscritas por los responsables de los lidiadores, debiendo acreditar tal condición mediante la aportación de copia legalizada notarialmente del poder, que deberá figurar en el Registro Mercantil en los casos en que dicha inscripción sea exigida por dicha legislación, y del DNI o documento equivalente de o los firmantes, igualmente legitimado notarialmente.

3.3) Capacidad económica y financiera:

Será de aplicación lo establecido en el Título II, Capítulo II, apartado 3 de la Instrucción. Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 3 de la Instrucción, conforme al modelo "Puesta a disposición de medios" que a tal efecto se encuentra en el "Perfil del contratante".

La capacidad económica y financiera se acreditará conforme a los siguientes documentos:

1. Original o copia legalizada notarialmente de Informe/s de instituciones financieras declarando la solvencia acreditada del licitador o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.

2. Declaración responsable relativa a los datos que se solicitan para conocer los ratios de liquidez y de solvencia de la empresa, en base a los que figuran en las cuentas anuales presentadas, en el Registro Mercantil o en el registro oficial correspondiente, de los tres últimos años cerrados, formulados según el "Modelo de declaración responsable que acredita la solvencia económica-financiera de la empresa". Este modelo se encuentra a disposición de los interesados en el "Perfil del Contratante" junto con una hoja de cálculo que se podrá utilizar para determinar los valores indicados.

La valoración de la solvencia económico-financiera alcanzará un máximo de 20 puntos, siendo excluidas del proceso aquellas empresas que no alcancen como mínimo el 50% de dicha puntuación.

La puntuación de los diferentes parámetros de valoración de la solvencia es la siguiente:

a) Informes de instituciones financieras o justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales: 5 puntos. Se obtendrá 0 puntos en caso de que no se presente ningún informe o seguro.

Se alcanzarán 5 puntos cualquiera que sea el número de informes o seguros que se presenten, siempre que, al menos, se presente uno en las condiciones exigidas.

b) Ratios de liquidez y de solvencia de la empresa aportados mediante el modelo declaración responsable.

Ratio de liquidez:

Corriente: 5 puntos para un valor igual o superior a 1 (0 puntos para un valor inferior).

Ratio de solvencia:

Garantía: 5 puntos para un valor igual o superior a 1 (0 puntos para un valor inferior).

Relación entre fondos propios y endeudamiento: 5 puntos para un valor igual o superior a 0,10 (0 puntos para un valor inferior).

Renfe-Operadora se reserva la facultad de verificar los datos aportados, mediante la solicitud a los licitadores para que aporten las cuentas a los que aquellos se refieran. En el supuesto de que los datos aportados no concuerden con los figurados en las mismas, se podría incurrir en la causa e) del apartado 1.1. de prohibición para contratar con Renfe-Operadora del Título II, Capítulo II de la "Instrucción".

3.4) Capacidad técnica:

Será de aplicación lo establecido en el Título II, Capítulo II, apartado 3 de la Instrucción. Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 3 de la Instrucción conforme al modelo "Puesta a disposición de medios" que a tal efecto se encuentra en el "Perfil del contratante".

La valoración de la solvencia técnica alcanzará un máximo de 80 puntos, siendo excluidas del proceso aquellas empresas que no alcancen como mínimo el 50% de dicha puntuación.

El licitador acreditará la solvencia técnica de la empresa mediante la presentación de los siguientes documentos en Original y Una Copia:

1. Medios técnicos y humanos de la empresa, incluyendo información relativa a los siguientesaspectos:

1.1. Organigrama de la empresa, indicando:

- Cuadro de directivos. Relación de la composición e integrantes de los órganos de dirección y administración de la empresa.

- Relación de personal técnico profesional vinculado a la ejecución de los contratos.

- Relación de los efectivos personales medios de la empresa en los últimos tres años.

1.2. Descripción de los medios materiales de la empresa: material, equipos, instalaciones,oficinas delegaciones, etc. con que cuenta la empresa.

Puntuación máxima: 15 puntos.

2. Facilitar la información que se indica a continuación:

a) Nombre y somera descripción del macrogrupo al que pertenece, en su caso.

b) Relación de cuentas actuales indicando la fecha desde la cual trabajan para las mismas, pormenorizándolas por los siguientes tramos:

- Menor o igual a 600.000 Euros.

- Entre 600.000 y 3.000.000 Euros.

- Superiores a 3.000.000 Euros.

c) Sistema de remuneración que practican.

d) Relación de cuentas en los tres últimos años, excluidas las detalladas en el apartado anterior "Relación de cuentas actuales", indicando las fechas en las que han trabajado para ellas y datos de eficacia obtenidos en las cuentas del sector servicios.

Puntuación máxima: 30 puntos.

3. Acreditar la disponibilidad de un departamento o división especializada en marketing relacional y promocional, aportando la documentación oportuna. Puntuación máxima: 15 puntos.

4. Presentar los siguientes trabajos representativos de la Agencia:

4.1 Bobina con tres películas que definan mejor su estilo creativo y hayan sido realizadas en el último año, presentadas en formato DVD.

4.2 Realizar una breve descripción de las campañas, de ámbito nacional, en medios audiovisuales y gráficos en los dos últimos años.

4.3 Presentar tres campañas gráficas realizadas durante el último año.

4.4 Presentar los trabajos publicitarios realizados en Internet durante el último año.

4.5 Presentar trabajos relacionados en el apartado del Marketing Relacional en el último año. Puntuación máxima: 20 puntos.

Este contrato no tiene el carácter de reservado y la ejecución del servicio no está reservada a una profesión determinada.

Las personas jurídicas no deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la ejecución del servicio.

4) Procedimiento

4.1) Tipo de procedimiento: Restringido

4.2) Criterios de adjudicación:

La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones.

No se realizará subasta electrónica.

4.3) Número de expediente: EX/2009/02755/000.00

4.4) Plazo de solicitudes de participación:

Fecha: 10 de Septiembre de 2009 Hora: Doce Horas

Observaciones:

Las solicitudes de participación podrán entregarse "en mano" o enviarse por correo antes de la fecha y hora límites indicadas en el "Plazo de solicitudes de participación" y en la dirección señalada en el primer apartado de este anuncio. Para el supuesto de envío por correo, sólo se admitirá si se anuncia su presentación por este procedimiento mediante fax o correo electrónico antes de expirar el plazo límite establecido y pueda constatarse su entrega en correos en dicho plazo, recibiéndose posteriormente la misma dentro de los 7 días naturales siguientes. En caso de incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados, las solicitudes de participación serán rechazadas.

4.5) Dirección a la que deben remitirse las solicitudes de participación: La indicada en el apartado 1.1

5) Información complementaria

1. Duración del contrato o plazo de ejecución: 24 meses con posibilidad de dos prórrogas de 12 meses cada una de ellas.

2. Toda vez que la presente contratación está comprendida en el ANEXO II B) de la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, está sometida únicamente a lo dispuesto en los artículos 34 y 67 de la misma, en virtud del artículo 15 apartado 2. Para todo lo demás le será de aplicación la Instrucción Administrativa IN- SGC-001/08, de 29 de abril de 2008, por la que se aprueba las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe-Operadora, antes aludida, y en cuanto a su cumplimiento, efectos y extinción por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.

3. Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio. A efectos de consultas, se considera inhábil el período comprendido entre los días 1 al 30 de agosto de 2009, ambos inclusive.

4. La documentación deberá presentarse en español, en caso contrario deberá venir acompañada de una traducción al idioma español, primando esta última en caso de duda o discrepancia.

5. Las empresas que estén interesadas en participar deberán enviar su Solicitud de Participación junto con la documentación acreditativa de los requisitos exigidos en los apartados 3.2., 3.3 y 3.4.

En caso de agrupación de proveedores los requisitos establecidos en dichos apartados deberán cumplirse y ser acreditados por cada uno de los integrantes de la agrupación.

6. Las solicitudes de participación podrán entregarse "en mano" o enviarse por correo. En este caso, para su aceptación deberán cumplir las condiciones que al efecto se indican en el apartado 4.4 de este anuncio.

7. La documentación se presentará tanto en papel como digitalizada, en formato pdf y una resolución mínima de 150 p.p.p. tamaño real, archivado en soporte CD-ROM, con un único fichero para cada documento, denominado con la siguiente tipología:

- nombre de la empresa_escritura.pdf

- nombre de la empresa_poder.pdf

-etc

En el caso de los documentos que requieran ser firmados por representantes de la empresa, deberán incluirse con dicha firma.

De existir alguna discrepancia entre la documentación digitalizada y la presentada en papel, prevalecerá esta última.

Toda la documentación presentada con la Solicitud de Participación quedará en poder de Renfe-Operadora, a excepción de la garantía provisional, que se devolverá a los licitadores según lo indicado en el Capítulo I del Título III de la "Instrucción".

8. Junto con la Solicitud de Participación se hará entrega de una carta (fuera del sobre), en la que se facilitarán los datos de la empresa que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe-Operadora y la empresa licitadora, cumplimentando los datos requeridos en el modelo "Datos de contacto a efectos de comunicaciones" que se encuentra disponible en "Modelos de declaración responsable", dentro del "Perfil del contratante", en la página web de Renfe-Operadora.

9. Entre las empresas que presenten Solicitud de Participación y acrediten correctamente los requisitos exigidos en este anuncio, y en base al grado de cumplimiento de los requisitos exigidos en los apartados Capacidad Económica y Financiera Y Capacidad Técnica, Renfe-Operadora seleccionará un máximo de Cuatro empresas que serán invitadas a presentar oferta y se les facilitará el Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento.

10. Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo a la empresa adjudicataria. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: http://www.boe.es.

No se trata de un contrato periódico y no se relaciona con ningún programa financiado con fondos de la U.E.

La documentación reseñada en este anuncio y aplicable a la presente licitación está disponible en la página web de RENFE, el "Perfil del Contratante", en la siguiente dirección de Internet: http://www.renfe.es/empresa/index proveedores.html

Esta y otras informaciones pueden ser consultadas en la dirección: http://www.renfe.es

Fecha de envío del anuncio al DOUE: 22/07/2009

Madrid, 22 de julio de 2009.- La Directora Corporativa de Compras y Patrimonio, Dña. Pilar Oviedo Cabrillo.