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Documento BOE-A-2008-15405

Resolucin de 17 de julio de 2008, de la Intervencin General de la Administracin del Estado, por la que se modifica el anexo I de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtencin, formulacin, aprobacin y rendicin de las cuentas anuales para las entidades estatales de derecho pblico a las que sea de aplicacin la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado y la Resolucin de 28 de diciembre de 2000, por la que se aprueba la adaptacin del Plan General de Contabilidad Pblica a aquellos organismos pblicos cuyo presupuesto de gastos tiene carcter estimativo.

TEXTO

La Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtencin, formulacin, aprobacin y rendicin de las cuentas anuales para las entidades estatales de derechos pblico a las que sea de aplicacin la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado, dispone la utilizacin exclusiva de medios electrnicos, informticos y telemticos para la rendicin de cuentas de los Organismos a los que les es de aplicacin dicha Orden. Asimismo, la Resolucin de 28 de diciembre de 2000, de la Intervencin General de la Administracin del Estado, por la que se aprueba la adaptacin del Plan General de Contabilidad Pblica a aquellos Organismos Pblicos cuyo presupuesto de gastos tiene carcter estimativo, establece la utilizacin de medios electrnicos, informticos y telemticos para la rendicin de cuentas de dichos Organismos. En ambas normas se prev la utilizacin de diversos formatos para los ficheros informticos que integran las cuentas a rendir, tales como el formato de texto plano, PDF, hoja de clculo, TIF y sin formato definido. La presente Resolucin mantiene el formato de texto plano para los ficheros que ya se obtenan en dicho formato, pero unifica el formato de los restantes ficheros que a partir de ahora debern tener formato PDF. De acuerdo con el punto 1 de la disposicin final primera de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, la Intervencin General de la Administracin del Estado est habilitada para modificar los anexos I y III de dicha Orden. En su virtud, esta Intervencin General dispone:

Primero. Modificacin del anexo I Ficheros informticos comprensivos de la cuentas anuales de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtencin, formulacin, aprobacin y rendicin de las cuentas anuales para las Entidades Estatales de derecho pblico a las que les sea de aplicacin la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado. El anexo I Ficheros informticos comprensivos de la cuentas anuales de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtencin, formulacin, aprobacin y rendicin de las cuentas anuales para las Entidades Estatales de derecho pblico a las que les sea de aplicacin la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado, queda modificado como sigue: Uno. El apartado primero Tipos de ficheros, queda con el siguiente contenido: Primero. Tipos de ficheros. Se generarn tantos ficheros como tipos de informacin a enviar, distinguindose los siguientes tipos de ficheros: 1. Con formato PDF: a) El fichero que contenga la informacin relativa a los puntos D.1 al D.4 y D.20 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartadoD) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado.

b) El fichero que contenga la informacin relativa a:

Los puntos D.5 al D.9 y D.12 al D.14 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado, excepto la informacin relativa al Saldo inicial, Aumentos o Dotaciones, Disminuciones o Aplicaciones y Saldo final.

El ltimo prrafo del punto D.10 de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado. El punto D.17 de la Memoria, con el contenido que se especifica para el mismo en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado, excepto la informacin relativa al segundo guin de dicho punto. El ltimo prrafo del punto D.19.1.A.1) "Modificaciones de crdito" de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instruccin de Contabilidad para la Administracin Institucional del Estado.

c) El fichero con la "Informacin adicional a la Memoria", en el que se indicar toda aquella informacin que pueda ser exigida en cualquier momento a la entidad, o que ella misma considere necesaria para facilitar la comprensin de las cuentas anuales objeto de presentacin y para la cual no exista una estructura definida.

d) Los que se describen en el punto 2 del apartado segundo de este anexo I.

2. Con formato de texto plano: El resto de ficheros a los que se refiere el punto 3 del apartado segundo de este anexo I.

Observacin: Para la descripcin de los datos se utilizaran las siguientes abreviaturas: POS = Posicin de inicio del campo.

LON = Longitud del campo en caracteres. TIP = Naturaleza del campo. Alf = Alfanumrico. Num = Numrico.

Dos. El apartado segundo Nombre de los ficheros, queda con el siguiente contenido:

Segundo. Nombre de los ficheros. 1. Los ficheros a los que se refieren las letras a) b) yc) del apartado primero.1 anterior, tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite, el tipo de informacin, ejercicio econmico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada) de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

POS

LON

TIP

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la Entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de informacin.

6

4

Alf

Ejercicio Econmico.

Ejercicio econmico al que se refiere el informe de la cuenta anual.

10

4

Num

Tipo de Cuenta.

Tipo de Cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.

