Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario Oficial correspondiente. En cumplimiento de la disposición antes citada, la Comisión Nacional de Energía dicta Resoluciones de fechas 11 de noviembre de 1999, 5 de diciembre de 2000, 14 de noviembre de 2002, 3 de junio de 2004 y 28 de febrero de 2005 por las que se crean y modifican en el citado Organismo ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal. A fin de facilitar el conocimiento público de sus ficheros en una sola disposición, la presente Resolución deja sin efecto las anteriormente citadas, resultando comprensiva de la totalidad de ficheros con datos de carácter personal de los que es responsable la Comisión Nacional de Energía. En el ejercicio de las atribuciones conferidas por el apartado tercero, 1, función decimosexta, de la disposición adicional undécima de la Ley 34/1998, de 7 de octubre, del Sector de Hidrocarburos, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre creación, modificación y supresión de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal gestionados por la Comisión Nacional de Energía, y asegurar a los administrados el ejercicio legítimo de sus derechos, el Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía, en su sesión de 12 de abril de 2007, ha dispuesto:

Primero.-De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo, se crean los ficheros automatizados de la Comisión Nacional de Energía que contienen y procesan datos de carácter personal que se relacionan y describen en el anexo l.

Segundo.-De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo, se modifican los ficheros «Personal», «Relaciones Externas», «Usuarios de firma electrónica» y «Registro de entrada y salida de documentos», creados mediante Resoluciones de la CNE de fecha 11 de noviembre de 1999 («BOE» 18 de enero de 2000) y 14 de noviembre de 2002 («BOE» 13 de febrero de 2003), adaptándose a las descripciones recogidas en el anexo II. Tercero.-De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo, se suprime el fichero n.º 5 Proveedores, creado mediante Resolución de la CNE de fecha 11 de noviembre de 1999, publicada en el «Boletín Oficial del Estado» con fecha 18 de enero de 2000, puesto que sus datos se vuelcan e integran en el nuevo fichero SIGECO, en los términos recogidos en el Anexo III. Cuarto.-Los ficheros incluidos en el anexo IV de esta Resolución, creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en el citado anexo IV. Quinto.-Los titulares del órgano responsable de los citados ficheros, adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y sus normas de desarrollo. Sexto.-Quedan sin efecto la Resolución de esta Comisión de 11 de noviembre de 1999 por la que se crean ficheros automatizados de datos de carácter personal en este organismo, la Resolución de esta Comisión de 14 de noviembre de 2002 por la que se crean ficheros automatizados de datos de carácter personal en este organismo, la Resolución de esta Comisión de 3 de junio de 2004 por la que se modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal de este organismo y la Resolución de 28 de febrero de 2005 por la que se modifican ficheros automatizados de datos de carácter personal de este organismo.

Séptimo.-La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 12 de abril de 2007.-La Presidenta de la Comisión Nacional de Energía, María Teresa Costa Campi.

ANEXO I Altas

Nuevo Fichero: Videovigilancia

Grabación de imágenes de las personas que acceden y transitan por el edificio de la Comisión Nacional de Energía y alrededores.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Grabación y tratamiento de imágenes para la seguridad interior y exterior de las personas que acceden y transitan por el edificio de la Comisión Nacional de Energía.

El uso previsto es la realización de labores de seguridad y vigilancia. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personas físicas que acceden o transitan por el edificio sede de la Comisión Nacional de Energía y alrededores. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son recogidos por cámaras de video vigilancia mediante la captura de imágenes. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero de imagen. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico. i) Cancelación: Los datos serán cancelados en un mes desde su captación.

Nuevo Fichero: SINCRO.

Sistema de información y control del sistema eléctrico.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: El sistema de información tiene por objeto regular el procedimiento de liquidación de las obligaciones de pago y derechos de cobro necesarios para retribuir las actividades de transporte, distribución, comercialización a tarifas, así como de los costes permanentes del sistema -incluyendo los costes de transición a la competencia-y de los costes de diversificación y seguridad de abastecimiento.

