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Documento BOE-A-2005-2299

Orden EHA/243/2005, de 8 de febrero, por la que se regulan la Comisin Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones, del Ministerio de Economa y Hacienda.

TEXTO

El Real Decreto 118/2001 de 9 de febrero, de ordenacin de publicaciones oficiales, seala en su prembulo que las publicaciones oficiales deben constituir el soporte informativo y difusor de las actividades desarrolladas por la Administracin. Asimismo, su artculo 6 establece la necesidad de constituir en cada Ministerio una Comisin Asesora de Publicaciones, que ejercer en la actividad editorial del Departamento las funciones de informe, orientacin y asesoramiento descritas en el artculo 7 del citado Real Decreto. En cumplimiento de lo establecido en este Real Decreto, se aprob la Orden de 22 de marzo de 2001, por la que se regula la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio de Economa. Asimismo, se aprob la Orden HAC/3133/2002, de 3 de diciembre, por la que se regula la Comisin Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones del Ministerio de Hacienda. Sin embargo, el Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que se reestructuran los Departamentos Ministeriales, determin la creacin del nuevo Ministerio de Economa y Hacienda, cuya estructura orgnica bsica se ha desarrollado mediante el Real Decreto 1552/2004, de 25 de junio. Por todo ello, se hace preciso regular la estructura y funciones de la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio de Economa y Hacienda, as como las funciones en materia editorial de la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones y de las entidades de derecho pblico y de los organismos autnomos del Departamento. Tales aspectos constituyen el objeto de esta Orden. La Orden ha sido informada favorablemente por la Junta de Coordinacin de Publicaciones Oficiales. En su virtud, previa aprobacin del Ministro de Administraciones Pblicas, dispongo:

Primero. Composicin de la Comisin Asesora de Publicaciones.-Adscrita a la Subsecretara de Economa y Hacienda, se constituye la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio de Economa y Hacienda con la siguiente composicin: Presidente: El Subsecretario del Departamento, que podr delegar en el Secretario General Tcnico.

Vicepresidente: El Secretario General Tcnico. Vocales: Un representante de todos los rganos superiores y de cada uno de los rganos directivos con rango igual o superior a director general o asimilados, y de todos los organismos y entidades pblicas con actividad editorial del Departamento. Tambin formarn parte de la Comisin sendos representantes de la Oficiala Mayor, de la Oficina Presupuestaria, y el Subdirector General de Informacin, Documentacin y Publicaciones, que actuar como Secretario de la misma.

Segundo. Nombramiento de los vocales.-Los vocales de la Comisin Asesora de Publicaciones sern designados por el titular del rgano al que representen entre funcionarios con nivel de subdirector general, de acuerdo con el artculo 6 del Real Decreto 118/2001.

Tercero. Asistentes a la Comisin.-Adems de los miembros mencionados en el apartado anterior, por decisin de su presidente, tambin podrn asistir a las reuniones de la Comisin Asesora de Publicaciones, con voz pero sin voto, aquellos funcionarios del Departamento cuyo asesoramiento en algn tema concreto sea conveniente, atendiendo a su actividad o especializacin. Cuarto. Funciones de la Comisin Asesora de Publicaciones.-Corresponde a la Comisin Asesora de Publicaciones:

a) Informar las iniciativas del Departamento en relacin con el Plan General de Publicaciones Oficiales.

b) Informar las propuestas de edicin que deban integrar el Programa Editorial anual del Departamento, para su remisin a la Junta de Coordinacin de Publicaciones Oficiales. c) Informar las propuestas de edicin que se formulen con posterioridad a la aprobacin del Programa Editorial anual del Departamento. Dichas propuestas debern ir acompaadas de una peticin razonada del rgano proponente al Presidente de la Comisin Asesora de Publicaciones, justificativa de la necesidad y urgencia de la publicacin, y una vez aprobadas por el titular del Departamento quedarn integradas en el Programa Editorial. d) Informar la Memoria anual de publicaciones del Departamento. e) Orientar las actividades editoras y difusoras del Departamento, prestando asesoramiento en cuantos asuntos tengan relacin con aqullas. f) Informar y proponer los criterios aplicables al rgimen de distribucin y comercializacin de las publicaciones oficiales del Departamento, de acuerdo con lo establecido en el artculo 1.3.c) del Real Decreto 118/2001. g) Asesorar a la Secretara General Tcnica en materia de publicaciones. h) Informar los proyectos de normas que afecten al Departamento en materia de publicaciones oficiales.

Quinto. Funcionamiento de la Comisin.-La Comisin Asesora de Publicaciones podr actuar en Pleno o en Comisin Ejecutiva. La Comisin Ejecutiva, presidida por el Secretario General Tcnico, estar integrada por cuatro vocales, designados a estos efectos por el Pleno de entre los miembros del mismo, adems del Subdirector General de Informacin, Documentacin y Publicaciones, que actuar como secretario.

Sexto. Funciones de la Comisin Ejecutiva.-La Comisin Ejecutiva ejercer las funciones que el Pleno acuerde encomendarle. Sptimo. Reuniones de la Comisin Asesora de Publicaciones.-Previa convocatoria de su presidente, la Comisin Asesora de Publicaciones se reunir, siempre que sea necesario para el ejercicio de las funciones previstas en el apartado cuarto a), b), d), e), g) de la presente Orden, y cuando su presidente lo considere oportuno para el desarrollo de alguna de las otras competencias que tiene atribuidas. Octavo. Aprobacin del Programa Editorial.-De acuerdo con lo establecido en su artculo 2 por el Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, sobre Ordenacin de Publicaciones Oficiales, la aprobacin de Programa Editorial corresponde al titular del Departamento. Noveno. Nmero de identificacin de publicaciones oficiales.-Las publicaciones unitarias, peridicas, audiovisuales, cartogrficas y electrnicas e informticas, as como los folletos, mapas, hojas sueltas y carteles que edita el Departamento, tendrn que llevar impreso el nmero de identificacin de publicaciones oficiales (NIPO), de conformidad con lo establecido en los artculos 8 y 9 del Real Decreto 118/2001, y en la Orden del Ministro de la Presidencia de 30 de diciembre de 1993, por la que se regula el NIPO. A los efectos de solicitud del NIPO se entender que una publicacin es oficial siempre que en ella aparezca algn logotipo o elemento identificativo del Departamento, aunque no suponga tramitacin de expediente de gasto. Dcimo. Requisitos para la realizacin de publicaciones oficiales.-Adems de la inclusin del NIPO, las publicaciones oficiales deben cumplir la legislacin vigente en materia de ISBN y depsito legal. Asimismo, debern cumplir tambin lo dispuesto en el Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado. Undcimo. Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones.-La Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones del Ministerio de Economa y Hacienda es la unidad de la Secretara General Tcnica encargada de ejecutar la actividad editorial y difusora de las publicaciones del Departamento. Duodcimo. Funciones de la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones.-La Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones, en el mbito de lo previsto en la presente Orden, ejercer las siguientes funciones:

a) Elaborar el Programa Editorial a partir de las propuestas formuladas por los rganos superiores y directivos, y por los organismos pblicos adscritos al Departamento.

b) Adaptar las previsiones iniciales orientativas del Programa Editorial a las circunstancias reales de edicin en el momento de ejecutar cada una de dichas previsiones. c) Elaborar, en su caso, la propuesta del Departamento en relacin con el Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administracin General del Estado. d) Gestionar la edicin, distribucin, y venta, en su caso, de las publicaciones oficiales y cualquier otra actividad que, por su conexin con el proceso editorial, determine el Departamento. e) Gestionar y reclamar, en su caso, los derechos que se produzcan como consecuencia de la difusin y venta de sus propias publicaciones, de las que le cedan en depsito otros Departamentos, entes y organismos pblicos, de la publicidad insertada en las mismas, as como de los dimanantes de cualquier otra actividad que legalmente desempee y su posterior ingreso en el Tesoro Pblico. f) Coordinar la aplicacin de los programas de imagen corporativa del Departamento a las publicaciones. Asimismo, se responsabilizar del diseo y maquetacin de las publicaciones, impulsando la consolidacin de estilos, series y colecciones de cubiertas e interiores. g) Proponer al Secretario General Tcnico los precios de venta al pblico de las publicaciones del Departamento, mediante informe razonado, teniendo en cuenta su costo de produccin y de acuerdo con los criterios del Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administracin General del Estado y con las instrucciones al respecto, en su caso, de la Junta de Coordinacin de Publicaciones Oficiales.