14

1

Alf

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

MEM1 MEM2 IAME

Informacin de la memoria a la que se refiere la letra a) del apartado primero.1 de este anexo. Informacin de la memoria a la que se refiere la letra b) del apartado primero.1 de este anexo. Informacin adicional a la memoria (letra c) del apartado primero.1 de este anexo).

As, por ejemplo, el "Instituto Nacional de Administracin Pblica" tendr para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 22101MEM1200XA.pdf; 22101MEM2200XA.pdf y 22101IAME200XA.pdf. 2. Los ficheros a los que se refiere la letra d) del apartado primero.1 anterior, tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite, el tipo de informacin, ejercicio econmico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada), de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

POS

LON

TIP

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de Informacin.

6

3

Alf

Ejercicio Econmico.

Ejercicio econmico al que se refiere el informe de la cuenta anual.

9

4

Num

Tipo de cuenta.

Tipo de cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.

13

1

Alf

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

BAL

Balance.

CRE

Cuenta del resultado econmico patrimonial.

LGP

Liquidacin del Presupuesto de Gastos por Programas.

LGC

Liquidacin del Presupuesto de Gastos por Captulos.

LIC

Liquidacin del Presupuesto de Ingresos por Captulos.

ROC

Resultado de operaciones comerciales.

RPR

Resultado presupuestario.

BRI

Balance de resultados e informe de gestin.

IUG

Inversiones destinadas al uso general.

IIN

Inmovilizaciones inmateriales.

IMA

Inmovilizaciones materiales.

ING

Inversiones gestionadas.

INF

Inversiones financieras.

EXI

Existencias.

FPR

Fondos propios.

PRG

Provisiones para riesgos y gastos.

END

Endeudamiento.

TRS

Transferencias y subvenciones recibidas.

TCA

Transferencias de capital concedidas.

TCO

Transferencias corrientes concedidas.

SCA

Subvenciones de capital concedidas.

SCO

Subvenciones corrientes concedidas.

CON

Contratacin administrativa: Procedimientos y formas de adjudicacin.

CGF

Compromisos de gasto con cargo a presupuestos de ejercicios posteriores.

RET

Remanente de tesorera.

Segn la estructura definida en el anexo II. As, por ejemplo, el "Instituto Nacional de Administracin Pblica" tendr para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 22101BAL200XA.pdf, 22101CRE200XA.pdf,22101LGP200XA.pdf,22101LGC200XA.pdf, 22101LIC200XA.pdf,22101ROC200XA.pdf,...,22101CGF200XA.pdfy22101RET200XA.pdf. 3. Ficheros con formato de texto plano.

Tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite y el tipo de informacin, de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

POS

LON

TIP

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de Informacin.

6

3

Alf

Los nombres de estos ficheros no llevaran extensin que condicione la utilizacin de un editor concreto.

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros de la cuenta anual se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

C01

Presupuesto de gastos. Ejercicio corriente.

C02

Proyectos de inversin.

C03

Contratacin administrativa: procedimientos y situacin.

C04

Contratacin administrativa: adjudicatarios.

C05

Transferencias de capital concedidas.

C06

Subvenciones de capital concedidas.

C07

Reintegros de subvenciones de capital.

C08

Transferencias corrientes concedidas.

C09

Subvenciones corrientes concedidas.

C10

Reintegros de subvenciones corrientes.

C11

Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto.

C12

Acreedores por periodificacin de gastos presupuestarios.

C13

Anticipos de tesorera.

C14

Presupuesto de gastos. Ejercicios cerrados.

C15

Gastos plurianuales.

C16

Gastos tramitacin anticipada.

C17

Presupuesto de ingresos. Ejercicio corriente.

C18

Presupuestos de ingresos. Ejercicios cerrados.

C19

Operaciones no presupuestarias.

C20

Cuentas P.G.C.P. (antes de asientos de regularizacin).

C21

Cuentas P.G.C.P. (antes del asiento de cierre).

C22

Cuentas de los grupos 6 y del ejercicio anterior.

C23

Gastos con financiacin afectada.

C24

Avales concedidos.

C25

Existencias.

C26

Operaciones comerciales. Ejercicio corriente.

C27

Operaciones comerciales. Ejercicios cerrados.

C28

Resultado de operaciones comerciales.

C29

Balance de situacin.

C30

Cuenta del resultado econmico-patrimonial.

C31

Resultado presupuestario.

C32

Remanente de tesorera.

C33

Estado de tesorera.

C34

Variacin de Resultados Presupuestarios de ejercicios anteriores.

C35

Fichero de control de la cuenta.

C36

Operaciones por administracin de recursos por cuenta de otros Entes Pblicos: Gestin de los recursos administrados, Devoluciones de ingresos y Obligaciones derivadas de la gestin de los recursos administrados.

C37

Operaciones por administracin de recursos por cuenta de otros Entes Pblicos: Cuentas corrientes en efectivo.

T01

Tabla de cuentas del P.G.C.P.

T02

Tabla de clasificacin econmica de ingresos.

T03

Tabla de secciones.

T04

Tabla de clasificacin funcional de gastos.

T05

Tabla de clasificacin econmica de gastos.

T06

Tabla de conceptos no presupuestarios.

T07

Tabla de conceptos de recursos administrados por cuenta de otros entes.

As, por ejemplo, el "Instituto Nacional de Administracin Pblica" tendr los siguientes ficheros: 22101C01, 22101C02, 22101C03, ..., 22101T06. Tres. El primer prrafo del apartado tercero queda redactado como sigue:

Los ficheros con formato de texto plano relacionados en el punto 3 del apartado segundo anterior tendrn la siguiente estructura:

Segundo. Modificacin de la Resolucin de 28 de diciembre de 2000 de la Intervencin General de la Administracin del Estado, por la que se aprueba la adaptacin del Plan General de Contabilidad Pblica a aquellos Organismos Pblicos cuyo presupuesto de gastos tiene carcter estimativo.

La Resolucin de 28 de diciembre de 2000 de la Intervencin General de la Administracin del Estado, por la que se aprueba la adaptacin del Plan General de Contabilidad Pblica a aquellos Organismos Pblicos cuyo presupuesto de gastos tiene carcter estimativo, queda modificada como sigue: Uno. El apartado primero Tipos de ficheros del anexo Ficheros informticos comprensivos de las cuentas anuales de los Organismos pblicos a los que les es de aplicacin la Instruccin de Contabilidad de la Administracin Institucional del Estado y cuyo presupuesto de gastos tiene carcter estimativo y especificaciones tcnicas relativas a la generacin y envo a la IGAE de los mismos, queda redactado como sigue: Primero. Tipos de ficheros. Se generarn tantos ficheros como tipos de informacin a enviar, distinguindose los siguientes tipos de ficheros: 1. Con formato PDF: a) El fichero que contenga la informacin relativa a los puntos C.1 al C.4 y C.18 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado cuarto de esta Resolucin.

b) El fichero que contenga la informacin relativa a:

Los puntos C.5 al C.9 y C.12 al C.14 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado cuarto de esta Resolucin, excepto la informacin relativa al Saldo inicial, Aumentos o Dotaciones, Disminuciones o Aplicaciones y Saldo final.

El ltimo prrafo del punto C.10 de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado cuarto de esta Resolucin. El punto C.15 de la Memoria, con el contenido que se especifica para el mismo en el apartado cuarto de esta Resolucin, excepto la informacin relativa al segundo guin de dicho punto.

c) El fichero con la "Informacin adicional a la Memoria", en el que se indicar toda aquella informacin que pueda ser exigida en cualquier momento a la entidad, o que ella misma considere necesaria para facilitar la comprensin de las cuentas anuales objeto de presentacin y para la cual no exista una estructura definida.

d) Los que se describen en el punto 2 del apartado segundo de este anexo.

2. Con formato de texto plano: El resto de ficheros a los que se refiere el punto 3 del apartado segundo de este anexo.

Observacin: Para la descripcin de los datos se utilizaran las siguientes abreviaturas: POS = Posicin de inicio del campo.

LON = Longitud del campo en caracteres. TIP = Naturaleza del campo. Alf = Alfanumrico. Num = Numrico.

Dos. El apartado segundo Nombre de los ficheros, queda con el siguiente contenido:

Segundo. Nombre de los ficheros. 1. Los ficheros a los que se refieren las letras a), b) yc) del apartado primero.1 anterior, tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite, el tipo de informacin, ejercicio econmico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada) de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

POS

LON

TIP

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la Entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de informacin.

6

4

Alf

Ejercicio Econmico.

Ejercicio econmico al que se refiere el informe de la cuenta anual.

10

4

Num

Tipo de Cuenta.

Tipo de Cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.

14

1

Alf

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

MEM1 MEM2 IAME

Informacin de la memoria a la que se refiere la letra a) del apartado primero.1 de este anexo. Informacin de la memoria a la que se refiere la letra b) del apartado primero.1 de este anexo. Informacin adicional a la memoria (letra c) del apartado primero.1 de este anexo).

As, por ejemplo, la "Comisin Nacional de la Energa" tendr para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientesficheros:00901MEM1200XA.pdf; 00901MEM2200XA.pdf y 00901IAME200XA.pdf. 2. Los ficheros a los que se refiere la letra d) del apartado primero.1 anterior, tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite, el tipo de informacin, ejercicio econmico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada), de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

Pos

Lon

Tip

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de Informacin.

