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Documento BOE-A-2007-2954

Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantacin en la Administracin de Justicia del sistema informtico de telecomunicaciones Lexnet para la presentacin de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal por medios telemticos.

TEXTO

I

La plena incorporacin de las tecnologas de la comunicacin a las actividades sociales y econmicas constituye un factor estratgico esencial para garantizar el desarrollo de nuestro pas en el contexto internacional de un acelerado progreso de la tecnologa en la llamada sociedad de la informacin.

En ese contexto, las Administraciones pblicas estn llamadas a desempear un papel fundamental para conseguir una efectiva extensin e implantacin del uso de las herramientas tecnolgicas en la gestin pblica en aras de conseguir una mayor eficacia y eficiencia en la gestin, cuando no en la profundizacin de la objetividad y transparencia de la misma. A este proceso no puede ser ajena la Administracin de Justicia, y as, viene siendo objeto de un proceso de modernizacin de su estructura y sus medios, en el que es necesario avanzar de forma decidida a fin de conseguir esa Justicia abierta que sea capaz de dar servicio a los ciudadanos con mayor agilidad, calidad y eficacia, aplicando para ello los mtodos de organizacin e instrumentos procesales ms modernos y avanzados a que se refiere el prembulo de la Carta de Derechos de los Ciudadanos ante la Justicia, Proposicin no de Ley aprobada por el Pleno del Congreso de los Diputados, por unanimidad de todos los Grupos Parlamentarios, el da 16 de abril de 2002. La implantacin del sistema informtico Lexnet se enmarca en el plan de modernizacin de la Administracin de Justicia, que exige, para alcanzar una realidad judicial informatizada, la incentivacin del uso de nuevas tecnologas en los sistemas de gestin procesal, para que las formas de trabajo desempeado en las oficinas judiciales evolucionen y se adapte a la sociedad de la informacin, requisito imprescindible para alcanzar una atencin de calidad a los ciudadanos.

II

El presente real decreto se dicta en uso de la habilitacin contenida en el apartado 2 de la Disposicin adicional primera de la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, cuyo artculo 230, tras la redaccin dada por la Ley Orgnica 16/1994, de 8 de noviembre, establece la posibilidad de que tanto los rganos judiciales como las personas que demanden ante ellos la tutela judicial de sus derechos e intereses utilicen en sus relaciones cualesquiera medios tcnicos, electrnicos, informticos y telemticos, compatibles entre s, siempre que estas se produzcan en condiciones de seguridad, autenticidad, integridad, constancia fehaciente de su realizacin y del momento en que se efecten, con garantas de confidencialidad de los datos de carcter personal, as como con respeto de las garantas y requisitos previstos en las leyes de procedimiento.

A este respecto, en el mbito procesal, la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, autoriza a que, cuando los rganos judiciales y los sujetos intervinientes en el proceso dispongan de medios tcnicos y se den las condiciones y requisitos mencionados, sea posible la vlida realizacin de determinados actos procesales mediante los indicados medios tcnicos. As sucede, en concreto, respecto del envo y la normal recepcin de escritos y documentos (artculo 135.5), la prctica de los actos procesales de comunicacin (artculo 162), o el traslado previo de copias entre Procuradores (artculo 135.6). El sistema Lexnet est constituido por una arquitectura basada en correo electrnico securizado que proporciona mxima seguridad y fiabilidad en la comunicacin mediante la utilizacin de firma electrnica reconocida. El sistema aade a las garantas de autenticidad, integridad y no repudio que proporciona la firma electrnica reconocida, en los trminos de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, mediante los mecanismos tcnicos adecuados, la de confidencialidad en las comunicaciones y la de sellado de tiempo. En todo caso, la utilizacin y funcionamiento del sistema telemtico Lexnet se regir, en lo que resulte aplicable, por lo dispuesto en la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal, en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrnica, en el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones judiciales, aprobado por Acuerdo del Pleno del Consejo General del Poder Judicial de 15 de septiembre, en la Instruccin 2/2003, de 26 de febrero, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, por la que se aprueba el Cdigo de Conducta para usuarios de Equipos y Sistemas Informticos al Servicio de la Administracin de Justicia y por lo establecido en la dems normativa que pudiera resultar de aplicacin en el mbito de la Administracin de Justicia.

