Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

ACUERDO INTERNACIONAL QUE CELEBRAN EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA Y EL REINO DE ESPAÑA PARA LA REALIZACION DE LA SEXTA REUNION ORDINARIA DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE AGRICULTURA Y LA X CONFERENCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DE AGRICULTURA

EL REINO DE ESPAÑA, AL QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA <PARTE ESPAÑOLA>, Y EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA, EN ADELANTE <EL IICA>.

CONSIDERANDO: QUE DURANTE LA QUINTA REUNION ORDINARIA DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE AGRICULTURA (JIA), CELEBRADA EN SAN JOSE, COSTA RICA, DEL 9 AL 12 DE OCTUBRE DE 1989, EL REPRESENTANTE DE LA PARTE ESPAÑOLA HIZO EL OFRECIMIENTO FORMAL PARA QUE ESPAÑA FUERA SEDE DE LA X CONFERENCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DE AGRICULTURA (CIMA), Y LA SEXTA REUNION ORDINARIA DE LA JIA, EN ADELANTE <LAS REUNIONES>.

EN LA MISMA REUNION, LA JIA ACEPTO EL OFRECIMIENTO DE LA PARTE ESPAÑOLA POR RESOLUCIONES 185 Y 186, DE ACUERDO AL ARTICULO 17 DE SU REGLAMENTO.

TENIENDO EN CUENTA: QUE SEGUN LAS NORMAS ADOPTADAS POR LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA), CUANDO UNA CONFERENCIA DEBA REALIZARSE FUERA DE LA SEDE DE LA SECRETARIA GENERAL O DEL ORGANISMO ESPECIALIZADO BAJO CUYA INICIATIVA SE HAYA CONVOCADO, LA SECRETARIA GENERAL O EL ORGANISMO ESPECIALIZADO INTERESADO ACORDARA CON EL GOBIERNO DEL PAIS SEDE DE LA CONFERENCIA LAS MODALIDADES DE COOPERACION Y LA CONTRIBUCION DE CADA UNA DE LAS PARTES EN RELACION CON LA CELEBRACION DE LA MISMA.

TAL ACUERDO COMPRENDERIA LOS SERVICIOS, EQUIPOS E INSTALACIONES QUE EL GOBIERNO DEL PAIS SEDE PUEDA OFRECER A LA CONFERENCIA. HAN CONVENIDO EN CELEBRAR EL SIGUIENTE ACUERDO:

ARTICULO 1

1. LAS REUNIONES SE LLEVARAN A CABO EN MADRID (ESPAÑA), DURANTE LOS DIAS DEL 23 AL 27 DE SEPTIEMBRE DE 1991.

ARTICULO 2

2.1 EL INSTITUTO TOMARA LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE LAS INVITACIONES SEAN REMITIDAS DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO DE LA JIA Y NORMAS PERTINENTES.

2.2 EL DIRECTOR GENERAL DEL IICA Y EL SECRETARIO GENERAL DE LA ORGANIZACION DE ESTADOS AMERICANOS (OEA) DESIGNARAN LOS FUNCIONARIOS DE AMBAS INSTITUCIONES, QUE DEBERAN PARTICIPAR EN LAS REUNIONES.

2.3 LOS REPRESENTANTES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION, ACREDITADOS POR EL IICA, EN CONSULTA CON LA PARTE ESPAÑOLA, PODRAN ASISTIR A LAS SESIONES PUBLICAS DE LAS REUNIONES.

ARTICULO 3

3.1 EL DIRECTOR GENERAL DEL IICA, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS DE LA JIA, Y DE LAS NORMAS SOBRE CONFERENCIAS ESPECIALIZADAS DE LA OEA, DELEGARA EN EL SECRETARIO TECNICO DEL IICA LA RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACION GENERAL DE LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ORGANIZACION Y LA CELEBRACION DE ESTAS REUNIONES, DE ACUERDO AL ARTICULO 88 DEL REGLAMENTO DE LA JIA.

3.2 LA PARTE ESPAÑOLA CONSTITUIRA UN COMITE ORGANIZADOR PRESIDIDO POR UN FUNCIONARIO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACION, Y CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE OTROS MINISTERIOS, Y DESIGNARA A UN FUNCIONARIO COMO COORDINADOR, QUE ACTUARA EN ESTRECHA RELACION CON EL SECRETARIO TECNICO CITADO, PARA LLEVAR A CABO LAS GESTIONES NECESARIAS EN RELACION CON LA ORGANIZACION Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS REUNIONES.

EL COORDINADOR NOMBRADO POR LA PARTE ESPAÑOLA DESIGNARA A LOS FUNCIONARIOS Y AL PERSONAL NECESARIO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE ACUERDO.

ARTICULO 4

PARA LA ADECUADA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS REUNIONES, LA PARTE ESPAÑOLA SE COMPROMETE A SUMINISTRAR LAS INSTALACIONES Y LOS SERVICIOS SIGUIENTES:

LOS SERVICIOS DE PERSONAL QUE SE REQUIERAN COMO AYUDA EVENTUAL PARA LAS REUNIONES, SEGUN SE SEÑALA EN EL ANEXO II. LA CONTRATACION DE PERSONAL DE SECRETARIA SE HARA EN CONSULTA Y DE ACUERDO CON EL SECRETARIO TECNICO.

SALAS DE REUNION, OFICINA, MATERIALES Y EQUIPO INDICADOS EN LOS ANEXOS I Y III DEL PRESENTE ACUERDO. LOS LOCALES PARA LA CELEBRACION DE LAS REUNIONES ESTARAN RESERVADOS EXCLUSIVAMENTE PARA ESTE FIN.

EL SERVICIO DE TRANSPORTE, DESDE SU LLEGADA A MADRID HASTA EL LUGAR DE LAS REUNIONES, DEL EQUIPO, MATERIAL Y DOCUMENTOS ENVIADOS ESPECIALMENTE PARA LAS REUNIONES.

EL SERVICIO DE RESERVA DE HABITACIONES DE HOTELES EN NUMERO SUFICIENTE PARA EL ADECUADO ALOJAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES EN LAS REUNIONES Y DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA TECNICA.

EL COSTO DE OTROS SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS REUNIONES, INCLUYENDO EL USO DEL TELEFONO, PARA LLAMADAS LOCALES, DE LA SECRETARIA DE LAS REUNIONES Y LAS COMUNICACIONES VIA TELEX O TELEFONO CON LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO EN SAN JOSE, COSTA RICA, CUANDO LAS MISMAS SEAN AUTORIZADAS POR EL SECRETARIO TECNICO DE LAS REUNIONES.

SERVICIOS DE SEGURIDAD ADECUADOS PARA LAS REUNIONES Y SUS PARTICIPANTES.

SERVICIOS MEDICOS DE PRIMEROS AUXILIOS EN EL AREA DE LA REUNION. PARA CASOS MAS SERIOS, EL TRANSPORTE INMEDIATO Y LA ADMISION EN UN HOSPITAL.

LOS DEMAS SERVICIOS SEÑALADOS EN EL ANEXO V DE ESTE ACUERDO.

ARTICULO 5

EN SU CALIDAD DE CONTRAPARTE, AL IICA COMPETERA LA RESPONSABILIDAD DE PROPORCIONAR Y FINANCIAR:

EL PERSONAL MENCIONADO EN EL ANEXO II DEL PRESENTE ACUERDO, INCLUYENDO LOS GASTOS DE TRANSPORTE, DIETAS Y ALOJAMIENTO EN QUE SE INCURRA.

EL COSTO DE LA PARTICIPACION DE UN REPRESENTANTE DE CADA ESTADO MIEMBRO DE LA OEA Y DEL IICA.

LA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS REUNIONES.

EL COSTO DEL TRANSPORTE, DESDE LA SEDE DEL IICA HASTA MADRID Y VICEVERSA, DE LOS DOCUMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS ENVIADOS ESPECIALMENTE PARA LAS REUNIONES.

LA PREPARACION Y PUBLICACION DE LOS DOCUMENTOS PRELIMINARES, QUE SERAN DISCUTIDOS DURANTE LAS REUNIONES.

ARTICULO 6

6.1 LOS REPRESENTANTES DE LOS ESTADOS MIEMBROS DEL IICA, ASI COMO LOS REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES INTERGUBERNAMENTALES, INCLUYENDO EL SECRETARIO GENERAL DE LA OEA, QUE ASISTAN A LAS REUNIONES A QUE SE REFIERE EL PRESENTE ACUERDO, DISFRUTARAN DE LOS PRIVILEGIOS E INMUNIUDADES PREVISTOS EN EL ARTICULO IV DE LA CONVENCION SOBRE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES DE LAS NACIONES UNIDAS, APROBADA POR LA ASAMBLEA GENERAL EL 13 DE FEBRERO DE 1946.