Las publicaciones llevarn impreso el correspondiente cdigo de barras.

Decimotercero. Elaboracin del Programa Editorial.-Los rganos directivos, entidades u organismos autnomos y dems organismos pblicos del Departamento remitirn a la Secretara General Tcnica, en el plazo sealado por sta a efectos de la elaboracin del Programa Editorial, las propuestas correspondientes a las publicaciones de cualquier tipo que, por razn de difusin de la actividad y de los objetivos del Departamento, se considere conveniente editar. En las propuestas se har referencia al contenido, a la estimacin de tiradas y al calendario previsto de publicacin, de acuerdo con la ficha de propuesta editorial. Las previsiones para ediciones de folletos, trpticos, dpticos, hojas sueltas, carteles y otros similares, de los denominados otros tipos de publicaciones en el artculo 2.1.) del Real Decreto 118/2001, se clasificarn de acuerdo con su finalidad y los criterios que determine el Departamento. Decimocuarto. Procedimientos excepcionales de inclusin de publicaciones en el Programa Editorial.-De conformidad con lo establecido en la disposicin adicional segunda del Real Decreto 118/2001 el Ministro podr acordar la inclusin de forma extraordinaria de publicaciones en el Programa Editorial, previa peticin razonada del rgano, organismo o entidad proponente dirigida al Presidente de la Comisin Asesora de Publicaciones. Decimoquinto. Entidades y organismos pblicos.-De conformidad con artculo 4 del Real Decreto 118/2001, las entidades con actividad editorial y los organismos autnomos adscritos al Departamento, tendrn en materia de publicaciones, las funciones siguientes:

a) Formular sus propuestas de publicaciones para su inclusin en el proyecto del Programa editorial del Departamento, as como las propuestas de edicin que surjan con posterioridad a la aprobacin del Programa Editorial.

b) Editar sus propias publicaciones, conforme al Programa Editorial y en el marco de la lnea editorial acordada en la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio. c) Establecer los precios de venta de sus publicaciones, de acuerdo con los criterios del Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administracin General del Estado y con las instrucciones de la Comisin Asesora de Publicaciones y de la Junta de Coordinacin de Publicaciones Oficiales. d) Distribuir y comercializar sus publicaciones, conforme a la lnea editorial relativa a difusin acordada en la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio.

Decimosexto. Rgimen jurdico aplicable a la Comisin Asesora de Publicaciones.-Sin perjuicio de las peculiaridades previstas en esta Orden, la Comisin Asesora de Publicaciones se regir por lo dispuesto sobre rganos colegiados en el captulo II del ttulo II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del rgimen jurdico de las administraciones pblicas y del procedimiento administrativo comn, y en el artculo 16 del Real Decreto 118/2001.

Decimosptimo. Derogacin normativa.-Quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango en lo que se opongan a lo establecido en la presente Orden, y en particular la Orden HAC/3133/2002, de 3 de diciembre, por la que se regula la Comisin Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones del Departamento, y la Orden de 22 de marzo de 2001 por la que se regula la Comisin Asesora de Publicaciones del Ministerio de Economa, en lo que afecta en funciones y estructura al Ministerio de Economa y Hacienda. Decimoctavo. Ausencia de costes.-La aplicacin de esta disposicin en ningn caso podr generar incremento de gasto pblico.

Decimonoveno. Entrada en vigor.-La Presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 8 de febrero de 2005.

SOLBES MIRA

Excmos. Sres. Secretarios de Estado, Ilmos. Sra. Subsecretaria y Sres. Secretarios Generales, Secretario General Tcnico, Directores generales del Departamento y Presidentes de los organismos pblicos vinculados o dependientes del mismo.

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 08/02/2005
  • Fecha de publicación: 12/02/2005
  • Entrada en vigor: 13 de febrero de 2005.
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA lo indicado , por Real Decreto 776/2011, de 3 de junio (Ref. BOE-A-2011-9736).
Referencias anteriores
Materias
  • Comisiones Asesoras de Publicaciones
  • Ministerio de Economa y Hacienda
  • Organizacin de la Administracin del Estado
  • Publicaciones oficiales

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