III

El objeto de esta regulacin es la determinacin de las condiciones generales y requisitos de utilizacin del sistema Lexnet, para su funcionamiento en condiciones adecuadas, cumpliendo las garantas exigidas en las leyes, as como la determinacin de las reglas y criterios que se han de observar en la presentacin por medios telemticos en el mbito de la Administracin de Justicia de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal a travs del sistema Lexnet.

La regulacin de los efectos jurdicos consecuencia del uso de medios electrnicos en la realizacin de los actos procesales incluidos en su mbito material de aplicacin es competencia del legislador, motivo que justifica su no inclusin en los contenidos normativos del presente real decreto. La instauracin de la va telemtica para la realizacin de concretos actos procesales no excluye la utilizacin de la ya existente en la actualidad, sino que, por el contrario, es una opcin ms que abre otras posibilidades a los propios litigantes, a los profesionales que les asistan y a los dems intervinientes en el proceso en sus relaciones con la Administracin de Justicia. Con ello se amplan y facilitan los cauces en el acceso a la tutela judicial. As, no slo se respeta el principio de igualdad de oportunidades y de no discriminacin de todas las personas en el acceso a la tutela judicial, sino que se refuerza en todo caso y sin perjuicio de la va y medios que stos elijan. Los interlocutores en las comunicaciones telemticas en el mbito de la Administracin de Justicia no son otros que los sujetos intervinientes en los procesos judiciales. En un lado de la relacin estn los Secretarios judiciales y los funcionarios de los cuerpos al servicio de la Administracin de Justicia que desempean sus funciones en la Oficina judicial y en el otro las personas que demandan la tutela judicial, los profesionales que les asisten y otras personas e instituciones que tambin se relacionan con los Juzgados y Tribunales. Por lo que esta regulacin no contiene exclusin alguna al respecto. No obstante, en relacin con el mbito subjetivo de aplicacin, debe precisarse, por un lado, que, consciente de las ventajas que para el servicio pblico de la Administracin de Justicia se desprenden de la utilizacin de las nuevas tecnologas, en el artculo 162.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, el legislador impuso a las partes y a los profesionales que intervengan en el proceso el deber de comunicar a su interlocutor en la Administracin de Justicia el hecho de disponer de los indicados medios y su direccin y, por otro lado, que razones tcnicas y de prudencia aconsejan abordar la instauracin admitiendo inicialmente como usuarios slo a algunos interlocutores de la Administracin de Justicia, sin perjuicio de que en el futuro, dada la vocacin de universalidad del sistema, puedan incorporarse otros colectivos de usuarios. Entre los usuarios del sistema Lexnet destaca el especial rgimen de utilizacin atribuido a los Colegios de Procuradores. En cuanto al empleo del sistema Lexnet por parte de los rganos judiciales, una vez aprobado por Acuerdo de 28 de septiembre de 2005 del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, la utilizacin del mismo est supeditada a la disponibilidad por los interlocutores de los medios y de la formacin adecuada, lo cual necesariamente exigir un proceso progresivo de implantacin. La implementacin del sistema Lexnet se producir en las Oficinas Judiciales correspondientes al mbito de actuacin del Ministerio de Justicia, de forma gradual en funcin de las posibilidades tcnicas y presupuestarias y ello sin perjuicio de la extensin y utilizacin del sistema en las comunidades autnomas con competencias asumidas en materia de Justicia en el marco de los correspondientes convenios de cooperacin tecnolgica que puedan celebrarse con este objeto.

IV

Determinadas funcionalidades del sistema Lexnet implican la necesidad de la existencia de ficheros automatizados de datos personales por entraar dichas actividades un tratamiento de datos y, por tanto, en esta disposicin se acuerda la creacin de los mismos, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y su normativa de desarrollo.

V

En la elaboracin de esta disposicin se ha cumplido el trmite de audiencia al que se refiere el artculo 24 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, y han informado el Consejo General del Poder Judicial, el Consejo Fiscal y la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

En su virtud, a propuesta del Ministro de Justicia, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberacin del Consejo de Ministros en su reunin del da 26 de enero de 2007,

D I S P O N G O :
Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. mbito de implantacin del sistema Lexnet.

1. El presente real decreto tiene por objeto regular la implantacin en la Administracin de Justicia del sistema telemtico denominado Lexnet, para la presentacin de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal, as como establecer las condiciones generales para su utilizacin y funcionamiento.