6

3

Alf

Ejercicio Econmico.

Ejercicio econmico al que se refiere el informe de la cuenta anual.

9

4

Num

Tipo de cuenta.

Tipo de cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.

13

1

Alf

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

BAL

Balance.

CRE

Cuenta del resultado econmico patrimonial.

IUG

Inversiones destinadas al uso general.

IIN

Inmovilizaciones inmateriales.

IMA

Inmovilizaciones materiales.

ING

Inversiones gestionadas.

INF

Inversiones financieras.

EXI

Existencias.

CFI

Informacin de carcter financiero. Cuadro de financiacin.

FNT

Informacin de carcter financiero. Flujo neto de tesorera.

FPR

Fondos propios.

PRG

Provisiones para riesgos y gastos.

END

Informacin sobre endeudamiento.

TRS

Transferencias y subvenciones recibidas.

TCA

Transferencias de capital concedidas.

TCO

Transferencias corrientes concedidas.

SCA

Subvenciones de capital concedidas.

SCO

Subvenciones corrientes concedidas.

PFA

Contratacin administrativa. Procedimientos y formas de adjudicacin.

SIC

Contratacin administrativa. Situacin de los contratos.

ADJ

Contratacin administrativa. Adjudicatarios.

PEC

Informacin presupuestaria. Estado de liquidacin de los presupuestos de explotacin y capital.

PAP

Informacin presupuestaria. Informacin sobre los programas de actuacin plurianual.

Segn la estructura definida en el apartado cuarto "Cuentas anuales". As, por ejemplo, la "Comisin Nacional de la Energa" tendr para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 00901BAL200XA.pdf, 00901CRE200XA.pdf, ..., 00901PEC200XA.pdf y 00901PAP200XA.pdf. 3. Ficheros con formato de texto plano.

Tendrn como nombre el cdigo de la entidad que lo remite y el tipo de informacin, de acuerdo con el siguiente detalle:

Nombre

Contenido y descripcin

POS

LON

TIP

Cdigo de la Entidad Contable.

Cdigo de la entidad segn los Presupuestos Generales del Estado.

1

5

Alf

Tipo de Informacin.

Tipo de Informacin.

6

3

Alf

Los nombres de estos ficheros no llevarn extensin que condicione la utilizacin de un editor concreto.

Los tipos de Informacin que se enviarn en estos ficheros de la cuenta anual se detallan a continuacin:

Tipo de informacin

Descripcin

E01

Contratacin administrativa: procedimientos y situacin.

E02

Contratacin administrativa: adjudicatarios.

E03

Transferencias de capital concedidas.

E04

Subvenciones de capital concedidas.

E05

Reintegros de subvenciones de capital.

E06

Transferencias corrientes concedidas.

E07

Subvenciones corrientes concedidas.

E08

Reintegros de subvenciones corrientes.

E09

Cuentas P.G.C.P. (antes de asientos de regularizacin).

E10

Cuentas P.G.C.P. (antes del asiento de cierre).

E11

Cuentas de los grupos 6 y 7 del ejercicio anterior. (Antes de asientos de regularizacin).

E12

Liquidacin de los presupuestos de explotacin y capital.

E13

Existencias.

E14

Balance de situacin.

E15

Cuenta del resultado econmico-patrimonial.

E16

Cuadro de financiacin. Fondos aplicados-fondos obtenidos.

E17

Cuadro de financiacin. Variacin de activo circulante.

E18

Estado del flujo neto de la tesorera del ejercicio.

T01

Tabla de cuentas del P.G.C.P.

As, por ejemplo, la "Comisin Nacional de la Energa" tendr los siguientes ficheros: 00901E01, 00901E02, 00901E03, ..., 00901T01. Tres. El primer prrafo del apartado tercero queda redactado como sigue:

Los ficheros con formato de texto plano relacionados en el punto 3 del apartado segundo anterior tendrn la siguiente estructura:

Disposicin final nica. Entrada en vigor.

La presente norma entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado, siendo aplicable a las cuentas anuales del ejercicio 2008 y siguientes.

Madrid, 17 de julio de 2008.-El Interventor General de la Administracin del Estado, Jos Alberto Prez Prez.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 17/07/2008
  • Fecha de publicación: 24/09/2008
  • Entrada en vigor: 25 de septiembre de 2008.
Referencias anteriores
  • MODIFICA:
    • Anexo I de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo (Ref. BOE-A-2005-5088).
    • Anexo de la Resolucin de 28 de diciembre de 2000 (Ref. BOE-A-2001-661).
Materias
  • Administracin electrnica
  • Contabilidad
  • Cuentas Generales del Estado
  • Gestin presupuestaria
  • Intervencin General de la Administracin del Estado
  • Programas informticos

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