LOS FUNCIONARIOS DEL IICA, ASI COMO LOS EXPERTOS INVITADOS POR EL INSTITUTO, TENDRAN, POR SU PARTE, LOS PRIVILEGIOS E INMUNIDADES PREVISTOS EN EL ARTICULO V DE LA CITADA CONVENCION.

LAS PROPIEDADES, FONDOS Y VALORES DEL IICA GOZARAN DE LOS PRIVILEGIOS E INMUNIDADES QUE APARECEN EN EL ARTICULO II DEL MISMO TEXTO.

6.2 LA PARTE ESPAÑOLA SE COMPROMETE A ABONAR LAS POSIBLES INDEMNIZACIONES QUE DERIVEN DE UNA ACCION, RECLAMACION O DEMANDA DIRIGIDA CONTRA EL IICA O SU PERSONAL COMO CONSECUENCIA DE:

A) LESIONES PERSONALES, DAÑOS O PERDIDAS MATERIALES CAUSADAS POR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE A QUE ALUDE EL ARTICULO 4 DEL PRESENTE ACUERDO, O DERIVADOS DE LA UTILIZACION DE DICHOS SERVICIOS, SIEMPRE Y CUANDO NO FUERAN CAUSADOS POR NEGLIGENCIA, IMPRUDENCIA TEMERARIA O CONDUCTA DOLOSA DE LOS FUNCIONARIOS DEL IICA.

B) EL EMPLEO DEL PERSONAL PROPORCIONADO POR LA PARTE ESPAÑOLA PARA LAS REUNIONES DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 4 DEL PRESENTE ACUERDO.

6.3 LA PARTE ESPAÑOLA PERMITIRA, DE ACUERDO CON EL ORDENAMIENTO JURIDICO ESPAÑOL, QUE LAS PERSONAS INDICADAS EN EL APARTADO 6.1, CUALQUIERA QUE SEA SU NACIONALIDAD, INGRESEN A TERRITORIO ESPAÑOL, PERMANEZCAN Y SALGAN DE EL MIENTRAS DESEMPEÑAN SUS FUNCIONES CON RELACION A LAS REUNIONES, TENIENDO LA PARTE ESPAÑOLA LA RESPONSABILIDAD DE EXPEDIR OPORTUNAMENTE Y SIN CARGO ALGUNO LOS VISA OS QUE SEAN NECESARIOS.

6.4 A LOS EFECTOS DE LAS REUNIONES QUE SE CELEBREN, LA PARTE ESPAÑOLA CONCEDERA AL IICA EL PRIVILEGIO DE VALIJAS DIPLOMATICAS ENTRE SU SEDE EN SAN JOSE DE COSTA RICA Y MADRID. ESTE PRIVILEGIO COMENZARA A APLICARSE DOS MESES ANTES DEL INICIO DE LAS REUNIONES, Y SE MANTENDRA HASTA UN MES DESPUES DE LA CLAUSURA. DE IGUAL FORMA, PODRAN SER IMPORTADOS TEMPORALMENTE Y EXENTOS DE PAGO DE DERECHOS DE ADUANA U OTROS GRAVAMENES, EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO PARA LAS REUNIONES, QUE EL IICA REQUIERA INTRODUCIR EN ESPAÑA. DICHO EQUIPO, ASI COMO EL MATERIAL NO UTILIADO EN EL CURSO DE LAS REUNIONES, SERA REEXPORTADO EN UN PLAZO RAZONABLE DESPUES DE LA CONCLUSION DE LAS MISMAS.

ARTICULO 7

LOS ANEXOS DE ESTE ACUERDO CONSTITUYEN PARTE INTEGRANTE DEL MISMO, Y PODRAN SER MODIFICADOS DE COMUN ACUERDO A SOLICITUD DE UNA DE LAS PARTES.

ARTICULO 8

SI POR MOTIVOS DE CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LA OTRA PARTE, EL IICA O LA PARTE ESPAÑOLA ESTUVIEREN IMPOSIBILITADOS DE CUMPLIR SUS OBLIGACIONES, ESTOS QUEDARAN EXENTOS DE TODA RESPONSABILIDAD. TODA CONTROVERSIA QUE PUEDA SURGIR EN LA INTERPRETACION O APLICACION DE ESTE ACUERDO SE RESOLVERA MEDIANTE LAS OPORTUNAS CONSULTAS ENTRE AMBAS PARTES. ARTICULO 9

EL PRESENTE ACUERDO ENTRARA EN VIGOR UNA VEZ QUE LAS PARTES NOTIFIQUEN RESPECTIVAMENTE QUE HAN CUMPLIDO CON LOS TRAMITES PREVISTOS EN SU NORMATIVA INTERNA PARA LA CONCLUSION DE TRATADOS.