2. Lo dispuesto en el presente real decreto ser de aplicacin en el mbito de competencia del Ministerio de Justicia. El presente real decreto ser de aplicacin a los usuarios autorizados relacionados en el anexo II. 3. La implantacin del sistema Lexnet se producir en las Oficinas Judiciales correspondientes al mbito de competencia del Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia podr suscribir convenios de cooperacin tecnolgica con las comunidades autnomas que hayan recibido los traspasos de funciones y servicios en relacin con los medios materiales de la Administracin de Justicia, para la implantacin del sistema telemtico denominado Lexnet en sus mbitos territoriales correspondientes.

Artculo 2. Definicin y caractersticas del sistema.

El sistema Lexnet para presentacin de escritos y envo de notificaciones judiciales por medios telemticos en el mbito de la Administracin de Justicia, es un medio de transmisin seguro de informacin, que mediante el uso de firma electrnica reconocida, en los trminos establecidos en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, satisface, por un lado, las caractersticas de autenticacin, integridad y no repudio, y mediante los mecanismos tcnicos adecuados las de confidencialidad y sellado de tiempo, conforme lo establecido en el artculo 230 de la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial y, por otro, el cumplimiento de los requisitos exigidos en las leyes procesales, prestando las funcionalidades indicadas en el anexo V de este real decreto y cualesquiera otras que se le atribuyan legal o reglamentariamente.

Artculo 3. Proteccin de datos de carcter personal.

1. Lo dispuesto en este real decreto se aplicar en todo caso de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y su normativa de desarrollo.

2. Conforme a lo dispuesto en el artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y disposiciones complementarias se crean los ficheros automatizados que se prevn en el anexo I de este real decreto.

Artculo 4. Rgimen de utilizacin del sistema Lexnet.

1. La utilizacin del sistema Lexnet ser obligatoria para los Secretarios judiciales y para los funcionarios de los Cuerpos al servicio de la Administracin de Justicia, relacionados como usuarios en el anexo II de este real decreto, destinados en aquellas Oficinas Judiciales que dispongan del sistema y estn dotadas de los medios tcnicos necesarios.

Tambin ser obligatorio el uso del sistema Lexnet para los Colegios de Procuradores que cuenten con los medios tcnicos necesarios. 2. Se entender preferente la va telemtica de comunicacin con quienes figuren dados de alta como usuarios en el sistema. 3. Cuando concurran causas tcnicas que impidan la normal utilizacin de dichos medios telemticos, los usuarios del sistema comunicarn tal circunstancia a la Oficina Judicial con la que mantengan comunicacin procesal, as como, en su caso, al respectivo Colegio profesional.

Artculo 5. Administracin del sistema.

El Ministerio de Justicia, encargado de administrar y mantener el entorno operativo y disponibilidad del sistema, tendr la responsabilidad de la realizacin de las tareas necesarias que garanticen el correcto funcionamiento, la custodia y la seguridad del sistema, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a las comunidades autnomas con competencias asumidas en materia de justicia en los trminos de los convenios de cooperacin tecnolgica suscritos con stas. Dichos convenios se ajustarn a las caractersticas del sistema y respetarn las garantas establecidas en este real decreto.

Artculo 6. Disponibilidad del sistema telemtico.

1. El sistema telemtico estar en funcionamiento durante las veinticuatro horas del da, todos los das del ao, sin perjuicio de lo previsto en el apartado 2 de este artculo. En ningn caso, la presentacin telemtica de escritos y documentos o la recepcin de actos de comunicacin por medios telemticos implicar la alteracin de lo establecido en las leyes sobre el tiempo hbil para las actuaciones procesales, plazos y su cmputo, ni tampoco supondr ningn trato discriminatorio en la tramitacin y resolucin de los procesos judiciales.

2. Cuando la ineludible realizacin de trabajos de mantenimiento u otras razones tcnicas lo requieran, podrn planificarse paradas de los sistemas informticos que afecten o imposibiliten de forma temporal el servicio de comunicaciones telemticas. Estas paradas sern avisadas por el propio sistema informtico con una antelacin mnima de veinte das, indicando el tiempo estimado de indisponibilidad del servicio. 3. Cuando por cualquier causa el sistema Lexnet no pudiera prestar el servicio en las condiciones establecidas se informar a los usuarios de las circunstancias de la imposibilidad a los efectos de la eventual realizacin de actos procesales en forma no telemtica y, en su caso, se expedir, previa solicitud, justificante de la interrupcin del servicio. 4. Una vez depositados en los buzones virtuales de los usuarios los escritos y notificaciones, as como cualquier otro documento procesal transmitido por medios telemticos, se encontrarn accesibles por un perodo de treinta das. Transcurrido este plazo se proceder a la eliminacin del sistema de estos documentos, salvo los resguardos electrnicos acreditativos de la transmisin. Los mecanismos tcnicos que aseguren la confidencialidad de la informacin procesal transmitida garantizarn que el Administrador del sistema no tenga acceso a su contenido. No obstante, la custodia de la informacin acreditativa de las transacciones realizadas a travs del sistema Lexnet corresponde al administrador del sistema, en las condiciones establecidas en el Fichero 1 del anexo I de este real decreto.

