- 1. Poder adjudicador:
-
- 1.1) Nombre:
- Dirección del Instituto Cervantes.
- 1.2) Número de identificación fiscal:
- Q2812007I.
- 1.3) Dirección:
- Alcalá, 49.
- 1.4) Localidad:
- Madrid.
- 1.5) Provincia:
- Madrid.
- 1.6) Código postal:
- 28014.
- 1.7) País:
- España.
- 1.8) Código NUTS:
- ES300.
- 1.9) Teléfono:
- +91 4367600.
- 1.11) Correo electrónico:
- contratacion@cervantes.es
- 1.12) Dirección principal:
- http://www.cervantes.es
- 1.13) Dirección del perfil de comprador:
- https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=o6xiNqznd3oQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
- 2. Acceso a los pliegos de contratación:
- Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2FX7jxrZg%2FBh%2BF6L2uCfUWg%3D%3D
- 3. Tipo de poder adjudicador y principal actividad ejercida:
-
- 3.1) Tipo:
- Autoridad estatal.
- 3.2) Actividad principal ejercida:
- Educación.
- 5. Códigos CPV:
-
- 5.1) CPV principal:
- 72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo), 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad) y 79811000 (Servicios de impresión digital).
- 5.2) CPV
- Lote 1: 72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo) y 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad).
- 5.3) CPV
- Lote 2: 72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo), 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad) y 79811000 (Servicios de impresión digital).
- 6. Lugar principal de prestación de los servicios:
-
- 6.1) Código NUTS principal:
- ES300.
- 6.2) Código NUTS
- Lote 1: ES300.
- 6.3) Código NUTS
- Lote 2: ES300.
- 7. Descripción de la licitación:
-
- 7.1) Descripción genérica:
- Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.
- 7.2)
- Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión.
- 7.3)
- Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.
- 8. Valor estimado:
- 4.507.086,45 euros.
- 9. Información sobre las variantes:
- No se aceptarán variantes.
- 10. Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición:
- 26 meses (el plazo de duración máxima de los contratos será de 26 meses desde su formalización,prevista de forma estimada en la fecha 1 de abril de 2024).
- 11. Condiciones de participación:
-
- 11.3) Situación personal:
-
- 11.3.1)
- Capacidad de obrar.
- 11.3.2)
- Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social.
- 11.3.3)
- Cumplimiento con las obligaciones tributarias.
- 11.4) Situación económica y financiera:
- Cifra anual de negocio (véase apartado 2.10.1 ARCHIVO ELECTRÓNICO UNO: Declaración responsable y otra documentación administrativa del PCAP).
- 11.5) Situación técnica y profesional:
- Otros (véase contenido de la Adenda II).
- 12. Tipo de procedimiento:
- Abierto.
- 14. Información relativa a los lotes:
-
- 14.1)
- Pueden presentarse ofertas para un número máximo de lotes (2).
- 14.2)
- Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador: 2.
- 17. Condiciones de ejecución del contrato:
-
- 17.1)
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos (véase PCAP).
- 17.2)
- Consideraciones de tipo ambiental (véase PCAP).
- 18. Criterios de adjudicación:
-
- 18.1)
- Lote 1: B.1.Oferta económica (Ponderación: 47%).
- 18.2)
- Lote 1: B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto (Ponderación: 4%).
- 18.3)
- Lote 1: A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro (Ponderación: 13%).
- 18.4)
- Lote 1: A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental (Ponderación: 25%).
- 18.5)
- Lote 1: A3. Planificación del servicio (Ponderación: 11%).
- 18.6)
- Lote 2: B1. Oferta económica (Ponderación: 47%).
- 18.7)
- Lote 2: B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto (Ponderación: 4%).
- 18.8)
- Lote 2: Oferta Técnica (Ponderación: 49%).
- 19. Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación:
- Hasta las 23:59 horas del 16 de enero de 2024.
- 20. Lugar de envío de las ofertas o de las solicitudes de participación:
-
- 20.1) Dirección:
- Dirección del Instituto Cervantes. Alcalá, 49. 28014 Madrid, España.
- 21. Apertura de ofertas:
-
- 21.2) Fecha, hora y lugar de apertura de las plicas:
-
- 21.2.1)
- Apertura sobre oferta económica: 15 de febrero de 2024 a las 12:00. Virtual.
- 21.3) Personas autorizadas a asistir a dicha apertura:
-
- 21.3.1)
- Apertura sobre oferta económica: Privado.
- 22. Lengua o lenguas en las que deberán redactarse las ofertas o las solicitudes de participación:
- Español.
- 23. Información sobre flujos de trabajo electrónicos:
-
- 23.1)
- Se aceptará la presentación electrónica de ofertas o de solicitudes de participación.
- 23.3)
- Se aceptará facturación electrónica.
- 23.4)
- Se utilizará el pago electrónico.
- 24. Información sobre fondos de la Unión Europea:
- Proyecto o programa financiado por fondos de la Unión Europea. Programas de financiación: Componente/Localizador del PRTR: C19.I01.
- 25. Procedimientos de recurso:
-
- 25.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso:
-
- 25.1.1) Nombre:
- TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES.
- 25.1.2) Dirección:
- Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid.
- 25.1.3) Localidad:
- MADRID.
- 25.1.5) Código postal:
- 28020.
- 25.1.6) País:
- España.
- 25.1.9) Correo electrónico:
- tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es
- 25.1.10) Dirección de internet:
- https://www.hacienda.gob.es/es-ES/Areas%20Tematicas/Contratacion/TACRC/Paginas/Directorio.aspx
- 25.4) Servicio del que se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso:
-
- 25.4.1) Nombre:
- TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES.
- 25.4.2) Dirección:
- Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid.
- 25.4.3) Localidad:
- MADRID.
- 25.4.5) Código postal:
- 28020.
- 25.4.6) País:
- España.
- 25.4.9) Correo electrónico:
- tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es
- 25.4.10) Dirección de internet:
- https://www.hacienda.gob.es/es-ES/Areas%20Tematicas/Contratacion/TACRC/Paginas/Directorio.aspx
- 26. Publicación anterior referente al presente procedimiento:
- ID: 2023-000946123. Envío de Anuncio de Licitación al DOUE (5 de diciembre de 2023).
- 28. Fecha de envío del anuncio:
- 5 de diciembre de 2023.
Madrid, 5 de diciembre de 2023.- Director del Instituto Cervantes, Luis Manuel García Montero.