EL ACUERDO SE APLICARA PROVISIONALMENTE DESDE LA FECHA DE SU FIRMA.

EL ACUERDO TENDRA VIGENCIA MIENTRAS DUREN LAS REUNIONES, Y, POSTERIORMENTE, POR EL PERIODO ESTRICTAMENTE NECESARIO PARA RESOLVER LAS CUESTIONES PENDIENTES RELACIONADAS CON SU CELEBRACION.

EN FE DE LO CUAL, LOS REPRESENTANTES DE LAS PARTES SUSCRIBEN EL PRESENTE ACUERDO EN DOS EJEMPLARES EN LENGUA ESPAÑOLA AMBOS, IGUALMENTE AUTENTICOS, Y PARA UN SOLO EFECTO, EN LA CIUDAD DE MADRID A 20 DE MAYO DE 1991.

POR EL REINO DE ESPAÑA,

JUAN ANTONIO BLANCO-MAGADAN

Y AMUTIO

SUBSECRETARIO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACION

POR EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA,

MARTIN E. PIÑEIRO ,

DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA

ANEXOS

ANEXO I

ESPACIO FISICO

EL GOBIERNO PROVEERA LOCALES ADECUADOS PARA:

LA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA TECNICA DEL IICA DESDE LA FASE PREVIA A LA CELEBRACION DE LAS REUNIONES, INCLUYENDO ESPACIO SUFICIENTE PARA LA INSTALACION DEL PERSONAL DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS, MECANOGRAFIA, TRADUCCION, INTERPRETACION Y REVISION DE PRUEBAS.

LA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA ESPAÑOLA DEL COMITE ORGANIZADOR Y SUS SERVICIOS AUXILIARES Y DE APOYO.

DESPACHOS PARA LAS AUTORIDADES EXTRANJERAS DIRECTAMENTE VINCULADAS CON LA CELEBRACION DE LAS REUNIONES Y SUS RESPECTIVAS SECRETARIAS.

SALAS DE REUNION PARA LAS SESIONES PLENARIAS DE LA CONFERENCIA Y PARA SUS DISTINTAS COMISIONES Y GRUPOS DE TRABAJO.

ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS QUE EL IICA TRASLADARA A ESPAÑA CON MOTIVO DE LAS REUNIONES.

IMPRESION Y REPRODUCCION DE DOCUMENTOS, COMPOSICION Y ENCUADERNACION DE LOS MISMOS Y CLASIFICACION PARA DISTRIBUCION.

ANEXO II

NECESIDADES DE PERSONAL

1. DIRECCION Y SUPERVISION DE LA SECRETARIA. EL IICA SE COMPROMETE A APORTAR EL PERSONAL DE DIRECCION Y SUPERVISION DE LAS SIGUIENTES UNIDADES:

SECRETARIA DE DOCUMENTOS.

SERVICIO DE INTERPRETACION.

SERVICIO DE TRADUCCION.

SERVICIO DE ATENCIONES DE SALA, INSCRIPCION E INFORMACION DE PARTICIPANTES.

ESTOS SERVICIOS REPRESENTAN APROXIMADAMENTE DOSCIENTOS VEINTICINCO DIAS/PERSONAS.

POR SU PARTE, EL GOBIERNO APORTARA EL PERSONAL DE SERVICIO DE INFORMATICA, ORGANIZACION Y SUPERVISION.

2.

IDIOMAS:

INTERPRETACION SIMULTANEA. LAS REUNIONES HARAN USO DE APROXIMADAMENTE CIENTO CINCUENTA DIAS/PERSONAS DE INTERPRETACION, DE LOS CUALES EL GOBIERNO APORTARA CIENTO VEINTE, Y EL INSTITUTO TREINTA.

TRADUCCION. INMEDIATAMENTE ANTES DE LAS REUNIONES Y DURANTE LAS MISMAS SE NECESITARA APROXIMADAMENTE DOSCIENTOS OCHENTA DIAS/PERSONAS DE SERVICIOS DE TRADUCCION, DE LOS CUALES EL GOBIERNO APORTARA CIENTO VEINTE, Y EL INSTITUTO, CIENTO SESENTA.