Artculo 7. Operativa funcional de la presentacin de escritos y documentos y del traslado de copias entre Procuradores y de la realizacin de actos de comunicacin procesal por medios telemticos.

1. El procedimiento para la presentacin de escritos procesales, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin por medios telemticos se verificar en la forma establecida en el anexo VI.

2. Para la acreditacin de la presentacin telemtica de escritos y documentos el sistema devolver al usuario un resguardo electrnico acreditativo de la correcta transmisin y, en todo caso, de la fecha y hora de la efectiva realizacin de la presentacin en la Oficina Judicial. 3. Si el envo se realiza correctamente, el acto de comunicacin se recibe en el buzn del destinatario y queda depositado en el mismo a su disposicin. En este supuesto, el sistema devolver al remitente un resguardo electrnico, acreditativo de la remisin y puesta a disposicin, en el que consten los siguientes datos: identidad del remitente y del destinatario, fecha y hora de su efectiva realizacin proporcionada por el sistema y tipo de procedimiento judicial, nmero y ao al que se refiere. 4. Cuando el destinatario acceda al acto de comunicacin y documentos anexos depositados en su buzn virtual, el sistema genera un resguardo electrnico dirigido al remitente, reflejando el hecho de la recepcin y la fecha y hora en que ha tenido lugar, quien as tendr constancia de la recepcin. En el caso de los procuradores, cuando se produzca el acceso al buzn virtual del Colegio de Procuradores se generar el correspondiente resguardo, que bastar para acreditar la recepcin a los efectos previstos en la ley. 5. El sistema confirmar al usuario la recepcin del mensaje por el destinatario. La falta de confirmacin implicar que no se ha producido la recepcin. En aquellos casos en que se detecten anomalas en la transmisin telemtica, el propio sistema lo pondr en conocimiento del usuario, mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a la subsanacin, o realice el envo en otro momento o utilizando otros medios. El mensaje de indicacin de error o deficiencia de la transmisin podr ser imprimido en papel, archivado por el usuario, y en su caso, integrado en los sistemas de gestin procesal, a efectos de documentacin del intento fallido.

Disposicin adicional nica. Sistema informtico para la presentacin de escritos, traslado de copias y prctica de actos de comunicacin en la Jurisdiccin Militar.

El Ministerio de Defensa en la medida que lo permitan los medios tcnicos y presupuestarios dotar a los rganos de la Jurisdiccin Militar de un sistema informtico para la presentacin de escritos y documentos, traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal.

Disposicin transitoria nica. Implantacin gradual del sistema.

La implantacin del sistema se llevar a cabo de forma gradual en funcin de las posibilidades tcnicas y presupuestarias del Ministerio de Justicia, respecto de aquellas Oficinas Judiciales y tipos de procedimientos incluidos en cada fase del proceso de despliegue.

Del mismo modo ser gradual la incorporacin al sistema Lexnet del Ministerio Fiscal y de la Abogaca del Estado, as como la de otros potenciales usuarios en la medida en que se alcancen acuerdos con los Colegios Profesionales y rganos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos, as como otras Administraciones e instituciones relacionadas con la Administracin de Justicia.

Disposicin final primera. Modificacin de los anexos.

Se habilita al Ministro de Justicia para modificar los ficheros automatizados de datos de carcter personal contenidos en el anexo I, variar la relacin de usuarios que se reflejan en el anexo II, modificar y aprobar la relacin de campos del formulario normalizado incluido en el anexo III, as como para la actualizacin de los requisitos y criterios tcnicos, funcionalidades y procedimiento recogidos en los anexos IV, V y VI de este real decreto, todo ello con observancia de lo dispuesto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y disposiciones complementarias y en el Reglamento 1/2005, de los aspectos los accesorios de las actuaciones judiciales, aprobado por Acuerdo de 15 de septiembre de 2005 del Pleno del Consejo General del Poder Judicial.

Disposicin final segunda. Entrada en vigor.

El presente real decreto entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Dado en Madrid, el 26 de enero de 2007.

JUAN CARLOS R.

El Ministro de Justicia, JUAN FERNANDO LPEZ AGUILAR

ANEXO I
Fichero 1. Custodia de la informacin acreditativa de las transacciones realizadas

a) Finalidad y usos previstos del fichero: Registro, custodia y conservacin segura de los documentos electrnicos acreditativos de las transacciones telemticas.

b) Personas o colectivos titulares de los datos: Los usuarios del sistema y cualquier sujeto interviniente en los procesos judiciales. c) Procedimiento de recogida de los datos: Los datos que figuran en los resguardos electrnicos que se generan automticamente por el sistema proceden de las relaciones de campos a cumplimentar por los usuarios. d) Estructura bsica del fichero y descripcin de los tipos de datos incluidos: Datos e informacin contenida en los resguardos electrnicos referente a la identidad del remitente y del destinatario de cada mensaje, fecha y hora de su efectiva realizacin proporcionada por el sistema, y proceso judicial al que se refiere, indicando tipo de procedimiento, nmero y ao, as como los escritos y notificaciones, los acuses de recibo, diligencias, recibs o cualquier otro mensaje procesal transmitido por medios telemticos a que se refiere el apartado 4 del artculo 6 de este real decreto. e) Cesiones de datos o transferencia: No se prevn. f) rganos de las Administraciones responsables del fichero: Subdireccin General de Nuevas Tecnologas de la Justicia. Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia. Secretara de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia. g) Servicios o unidades ante los que ejercer los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin: Subdireccin General de Nuevas Tecnologas de la Justicia. Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia. Secretara de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia. h) Las medidas de seguridad, con indicacin del nivel exigible: Se adoptarn todas las medidas de seguridad correspondientes al nivel alto, previstas en el RD 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.

Fichero 2. Gestin de usuarios del sistema Lexnet

a) Finalidad y usos previstos del fichero: Disponer de una relacin actualizada de usuarios que tengan acceso autorizado al sistema Lexnet, a efectos de la actividad de gestin de usuarios y de establecer mecanismos o procedimientos de identificacin y autenticacin para dicho acceso.

b) Personas o colectivos titulares de los datos: Los relacionados en el Anexo II de este Real Decreto. c) Procedimiento de recogida de los datos: Suministrados por el propio interesado a travs de proceso de alta. d) Estructura bsica del fichero y descripcin de los tipos de datos incluidos:

Datos de identificacin y de contacto: DNI o NIE, nombre, apellidos, direccin de correo electrnico y parte pblica del certificado de usuario.

Datos profesionales indicadores de la calidad de la intervencin en el proceso judicial: Cuerpo, Escala, Carrera o Colectivo profesional de pertenencia. rgano, Unidad de destino o adscripcin.

e) Cesiones de datos o transferencia: No se prevn.

f) rganos de las Administraciones responsables del fichero: Subdireccin General de Nuevas Tecnologas de la Justicia. Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia. Secretara de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia. g) Servicios o unidades ante los que ejercer los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin: Subdireccin General de Nuevas Tecnologas de la Justicia. Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia. Secretara de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia. h) Las medidas de seguridad, con indicacin del nivel exigible: Se adoptarn todas las medidas de seguridad correspondientes al nivel bsico previstas en el RD 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.

ANEXO II
Relacin de usuarios

1. Funcionarios del Cuerpo Superior Jurdico de Secretarios Judiciales.

2. Funcionarios del Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa. 3. Funcionarios del Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa. 4. Funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial. 5. Abogaca del Estado. 6. Ministerio Fiscal. 7. Procuradores de los Tribunales. 8. Abogados. 9. Graduados Sociales. 10. Administrador del Colegio de Procuradores. 11. rganos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos, as como otras Administraciones e instituciones que habitualmente se relacionen con la Administracin de Justicia.

ANEXO III
Relacin de campos a cumplimentar para la presentacin de escritos

Campo

Observaciones

Nombre y Apellidos del remitente.

De cumplimentacin automtica.

Cdigo de profesional del remitente.

De cumplimentacin automtica.

Nombre del Colegio profesional del remitente.

De cumplimentacin automtica.

Cdigo del Colegio profesional del remitente.

De cumplimentacin automtica.

Nombre del rgano de destino.

Obligatorio.

Cdigo del rgano de destino.

Obligatorio.

Tipo de procedimiento.

Obligatorio (salvo escritos iniciadores).

Nmero de procedimiento.

Obligatorio (salvo escritos iniciadores).

Referencia.

Texto informativo. Opcional.

Documento principal.

Obligatorio.

Documento(s) anexo(s).

Opcional.

Procurador(es) destinatarios, en caso de traslado de copias.

Relacin de Procuradores para seleccionar los destinatarios de las copias. Opcional.

Relacin de campos a cumplimentar para la realizacin de actos de comunicacin

Campo

Observaciones

Nombre del rgano remitente.

De cumplimentacin automtica.

Cdigo del rgano remitente.

De cumplimentacin automtica.

Nombre y Apellidos del destinatario.

Obligatorio.

Cdigo de profesional del destinatario

Obligatorio.

Nombre del Colegio profesional del destinatario.

Obligatorio.

Cdigo del Colegio profesional del destinatario.

Obligatorio.

Tipo de procedimiento.

Obligatorio.

Nmero de procedimiento.

Obligatorio.

Documento principal.

Obligatorio.

Documento(s) anexo(s).

Opcional.

ANEXO IV Requisitos de acceso y requerimientos tcnicos del sistema

1. Se admitir, a los usuarios que se relacionan en el Anexo II, la presentacin y recepcin telemtica de documentos mediante firma electrnica, basadas en un certificado que cumpla con la recomendacin UIT X.509.V3 o superiores (ISO/IEC 9594-8 de 1997) o aquellas otras que pudieran ser publicadas en el Diario Oficial de la Unin Europea, de conformidad con lo previsto por la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrnica. 2. A los efectos contemplados en el apartado anterior, sern vlidos los certificados de usuario correspondientes al DNI electrnico o aquellos que cumpliendo los requisitos previstos en el apartado 1 de este Anexo sean expedidos por prestadores de servicios de certificacin reconocidos. 3. Como paso previo a la utilizacin del sistema, los usuarios debern solicitar el alta en el mismo con su certificado de usuario mediante la conexin a la direccin Web lexnet.justicia.es, salvo en aquellos casos en que la conexin pueda establecerse a travs de los portales profesionales de los distintos operadores jurdicos reconocidos por el Ministerio de Justicia. Esta solicitud de alta deber ser validada por los administradores competentes de los colectivos de usuarios autorizados como garanta de pertenencia a un determinado colectivo. Sin dicha validacin, el usuario no podr utilizar el sistema. Todo ello, sin perjuicio de las atribuciones en materia de alta de usuarios que asuman las Comunidades Autnomas con competencias asumidas en materia de Justicia en los trminos de los Convenios de Cooperacin Tecnolgica suscritos con el Ministerio de Justicia. 4. La presentacin de escritos ante las Oficinas Judiciales y la recepcin de los actos de comunicacin que stas cursaren, podr ser realizada mediante la conexin a la direccin Web lexnet.justicia.es; ello sin perjuicio de la posibilidad de que la conexin pueda establecerse a travs de otras vas, como los portales profesionales, reconocidos por el Ministerio de Justicia, de los distintos operadores jurdicos, o a travs de la intranet administrativa de las Administraciones pblicas. 5. El sistema deber cumplir los requerimientos en materia de accesibilidad establecidos por la Iniciativa para una Web Accesible (WAI) del Consorcio World Wide Web y en particular las especificaciones de la Recomendacin de 5 de mayo de 1999 sobre Pautas de Accesibilidad del Contenido en la Web, versin 1.0, en su nivel AA. 6. Cuando el acceso se produzca a travs de pginas web, para el uso del sistema, el interesado podr utilizar un navegador Web que cumpla la especificacin W3C HTML 4.01 o superior o a travs de estndares abiertos y estndares internacionalmente reconocidos, de los que se dar publicidad en la pgina Web www.justicia.es. Adicionalmente, se podr acceder al sistema mediante servicios Web u otros mecanismos que el Ministerio de Justicia determine, basados en dichos estndares, con el fin de posibilitar la operatividad con otros sistemas. 7. El protocolo para la comunicacin entre el navegador Web del interesado y el sistema telemtico ser http 1.0, o superior. 8. Los servicios de notificaciones y presentacin de escritos debern poder utilizar en su canal de comunicaciones con los interesados cifrado simtrico de, al menos, 128 bits utilizando encriptacin mediante SSL/TLS. 9. Los escritos debern ser presentados en el formato de intercambio de documentos RTF, o en cualquier otro formato basado en estndares abiertos y estndares reconocidos internacionalmente. 10. Los documentos que se adjunten a los escritos procesales y que no puedan ser aportados como originales electrnicos, debern ser presentados de acuerdo al perfil de conformidad mnimo PDF/A, o en cualquier otro formato basado en estndares abiertos y estndares reconocidos internacionalmente. 11. Los dispositivos de digitalizacin o escaneado que sean utilizados para la obtencin de copias digitales de documentos en papel, y que se adjunten a los escritos y notificaciones procesales, se configurarn con una resolucin de 100 a 150 puntos por pulgada (ppp) y en escala de grises (8 bits) para obtener una calidad similar a una fotocopia. nicamente se utilizarn caractersticas de color, cuando el contenido de la informacin a adjuntar as lo requiera.