Se utiliza para el cálculo de liquidaciones y compensaciones por interruptibilidad del servicio, pérdida de clientes y regímenes especiales.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Las empresas y agrupaciones de empresas que desarrollan actividades eléctricas reguladas de transporte y distribución de energía eléctrica, en el ámbito del Real Decreto 2017/1997, de 26 de diciembre («BOE» del 27 de diciembre de 1997). c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios interesados mediante declaraciones y/o formularios al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, puesto o cargo, teléfono, fax, correo electrónico y dirección postal completa) de personas físicas o jurídicas de empresas generadoras, de propietarios y/o representante de instalaciones distribuidoras, comercializadoras, consumidores cualificados, instalaciones de régimen especial y agentes externos vendedores de energía eléctrica.

e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: SICE

Sistema de información sobre consumidores de energía eléctrica (Circulares 1 y 2 /2005):

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Solicitud de información a distribuidores y comercializadores de energía eléctrica para velar por una competencia efectiva, transparencia y objetividad de los sistemas energéticos en beneficio de todos los sujetos que operan en dichos sistemas y de los consumidores.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Los sujetos que conforme al apartado primero de la Circular 1/2005 y apartado primero de la Circular 2/2005 de la Comisión Nacional de Energía («BOE» de 17 de agosto de 2005) sobre petición de información de consumidores de energía eléctrica en el mercado a distribuidores y comercializadores. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios sujetos mediante declaraciones y/o formularios al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales del interlocutor designado por la empresa declarante (nombre y apellidos, puesto o cargo, número de teléfono, correo electrónico de contacto y dirección postal completa). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: SIFCO

Sistema de información sobre facturación y consumos del sector del gas.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Sistema de información sobre facturación y consumos del sector del gas para el cálculo de liquidaciones y control de la facturación del sector del gas.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Aquellos sujetos conforme al artículo 11, punto 2, de la Orden ECO/2692/2002, de 28 de octubre («BOE» de 1 de noviembre de 2002), así como los sujetos de liquidaciones entendiendo como tal, a toda compañía que realice facturación a tarifas o peajes con independencia de la fecha de su inclusión en el régimen económico que serán incluidas en el sistema de liquidaciones de acuerdo con la Orden ECO/2692/2002, de 28 de octubre, por la que se regulan los procedimientos de liquidación de las actividades reguladas del sector de gas natural.

c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Los datos registrados son facilitados por los propios sujetos mediante declaraciones y/o formularios al efecto.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: de la empresa declarante, CUPS (código universal de punto de suministro), provincia, código postal, dirección postal del punto de suministro, razón social del consumidor en el punto de suministro, CIF/NIF del consumidor y CNAE (código nacional de actividad económica).

e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros:

Conforme al artículo 11, punto 3, de la Orden ECO/2692/2002, de 28 de octubre («BOE» de 1 de noviembre de 2002), se prevé la cesión de los datos a la Dirección General de Política Energética y Minas.

No se prevé la cesión de datos a países terceros.

f) Órgano responsable de este fichero:

El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía.

Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00.

h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel.

Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: SIRGAS

Sistema de información sobre consumo y aprovisionamiento del sector del gas.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Sistema de información sobre consumo, aprovisionamiento y existencias del sector del gas, para uso estadístico y control.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Los sujetos que actúan en el sistema de gas natural conforme a la Resolución de 15 de julio de 2002, de la Dirección General de Política Energética y Minas («BOE» de 6 de agosto de 2002). c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios sujetos mediante declaraciones y/o formularios al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos del interlocutor designado, cargo, empresa, NIF/CIF y correo electrónico). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: SIRA

Sistema de información sobre consumo y aprovisionamiento del sector de hidrocarburos.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Sistema de información sobre consumo, aprovisionamiento y existencias del sector de hidrocarburos, para uso estadístico y control.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos:

Los sujetos obligados a mantener existencias mínimas de seguridad de productos petrolíferos, los operadores autorizados a distribuir productos petrolíferos y las empresas que presten servicios de almacenamiento a cualesquiera sujetos obligados a mantener existencias mínimas de seguridad.

c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios sujetos mediante declaraciones y/o formularios al efecto.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos del interlocutor designado, puesto o cargo, número de teléfono, correo electrónico, dirección postal completa, empresa y NIF/CIF). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: EVEREST

Sistema de información para la metodología de retribución a la actividad de distribución de energía eléctrica. (Circular 1/2006.)

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Sistema de información para la metodología de retribución a la actividad de distribución de energía eléctrica.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Los sujetos conforme al artículo primero, apartados 1 y 2 de la Circular 1/2006, de 16 de febrero, de la CNE («BOE» de 31 de marzo de 2006). c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios sujetos mediante declaraciones y/o formularios al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos del interlocutor designado, puesto o cargo, número de teléfono, correo electrónico, dirección postal completa, empresa y NIF/CIF). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: SIGECO

Sistema de información de gestión económica.