3. SECRETARIA DE DOCUMENTOS. EL GOBIERNO APORTARA:

CIEN DIAS/PERSONAS DE SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE (ESPAÑOL/INGLES), REPARTIDO ENTRE, APROXIMADAMENTE, SEIS PERSONAS.

DOSCIENTOS OCHENTA DIAS/PERSONAS DE OPERADORES DE EQUIPO DE TRATAMIENTO DE TEXTO REPARTIDO ENTRE APROXIMADAMENTE TREINTA Y DOS PERSONAS.

CIENTO SESENTA DIAS/PERSONAS DE SERVICIO DE REVISION DE PRUEBAS, QUE SE REPARTIRAN ENTRE DIECISEIS PERSONAS APROXIMADAMENTE.

CIENTO VEINTE DIAS/PERSONAS DE SERVICIO DE MENSAJEROS Y ENCARGADOS DE ALMACEN A REPARTIR ENTRE, APROXIMADAMENTE, SEIS PERSONAS.

CIENTO SESENTA DIAS/PERSONAS DE SERVICIOS DE AZAFATAS, QUE SE ASIGNARAN A SALAS DE REUNION, AEROPUERTOS, HOTELES, INSCRIPCION, INFORMACION A PARTICIPANTES. EL NUMERO APROXIMADO DE AZAFATAS SERA DE 22.

EL GOBIERNO TOMARA LAS DISPOSICIONES PARA ASEGURAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL EQIUPO DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS QUE SE UTILIZARA DURANTE LAS REUNIONES. ESTE PERSONAL DEBERA PERMANECER EN LA SECRETARIA MIENTRAS SE USE EL SISTEMA.

EL GOBIERNO APORTARA EL PERSONAL NECESARIO PARA EL MANEJO Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE REPRODUCCION DE DOCUMENTOS DURANTE LAS FASES DE PREPARACION Y CELEBRACION DE LAS REUNIONES.

ANEXO III

MOBILIARIO DE OFICINA, MATERIAL Y EQUIPO

1. MOBILIARIO DE OFICINA. EL GOBIERNO PONDRA A DISPOSICION DE LA SECRETARIA DE LAS REUNIONES EL MOBILIARIO NECESARIO PARA EL ADECUADO DESEMPEÑO DE LAS DISTINTAS TAREAS QUE TIENE ENCOMENDADAS.

2. MATERIALES. EL GOBIERNO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE DETALLARAN, PONDRA A DISPOSICION DE LA SECRETARIA TODO EL MATERIAL DE OFICINA QUE SE REQUIERA PARA LLEVAR A CABO LAS TAREAS NORMALES DE SECRETARIA EN REUNIONES DE ESE TIPO.

3.

EQUIPOS:

3.1 PROCESAMIENTO DE TEXTOS. EL GOBIERNO PONDRA A DISPOSICION DE LA SECRETARIA UN EQUIPO INFORMATIZADO DE PROCESAMIENTO DE TEXTO, QUE CONTARA CON:

40 UNIDADES DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS.

12 IMPRESORAS (2 DE ELLAS, LASER).

ESTE EQUIPO FUNCIONARA EN RED LOCAL Y EN LA SELECCION DEL <SOFTWARE> SE TOMARA EN CUENTA QUE LA SECRETARIA TRABAJARA EN ESPAÑOL, INGLES, FRANCES Y PORTUGUES, Y QUE EL ALMACENAMIENTO EN <DISKETTE> DEBERA SER IBM COMPATIBLE.

3.2 MAQUINAS DE ESCRIBIR. 15 UNIDADES DE MAQUINAS DE ESCRIBIR ELECTRICAS.

3.3 REPRODUCCION DE DOCUMENTOS.

3.3.1 FOTOCOPIADORAS. SEGUN LA CONFIGURACION FINAL DEL ESPACIO SECRETARIAL, SE NECESITARAN APROXIMADAMENTE SIETE FOTOCOPIADORAS.

3.3.2 LA REPRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS PARA USO DE LOS PARTICIPANTES EXIGE LA COLOCACION DE UN SISTEMA DE REPRODUCCION QUE PUEDA PROCESAR EN CINCO DIAS, 2.500 PAGINAS ORIGINALES POR UN TOTAL APROXIMADO DE 600.000 COPIAS. DICHO EQUIPO DEBE TENER CAPACIDAD PARA ENGRAPAR Y COMPAGINAR.

4. COMUNICACIONES. LOS ESPACIOS DE SECRETARIA ESTARAN EQUIPADOS CON UN NUMERO ADECUADO DE LINEAS TELEFONICAS NACIONALES E INTERNACIONALES, ASI COMO DE INTERCOMUNICACION. ADEMAS, SE TOMARAN LAS DISPOSICIONES NECESARIAS PARA DOTAR A LA SECRETARIA TECNICA DE UN SISTEMA DE <WALKIE TALKIE> LOCAL, QUE CONTARA, AL MENOS, CON 10 UNIDADES.

LA SECRETARIA DEBERA CONTAR CON DOS EQUIPOS FAX, DE LOS CUALES UNO DE ELLOS DEBERA ESTAR DISPONIBLE DESDE EL 3 DE SEPTIEMBRE DE 1991.

ANEXO IV

TRANSPORTE

EL GOBIERNO PROVEERA TRANSPORTE, INDIVIDUAL O COLECTIVO, PARA LOS SIGUIENTES DESPLAZAMIENTOS:

DESDE AEROPUERTO DE LLEGADA HASTA HOTELES, PARA PARTICIPANTES EXTRANJEROS.

DESDE HOTELES HASTA AEROPUERTO DE SALIDA.

DESDE HOTELES HASTA EL LUGAR DE LAS REUNIONES Y VICEVERSA, DURANTE TODO EL TIEMPO DE LAS MISMAS.

TRANSPORTE COLECTIVO PARA LOS PARTICIPANTES EN LOS ACTOS SOCIALES PREVISTOS EN CONEXION CON LAS REUNIONES.

TRANSPORTE COLECTIVO PARA LOS PARTICIPANTES EN VIAJES Y VISITAS FUERA DE MADRID PREVISTOS EN EL PROGRAMA DE LAS REUNIONES.

TRANSPORTE COLECTIVO PARA ACOMPAÑANTES QUE PARTICIPEN EN VISITAS Y VIAJES PREVISTOS EN EL PROGRAMA.

AUTOMOVILES CON CHOFER PARA DESPLAZAMIENTOS DE AUTORIDADES EN VISITAS OFICIALES.

ANEXO V

OTROS SERVICIOS

1. CORREO. EL GOBIERNO PROVEERA SERVICIO DE CORREOS PARA TODOS LOS ENVIOS DE CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LA CELEBRACION DE LAS REUNIONES, DESDE LA FASE PREPARATORIA DE LAS MISMAS HASTA UN MES DESPUES DE SU FINALIZACION.

2. CAMBIO DE MONEDA. DENTRO DE LAS NORMAS CAMBIARIAS VIGENTES EN ESPAÑA, SE FACILITARA EL CAMBIO DE MONEDA PARA LOS PARTICIPANTES EN LAS REUNIONES, EN UN LUGAR ADECUADO DE LA REALIZACION DE ESTAS.

3. AGENCIA DE VIAJES. EN EL LUGAR DE LAS REUNIONES SE DISPONDRA UNA OFICINA DE VIAJES PARA TODAS LAS GESTIONES NECESARIAS EN RELACION CON RESERVAS, EMISION DE BILLETES, CONFIRMACIONES, CAMBIOS DE ITINERA-IOS, ETCETERA., SIENDO EL SERVICIO GRATUITO PARA LOS PARTICIPANTES EN LAS REUNIONES.

4. SERVICIOS MEDICOS. EXISTIRA, EN EL LUGAR DE LAS REUNIONES, UN SERVICIO PERMANENTE DE PRIMEROS AUXILIOS MEDICOS.

PARA CASOS MAS GRAVES, ESTARA PREVISTO EL TRASLADO A UN CENTRO HOSPITALARIO, SEGUN SE REQUIERA.

5. SEGURO. EL GOBIERNO PROVEERA COBERTURA DE SEGUROS MEDICOS, DE HOSPITALIZACION Y DE ACCIDENTES A LOS INTEGRANTES DE LAS DELEGACIONES DE LOS ESTADOS MIEMBROS DEL IICA O DE LA OEA PARTICIPANTES EN LAS REUNIONES, CON VIGENCIA DURANTE EL PERIODO DE PERMANENCIA EN ESPAÑA.

EL PRESENTE ACUERDO SE APLICA PROVISIONALMENTE DESDE EL DIA 20 DE MAYO DE 1991, FECHA DE SU FIRMA, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN SU ARTICULO 9.

LO QUE SE HACE PUBLICO PARA CONOCIMIENTO GENERAL.

MADRID, 21 DE JUNIO DE 1991. EL SECRETARIO GENERAL TECNICO EN FUNCIONES, AQUILINO GONZALEZ HERNANDO.