ANEXO V
Funcionalidades del sistema Lexnet

El sistema Lexnet prestar las siguientes funcionalidades:

a) La presentacin, transporte de escritos procesales y documentos que con los mismos se acompaen, as como su distribucin y remisin a la Oficina Judicial encargada de su tramitacin.

b) La gestin del traslado de copias, de modo que quede acreditado en las copias la fecha y hora en que se ha realizado el traslado y que ste se ha efectuado a los restantes Procuradores personados, de conformidad con lo previsto en las leyes procesales. c) La realizacin de actos de comunicacin procesal conforme a los requisitos establecidos en las leyes procesales. d) La expedicin de resguardos electrnicos, integrables en las aplicaciones de gestin procesal, acreditativos de la correcta realizacin de la presentacin de escritos y documentos anexos, de los traslados de copias y de la correcta remisin y recepcin de los actos de comunicacin procesal y, en todo caso, de la fecha y hora de la efectiva realizacin. e) La constancia de un asiento por cada una de las transacciones telemticas a que se refieren las letras a), b), c) y d) de este anexo, realizadas a travs del sistema, identificando cada transaccin los siguientes datos: identidad del remitente y del destinatario de cada mensaje, fecha y hora de su efectiva realizacin proporcionada por el sistema, y proceso judicial al que se refiere, indicando tipo de procedimiento, nmero y ao.

ANEXO VI
Procedimiento para la presentacin de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal a travs del sistema Lexnet

Tanto la presentacin de escritos y documentos, el traslado de copias como la realizacin de actos de comunicacin a travs del sistema telemtico requerir por parte de los usuarios del sistema la previa cumplimentacin de todos los campos de datos obligatorios que aparecen relacionados en el Anexo III.

El usuario podr incorporar, adems del documento electrnico anexo, en el que se contenga el propio acto procesal objeto de transmisin, otros anexos, uno por cada uno de los documentos electrnicos que se deban acompaar. El usuario podr visualizar los documentos electrnicos incorporados como anexos, a efectos de comprobacin, antes de proceder a su envo. Cuando, por las singulares caractersticas de un documento, el sistema no permita su incorporacin como anexo para su envo en forma telemtica, el usuario har llegar dicha documentacin al destinatario por otros medios, en la forma que establezcan las normas procesales, y deber hacer referencia a los datos identificativos del envo telemtico al que no pudo ser adjuntada. El usuario remitente utilizar firma electrnica reconocida para realizar el envo. Los documentos electrnicos anexos tambin sern firmados electrnicamente. En el caso de presentacin telemtica de escritos y documentos por Procurador, ste podr realizar el traslado telemtico de copias simultneo, mediante la adecuada cumplimentacin de los campos de datos necesarios.

Análisis

  • Rango: Real Decreto
  • Fecha de disposición: 26/01/2007
  • Fecha de publicación: 13/02/2007
  • Entrada en vigor: 14 de febrero de 2007.
  • Fecha de derogación: 01/01/2017
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA, por Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre (Ref. BOE-A-2015-12999).
Referencias anteriores
Materias
  • Abogados
  • Administracin de Justicia
  • Administracin electrnica
  • Firma electrnica
  • Funcionarios de la Administracin de Justicia
  • Ministerio de Justicia
  • Notificaciones telemticas
  • Procuradores de los Tribunales
  • Redes de telecomunicacin

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