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: La gestión de proveedores, gestión económica-financiera y contable, gestión de facturación y gestión fiscal de la CNE.

b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Proveedores de bienes y servicios, empresas obligadas a declarar tasas y cuotas, así como las personas que están vinculadas a la Comisión Nacional de Energía por una relación de dependencia estatutaria o contractual. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Datos aportados por los interesados mediante declaración o formulario al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, dirección postal completa, teléfono, fax, correo electrónico, datos bancarios, NIF/CIF), datos económicos y datos del servicio prestado. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Se prevé la cesión de los datos a la AEAT y a entidades bancarias. No se prevé la cesión de datos a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: Servicio interno electrónico

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: La finalidad del fichero es la administración y gestión electrónica interna de la CNE. Los usos previstos son los derivados de la gestión de personal/usuarios, administración de red, centro de servicio al usuario, así como aquellos que resulten de las restantes actividades relacionadas con el funcionamiento y gestión interna de la CNE. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personal vinculado a la CNE por una relación de dependencia estatutaria o contractual, así como el personal externo que presta sus servicios a la CNE. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Datos aportados por los interesados mediante declaración escrita, comunicación electrónica o formulario al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, dirección postal completa, teléfono, fax, correo electrónico, nombre y apellidos del supervisor, nombre y apellidos de los supervisados, DNI/NIF/CIF), datos de empresa y cargo. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47 28014 Madrid Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: Agenda de comunicaciones y relaciones institucionales

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: La finalidad del fichero es la gestión y mantenimiento de una agenda de los representantes de instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, con los que la CNE mantiene relaciones institucionales, así como de los medios de comunicación para el envío de comunicaciones, convocatoria de actos y gestionar las relaciones institucionales de la CNE. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Representantes de instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales y de los medios de comunicación. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Datos aportados por los interesados mediante declaración escrita, telefónica, formulario al efecto o comunicación electrónica. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, dirección postal completa, teléfono, fax, correo electrónico, DNI/NIF/CIF), datos de empresa y cargo. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Nuevo Fichero: Consultas, quejas y reclamaciones

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: La finalidad del fichero es la de atender las consultas, quejas y reclamaciones efectuadas por los consumidores en relación con los servicios energéticos de los que son clientes. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas que se relacionan con la CNE. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Datos aportados por los interesados mediante declaración escrita, telefónica o comunicación electrónica. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, dirección postal completa, teléfono, correo electrónico, DNI/NIF/CIF) y datos de empresa. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: En el caso que proceda, se prevé la cesión de estos datos a la Comunidad Autónoma donde se produce el suministro. No se prevé la cesión de datos a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

ANEXO II Modificaciones

Modificación de fichero: Personal

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: La gestión mecanizada de las situaciones, incidencias, beneficios sociales y formación del personal de la CNE. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personal vinculado a la CNE por una relación de dependencia estatutaria o contractual. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Declaraciones y/o formularios cumplimentados por los propios interesados. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos: identificativos (número de registro de personal, de seguridad social, documento nacional de identidad-número de identificación fiscal y fotografía), datos personales (nombre y apellidos, teléfono del trabajo y particular, dirección, fecha nacimiento, estado civil, número de hijos), datos laborales (puesto, antigüedad, categoría y departamento), datos de formación (cursos realizados) y datos relativos a los beneficios sociales (tiques de comida, número de póliza de seguros, número del abono de transporte, número de póliza de seguro médico con datos personales de nombre, apellidos y fecha de nacimiento de los beneficiarios del mismo). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Se prevé la cesión de estos datos a la Tesorería General de la Seguridad Social; a la entidad o entidades que se encomiende la gestión de los beneficios sociales: tiques de comida, seguro médico, seguro de vida, abono de transporte, así como a la entidad que se encomiende la gestión en materia de prevención de riesgos laborales. No se prevé la cesión de datos a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Modificación de fichero: Relaciones Externas

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tiene por finalidad la gestión de las invitaciones cursadas a los asistentes de las conferencias organizadas por la Comisión Nacional de Energía y el envío de publicaciones de la Comisión Nacional de Energía. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personas asistentes a las conferencias y los destinatarios de las publicaciones. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios interesados mediante declaración escrita, telefónica o comunicación electrónica. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, empresa, cargo, teléfono, dirección postal completa y correo electrónico) y datos de la publicación. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Modificación de fichero: Usuarios de firma electrónica

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tiene por finalidad permitir que los usuarios con un certificado válido emitido por cualquier prestador de servicios de certificación que haya realizado la comunicación preceptiva ante el Ministerio de Industria Turismo y Comercio, conforme al artículo 30 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica y por el DNI-e emitido por la Dirección General de la Policía, puedan tener acceso a determinadas aplicaciones residentes en el Web de la Comisión Nacional de Energía. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Todas aquellas personas físicas o jurídicas que acceden a las aplicaciones residentes en el Web de la Comisión Nacional de Energía. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: En el caso de personas físicas, los datos aportados por vía telemática por los propios interesados. En el caso de personas jurídicas, los datos registrados son recogidos de las comunicaciones escritas de las empresas que identifican a las personas autorizadas para acceder a las aplicaciones residentes en el Web. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en las que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, documento nacional de identidad-número de identificación fiscal, dirección postal completa, dirección de correo electrónico, teléfono, empresa, CIF) y datos del identificador de empresa o entidad o particular y código de aplicación. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Modificación de fichero: Registro de entrada y salida de documentos

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Realizar una gestión de las operaciones de registro de documentos en entrada y salida que tienen lugar en el registro de entrada y salida de la Comisión Nacional de Energía, ya sea documentación presentada tanto por vía telemática, como en soporte físico. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas que se dirigen a la Comisión Nacional de Energía o que reciben comunicaciones de este ente público. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Se recogen de la información contenida en el documento y/o formulario electrónico al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos identificativos: personales (nombre y apellidos, documento nacional de identidad, entidad u organismo al que pertenece o representa, CIF del mismo, dirección postal completa, dirección de correo electrónico, dirección electrónica única) y datos relativos al procedimiento y/o documentación presentada. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo, ni a países terceros. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

ANEXO III Supresión

Nombre de fichero: Proveedores

Sistema de información para la gestión de los proveedores de la CNE, inscrito en la en la Agencia Española de Protección de Datos con número 2000870005. Responsable del fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Causa de supresión: Sus datos se han volcado e integrado en el nuevo fichero SIGECO.

ANEXO IV Ficheros preexistentes

Fichero: Nómina

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tiene por finalidad la gestión mecanizada de las situaciones e incidencias de la nómina del personal que presta sus servicios en la Comisión Nacional de Energía. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Personas vinculadas a la CNE por una relación de dependencia estatutaria o contractual. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios interesados mediante declaraciones y/o formularios cumplimentados al efecto. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos: identificativos (número de registro de personal, de seguridad social, documento nacional de identidad-número de identificación fiscal) datos personales (nombre y apellidos, titulación académica, teléfono particular, dirección, fecha nacimiento, estado civil, número de hijos y grado de minusvalía), laborales (situación laboral, tipo de contrato, antigüedad, puesto, categoría y departamento) y económicos (retribuciones, y retenciones, datos de domiciliación bancaria). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Se prevé la cesión a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, y entidades bancarias en aquellos supuestos en que los trabajadores hubieran dado su conformidad a un sistema de pago o retribución a través de dichas instituciones. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel alto.

Fichero: Control de presencia

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tiene por finalidad la gestión mecanizada de las situaciones e incidencias del control de presencia del personal que presta sus servicios en la Comisión Nacional de Energía y del control de las visitas que se reciben en la Comisión Nacional de Energía. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: En el control de presencia, personas vinculadas a la CNE por una relación de dependencia estatutaria o contractual. En el control de visitas, personas que realizan una visita personal o de trabajo a cualquier persona vinculada a la Comisión Nacional de Energía por una relación contractual de servicios. También los asistentes a reuniones, conferencias o actos públicos organizados por la Comisión Nacional de Energía en su sede. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios interesados mediante declaración, formularios al efecto y/o registro informatizado mediante tarjeta codificada. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en la que se recogen los siguientes datos: identificativos (número de registro de personal, documento nacional de identidad-número de identificación fiscal), datos personales (nombre y apellidos y fecha nacimiento) y laborales (puesto, horario e incidencias), identificativos del visitante (documento nacional de identidad o número de identificación fiscal), datos personales del visitante (nombre y apellidos) y específicos de la visita (empresa, motivo de la visita, fecha y hora de entrada, fecha y hora de salida y observaciones). e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.

Fichero: Selección de personal

a) Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tiene por finalidad la gestión del proceso de selección de personal. b) Personas a las que se solicitan datos o que resultan obligadas a suministrarlos: Todas aquellas personas interesadas en participar en los procesos de selección de personal laboral convocados por la Comisión Nacional de Energía. c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Los datos registrados son facilitados por los propios interesados, mediante una solicitud escrita y documentación anexa a la solicitud. d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: La estructura básica de este fichero está constituida por varias tablas en las que se recogen los siguientes datos: identificativos de los solicitantes, datos personales (nombre y apellidos, fecha de nacimiento y documento nacional de identidad-número de identificación fiscal), titulación académica y especialidad, cursos y «masters», años de experiencia profesional, conocimiento de idiomas, valoraciones e incidencias formales en la documentación a presentar. e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevé la cesión de estos datos a ningún otro organismo. f) Órgano responsable de este fichero: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Energía. Alcalá, 47. 28014 Madrid. Teléfono: 91 432 96 00. h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel: Las medidas de seguridad que se aplican son las definidas para el nivel básico.