Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Ministerio de la Presidencia Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Está Vd. en

Documento BOE-A-2000-7537

Instruccin de 10 de abril de 2000, de la Direccin General de los Registros y del Notariado, sobre publicidad formal e instrumental del contenido de los Registros de la Propiedad a travs del correo electrnico.

TEXTO

El artculo 222.8 de la Ley Hipotecaria, en la redaccin dada al mismo por la disposicin adicional segunda de la Ley 7/1998, de 13 de abril, establece que los Registradores, en el ejercicio profesional de su funcin pblica, estn obligados a colaborar entre s y a estar interconectados por telefax o correo electrnico a los efectos de solicitud y remisin de notas simples informativas. Y el artculo 332.2 del Reglamento Hipotecario, reformado por Real Decreto 1867/1998, de 4 de septiembre, reconoce la plena libertad de los interesados de consultar y comunicarse con el Registrador por cualquier medio, sea fsico o telemtico, siempre que se evite, mediante la ruptura del nexo de comunicacin, la manipulacin o televaciado del contenido del Archivo, conforme al artculo 222.2 de la citada Ley.

La Resolucin de 12 de noviembre de 1999, resolviendo consulta sobre el mbito de aplicacin del Real Decreto-ley 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma electrnica en relacin con la actuacin de los Registradores de la Propiedad, admite el uso de tcnicas telemticas en numerosos mbitos de los mismos, tales como la expedicin de notas simples informativas, comunicacin de defectos y medios de subsanacin al interesado, trans misin de datos a efectos de expedir publicidad formal solicitada desde Registro distinto del competente, transmisin de datos entre los Registradores y el ndice General Informatizado de fincas y derechos a que se refiere el artculo 398.c) del Reglamento Hipotecario, comunicaciones de informacin registral peridica a los distintos rganos de la Administracin pblica, etc.

El mismo Real Decreto-ley ampara la presentacin de documentos pblicos electrnicos y la utilizacin de tcnicas telemticas para la solicitud y expedicin de certificaciones, si bien en estos casos se requiere el uso inexcusable de la firma electrnica avanzada por el carcter de documento pblico de stas.

Procede ahora articular la interconexin recproca entre los Registradores que tiene como finalidad facilitar el uso de tcnicas telemticas en la solicitud y remisin de publicidad formal, de manera que el ciudadano pueda obtener a travs del Registrador que elija y en tiempo real, la informacin que desee, dentro de los lmites impuestos en la normativa vigente.

El Ministerio de Justicia ha dispuesto los medios normativos necesarios para conseguir la virtualidad prctica de la informatizacin existente de los Registros de la Propiedad y Mercantiles, en orden a facilitar el tratamiento telemtico de los datos contenidos en los mismos, evitando, como garanta de su veracidad, la manipulacin o el televaciado del contenido del Archivo mediante la ruptura del nexo de comunicacin, y as se han dictado la Orden del Ministerio de Justicia de 10 de junio de 1997, para la aplicacin de la disposicin adicional novena y otras normas complementarias del Reglamento del Registro Mercantil ; la Instruccin de esta Direccin General de 29 de octubre de 1996, sobre medios tcnicos en materia de comunicaciones entre Registradores y ordenacin de sus Archivos ; la Resolucin-Circular de 11 de diciembre de 1998, sobre recuperacin informtica del archivo de los Registradores de la Propiedad ; la Instruccin de 26 de mayo de 1999, sobre presentacin de las cuentas anuales en los Registros Mercantiles mediante soporte informtico y sobre recuperacin de sus archivos, y la Resolucin de 19 de noviembre de 1999, sobre el fichero localizador de entidades inscritas en los Registros Mercantiles.

La presente Instruccin responde a la necesidad de contar con una norma que imponga a los Registradores de la Propiedad la obligacin de estar dotados de los medios materiales y tcnicos para hacer efectivo un sistema de publicidad instrumental que permita la localizacin de las fincas inscritas en tiempo real jurdico, as como la solicitud y remisin de publicidad formal a los interesados por correo electrnico, mediante la instalacin de la infraestructura tecnolgica adecuada a travs de servidores de integracin en cada Registro de la Propiedad y un servidor central en el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de Espaa.

Todo ello reducir los costes de los interesados en la informacin vigente, al evitar el desplazamiento personal a los Registros, el uso del correo ordinario... y producir una drstica reduccin de plazos, al margen del reglamentariamente establecido, cifrado en el tiempo necesario indispensable para comprobar la certeza de la informacin.

En su virtud, vistas las anteriores disposiciones, la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal ; la Instruccin de 17 de febrero de 1998 ("Boletn Oficial del Estado" del 27), sobre principios generales de publicidad formal, y la Resolucin de la Agencia de Proteccin de Datos de 20 de enero de 2000,

Este Centro Directivo acuerda:

Primero.-Los Registradores de la Propiedad dispondrn obligatoriamente de correo electrnico en sus oficinas, con las caractersticas tcnicas que determine el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de Espaa, y formarn una red telemtica de informacin registral inmobiliaria que permita la comunicacin con cualquier interesado.

Segundo.-El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de Espaa habilitar una pgina "Web" en Internet, que sirva como portal nico para acceder al sistema de publicidad formal e instrumental coordinado, basado en los datos obrantes en el ndice Informatizado de Fincas y Derechos, y que permita, a travs de cualquier Registrador, la localizacin registral de la finca y la obtencin por el interesado de publicidad formal por medio de correo electrnico.

Tercero.-El Registrador apreciar el inters conocido por quien solicita la informacin y expedir la nota simple, bajo su responsabilidad, a la direccin de correo electrnico que a travs del sistema anterior haya designado el interesado, en el ms breve plazo posible y, en todo caso, dentro de las veinticuatro horas siguientes a su solicitud.

Cuarto.-El sistema deber dejar constancia de quines han solicitado informacin por cada finca, de conformidad con lo dispuesto en la Instruccin de 17 de febrero de 1998.

Madrid, 10 de abril de 2000.-El Director general, Luis Mara Cabello de los Cobos y Mancha.

Ilmo. Sr. Decano-Presidente del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de Espaa.

Análisis

  • Rango: Instruccin
  • Fecha de disposición: 10/04/2000
  • Fecha de publicación: 21/04/2000
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • CORRECCIN de errores en BOE num. 108, de 5 de mayo de 2000 (Ref. BOE-A-2000-8353).
Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con la Instruccin de 17 de febrero de 1998 (Ref. BOE-A-1998-4619).
  • CITA:
    • Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre (Ref. BOE-A-1999-23750).
    • Reglamento Hipotecario aprobado por Decreto de 14 de febrero de 1947 (GAZETA: Ref. 1947/03843) (Ref. BOE-A-1947-3843).
Materias
  • Colegio de Registradores
  • Correo electrnico
  • Cuerpo de Registradores de la Propiedad
  • Internet
  • Publicidad registral
  • Registros de la Propiedad

subir

Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid